RentPackage Uus leping: üüriperiood, tagatisraha ja kommunaalkulud määratakse korraga, arveldusperioodid luuakse automaatselt

Miks kasutada RentPackage'is funktsiooni Uus leping

Kui üürnik kolib sisse, koostate arveid Excelis ja muudate lepingut Wordis, üüri, tagatisraha ja kommunaalkulud esitate igal kuul ise. Kui unustate lepingu lõppedes seda pikendada, jäävad ka arved esitamata. Halduses olevate objektide üürihalduse tasu ja vahendustasu tuleb aga eraldi arvutada.

• Seadista korra, arveldusperioodid kogu üüriperioodiks
  Määrake üüriperiood, makseperiood, tagatisraha ja kommunaalkulud üks kord ning süsteem loob kõik üürniku arveldusperioodid, mis jätkuvad seejärel automaatselt.
• Pikendamise meeldetuletused ja makseteatised saadetakse automaatselt
  Määrake pikendamise teavituse kuupäev ja selle saabudes saadab süsteem Emaili objekti jälgivatele liikmetele. Kui lülitate makseteatised sisse, saadab süsteem need üürnikule enne maksetähtaega.
• Üürihalduse tasu ja vahendustasu käivad koos üüriga
  Haldusrežiimis luuakse üürihalduse tasu ja vahendustasu arveldusperioodid automaatselt. Kui perioodi üür märgistatakse laekunuks, märgitakse ka selle perioodi üürihalduse tasu ja omaniku vahendustasu laekunuks.

Mida see protsess teile pakub?

Kui üürnik sisse kolib, klõpsake üksusel „Uus leping”, et teha kõik seaded ühe korraga: üürniku andmed, renditüüpi ja -perioodi sätted, maksegraafik ja makseteatised, tagatisraha, kommunaalteenused, ettemaksed. Süsteem genereerib automaatselt täieliku üürniku arveldusperioodi, ilma käsitsi sisestamata.

Halduse mudelis lisandub veel üks omanikule arveldusperiood: vahendustasud ja üürihalduse tasud genereeritakse vastavalt seadistustele automaatselt, renditasu saabumisel tehakse automaatsed mahaarvamised. Lõpuks saab edasi minna veebi kaudu üürnikuga lepingu sõlmimiseks, lepinguga seotud andmed edastatakse automaatselt ja kuni lepingu saatmiseni.

Tööetapid

1. samm: valige ruum ja sisestage üürniku andmed

Leidke vasakpoolsest kinnisvaraloendist ruumiühik, kuhu üürnik kolib, klõpsake ruumi rohkem valikuid (kolmepunktiline ikoon) ja valige Uus leping.

Kinnisvara aadress täidetakse automaatselt. Sisesta üürniku nimi ja e-posti aadress. Kui leping hõlmab ka täiendavaid allkirjastajaid (nt käendaja), lisa nad täiendava allkirjastajana; kui ei, jäta vahele.

Samm 2: Määrake üüritingimused

Lepingu tüüp (vali üks kolmest)

• Fikseeritud tähtaeg: Tavaline üürileping kindla algus- ja lõppkuupäevaga. Kuupäevi saab käsitsi valida või kiiresti määrata 1 või 2 aastaks.
• Kuupõhine leping: Paindlik üürileping ilma lõpptähtajata, jätkub makseperioodi alusel. Mõlemad pooled saavad etteteatamisel lõpetada.
• Fikseeritud periood, siis kuupõhine (süsteemi soovitus): Pärast lepingu lõppu ei pea uut lepingut sõlmima. Süsteem jätkab automaatselt arveldusperioodide loomist. Sobib olukordades, kus üürnik eeldatavalt jätkab elamist, vältides vahelejäämist uuendamise tõttu.

Üürilepingu ja pikendamise meeldetuletused

Määra üürilepingu algus- ja lõpukuupäevad, seejärel pikendamise teavituspäev (nt 30 päeva enne lõppu): süsteem saadab meili, et teavitada objekti jälgijaid, et varakult tegeleda pikenduse või üürilise leidmisega, et vältida ootamatut tühikäiku.

Makseperiood ja nõude esitamise kuupäev

Maksetihedusi on kaheksa: iganädalane, kahe nädala, igakuine, kahekuine, kvartaalselt, neli kuud, poolaasta, iga-aastane; süsteem genereerib vastavalt perioodile.

Nõudekuupäeva reeglid on kaks: kindla kuu kuupäev (nt kuu esimene päev) või mitu päeva enne perioodi algust. See kuupäev on põhinõue ja hilinemise määramisel.

Maksete meeldetuletuse e-post

Võimalus on makse teavitus saata üürnikule ja määrata, mitu päeva ette saadetakse (nt 5 päeva enne nõudekuupäeva). Arvestusteateid ei saadeta enne, kui arvestus on lõppenud, pärast arvete valmisolekut saadab süsteem teate; süsteem saadab 5 päeva enne meeldetuletuse, et kinnitada arvestamine objekti jälgijatele.

Kolmas samm: üür, tagatisraha ja kommunaalmaksed

Üür ja tagatisraha

Sisestage üüri summa, maks on valikuline (võib sisestada kindla summa või protsendi, nt 500 või 5%). Valige tagatisraha kuude arv (klõpsake 1 kuu, 2 kuud kiireks sisestamiseks), lisada võib mitu; varajase lõpetamise trahv on valikuline.

Tagatisraha hoidja valik: valige haldusettevõte, tagatisraha kantakse ettevõtte kontole; valige omanik, süsteem salvestab tagatisraha omaniku kliendiraha kontole. Kliendiraha konto on virtuaalne konto, mille süsteem loob iga omaniku jaoks, kõik omanikule laekuvad rahad kajastatakse seal, mõelge sellele kui omaniku pangakontole.

Perioodilised kommunaalkulud

Üürivälised regulaarsed tasud (vesi, parkimine, internet jm) seadista siin üks kord, igaks perioodiks genereeritakse automaatselt. Kolm hinnastusmeetodit:

• Fikseeritud tasu: Iga periood genereeritakse automaatselt fikseeritud summa, näiteks igakuine veetasu 100 eurot, liftitasu, internettasu.
• Loenduripõhine arvestus: Seadista ühikuhind (nt 5 eurot/kWh) ja algnäit (valikuline, hiljem muudetav), iga periood sisesta esialgsed ja lõplikud näidud, süsteem arvutab tarbimispõhise summa.
• Käsitsi sisestamine: Sisesta reaalselt saadud arve summad igaks perioodiks, näiteks igakuine gaasiarve; mitme üürniku vahel jagades arvuta tasud keskmise või proportsionaalse jaotuse kaudu.

Dialoogi ülaosas olev lüliti määrab, millise arveldusperioodiga see kulu ühendatakse: Kui "jah", siis kulu arveldatakse koos üüriarvega (vastavalt üürilepingule) ja kogutakse samale arvele; kui "ei", süsteem genereerib eraldi arveldusperioodi (erinev üüriperioodist) ja kogub eraldi.

Ettemaksed (valikuline)

Kui ei soovi iga kuu üürniku eest kommunaalkulusid katta, saate sisse lülitada ettemaksed: valige kategooria ja seadke igakuine ettemakse (nt iga kuu ettemakse 500 krahinini elektri eest), tegelikud kulud arvestatakse maha ettemaksedest, kogunevad kokku ja arvutatakse kokkulepitud ajal. See ettemakse on arvestatud kui üürniku võlg, mahaarvamisel saab sellest tulu, üüri lõpetamisel summa tagastatakse. Kui ei vaja, jätke välja.

Genereeri üürniku arveldus

Kliki 'Genereeri üürniku arveldus' ja seadistused muutuvad eelvaateks: tagatise arve (saab tähistada makstuks), iga perioodi rendiarve koos kommunaalarvetega. Eelvaates saad veel muuta iga perioodi maksetähtaega, kustutada üksikuid kulusid, ühendada järgmisse perioodi või lisada ühekordse makse.

Samm 4: Omaniku arveldus (vahendustasu ja üürihalduse tasu)

Vahendustasu

Vahendustasu pärast üüri pinnale leidmist: omaniku vahendustasu (kliki 1 kuu kiire sisestus) ning üürniku vahendustasu (kliki pool või 1 kuu kiire sisestus), summad on käsitsi muudetavad.

Üürihalduse tasu

Lülita sisse üürihalduse tasude genereerimise lüliti, süsteem arvutab automaatselt iga perioodi summa objekti määratud üürihalduse tasu mudeli alusel (nt üür 15,000 krooni, üürihalduse tasu 10%, summa on 1,500 krooni), summad ja tase on muudetavad. Kinnita ja klõpsa 'Genereeri omaniku arveldus'.

Pärast genereerimist on näha terve omaniku arveldusperioodide nimekiri, iga perioodi üürihalduse tasusid saab pliiatsiikooni kaudu eraldi muuta.

Samm viis: Kinnisvara ülevaatus ja lisad

Enne sissekolimist dokumenteerige kinnisvara seisukord selgelt, et väljakolimisel oleks tõendid olemas:

• Kinnisvara ja ruumide fotod, märkused: Laadige üles kinnisvara fotod (kuni 5) ja ruumide fotod (kuni 10), lisage märkused. Lülitage sisse lüliti, et lisada fotod ja märkused lepingusse, need lisatakse otse üürilepingusse kinnisvara seisukorra tõestuseks.
• Üüritavate esemete nimekiri: Lülitage lepingusse lisamise lüliti sisse ja valige üksuste arv: Mööbel (voodiraam, riidekapp, kirjutuslaud jne), kodumasinad (konditsioneer, pesumasin, külmik jne), võtmed (peauks, toauks, pult), nimekirjast väljaspool esemeid saab ise lisada. Väljakolimisel kontrollige üksuseid, kõik on dokumenteeritud.
• Kindlustusseltsi info: Kui selle lepingu puhul on võetud üüri kindlustus, lülitage lüliti sisse, sisestage ooteaeg, kindlustusselts, poliisi algus- ja lõppkuupäev, kindlustussumma, kaitseperiood jne, saate pärast lepinguga ühenduses kontrollida kaitse seisundit. Täpne täitmise viis on siin: Üüri kindlustuse funktsiooni kirjeldus

Allkirjasta leping üürnikuga veebis

Pärast lepingu muutmist valige e-lepingu allkirjastamise meetod. Kui kõik osapooled on allkirjastanud, loob süsteem automaatselt lepingu PDF-vormingu saatmiseks või allalaadimiseks. Neli valikut:

• Üürnik allkirjastab e-posti teel: Süsteem saadab allkirjastamisteavituse üürniku e-posti aadressile, mille kaudu saab üürnik veebis allkirjastada.
• Üürnik allkirjastab lingi kaudu: Süsteem genereerib allkirjastamise lingi, mille saab kopeerida ja edastada suhtlustarkvara kaudu üürnikule.
• Üürnik allkirjastab kohapeal: Kasuta, kui üürnik on kohapeal; aita tal allkirjastada otse oma seadmes.
• Ilma lepinguta, ainult sissekolimise andmed: Vali see, kui on vaja ainult lepinguteavet, mitte elektroonilist allkirja, näiteks kui paberlepingud on juba sõlmitud.

Valige lepingumall

Valige mall rippmenüüst: süsteemi vaikimisi üürilepingu mall või teie kohandatud mall (nt lühiajaline üür, pikaajaline üür, välismaiste üürnike leping), võite luua ka uue malli või klõpsata lepingumalli redigeerimist, et kohandada tingimusi.

Kui mall on valitud, täidetakse varasemates sammudes sisestatud andmed automaatselt lepingumuutujate väljadele: üürniku ja omaniku nimi, aadress, ruum, allkirjaväljad ja allkirjastamise kuupäev, pole vaja taaskirjutada; üürniku isikuandmed täidetakse üürniku poolt allkirjastamise ajal.

Kui on teie kord allkirjastada, saate käsitsi allkirja joonistada, allkirjapildi üles laadida või valida salvestatud allkirja. Enne allkirjastamist peate kinnitama, et olete lepingut põhjalikult lugenud ja allkirjastate vabatahtlikult. Allkirja lisamiseks lepingule klikkige lõpuleviiduna.

Kui olete lepingu eelvaate üle vaadanud ja kinnitanud, et kõik on õige, klõpsake saatmiseks üürnikule. Kui üürnik on allkirjastamise lõpetanud, toodab süsteem automaatselt täieliku lepingu PDF-formaadis, mis saadetakse mõlemale osapoolele säilitamiseks.

Pärast lõpetamist: arveldusperiood on automaatselt loodud, ei ole vaja uuesti sisestada

Pärast sissekolimist minge kinnisvara haldamise üürniku arveldusliidesele, kus näete üürniku arvelduslehel süsteemi poolt automaatselt genereeritud kõiki arveldusi: üüriarved (vastavalt üürilepingu tsüklile, sisaldades kombineeritud kommunaalmakseid) ja kommunaalteenuste arved (erinevad üüriperioodist). Hiljem tekivad arved automaatselt, käsitsi sisestamine pole vajalik. Arvestatavad üksused märgitakse enne näitu kui mõõtmata, mõõtmise järel lisatakse summa automaatselt arvele.

Lülitage kinnisvarahalduse konto vahekaardile, et näha selle lepingu kaudu genereeritavaid regulaarselt üürihalduse tasusid, mille summad ja maksetähtaeg on kindlaks määratud. Hilisemad arved tekivad automaatselt, käsitsi sisestamine pole vajalik, oodake otse makseid ja arveldusi.

Vaata/muuda lepingut: Üüri, üürimisperioodi, tagatisraha ja perioodilisi makseid saab igal ajal kohandada

Pärast lepingu sõlmimist, kui soovite muuta üürisummat, makseperioodi, tagatisraha või perioodilisi makseid, klõpsake ruumiühiku rohkemate suvandite menüüd (kolme punktiga ikoon), valige vaata lepingut; siin saab üüritingimusi, makseperioode, tagatisdepositi ja perioodilisi kommunaalarveid otse muuta, uut lepingut pole vaja luua. Pange tähele: allkirjastamata elektroonilised lepingud lukustatakse ajutiselt, nende muutmine on võimalik alles pärast allkirjastamist.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas valida kolme üürilepingutüübi vahel?

Kui on kindel algus- ja lõppkuupäev, siis pärast seda tuleb valida kindla tähtajaga leping. Kui üüriperiood on täitsa paindlik ja lõpetamist saab ette teavitada, vali igakuine leping. Eeldades, et üürnik jääb lepingu lõppedes, vali tähtajalise üürilepingu lõppemisel igakuine leping (soovitab süsteem): ei ole vaja uut lepingut sõlmida, arved genereeritakse automaatselt.

Kas üürniku e-posti aadress on kohustuslik?

Soovitame seda tungivalt lisada. Kui seda ei lisata, ei saada süsteem üürikul tasumisteateid ega e-kirju e-lepingu allkirjastamise jaoks. Kui e-posti pole üldse, saab lepingut allkirjastada lingi kaudu või kohapeal.

Kuidas erineb, kas tagatisraha haldab haldusfirma või omanik?

Erinevus seisneb selles, kelle kontole raha laekub. Vali omanik ja süsteem kannab tagatisraha omaniku kliendiraha kontole (süsteemi loodud virtuaalkonto igale omanikule, kuhu kogutakse vahendatud raha) ning arvestatakse koos lõpparuandega; valides haldusfirma, laekub raha firma kontole. Valige vastavalt teie ja omaniku lepingule.

Mis on ettemaksed? Kas need on nagu tagatisraha?

Ei ole samad. Tagatisraha on lepingutagatis, mis tagastatakse täies mahus rendi lõppedes; ettemaksed on ette võetud summa, mis arvestatakse kulude katteks, näiteks igakuine 500 euro suurune elektrimaks, kui tegelikud kulud lahutatakse, välditakse igakuiseid makseid ja lausaruandlust. Lõpuks tagastatakse ülejääv summa. Mõlemad on bilansis korterniku võlad, mitte tulu.

Kas arveldusperioodi saab muuta pärast selle loomist?

Jah, saab. Loomise ajal on tegemist eelvaatega ja saate koheselt kohandada tasumise tähtaega, kustutada üksikuid kulutusi, ühendada järgmise perioodiga või lisada üksikuid makseid; pärast arveldusperioodi loomist saate seda muuta, minnes objekti haldamise ruumiühikule ja seal üürniku perioodi lehel muudatusi teha.

Millal märgistatakse omaniku vahendustasu ja üürihalduse tasu laekunuks?

See järgneb üürimaksetele. Kui üüri arveldusperiood on märgistatud laekunuks, arvestab süsteem automaatselt maha ja märgistab sama perioodi üürihalduse tasu ja omaniku vahendustasu laekunuks, pole vaja käsitsi igat rida laekunuks märgistada.

Kas leping tuleb kindlasti veebis allkirjastada?

Ei pea. Allkirjastamiseks on viimane valik, et lepingut ei sõlmita, vaid salvestatakse üksnes sissekolimise andmed, mis sobib juba paberkandjal lepingu korral ja arveldusperioodi ning haldusfunktsioone see ei mõjuta.

Kokkuvõte

Kui jätkate nagu praegu, peate järgmise üürniku sissekolimisel jälle ise arveid koostama ja lepingut muutma ning igal kuul üüri- ja kommunaalarveid ükshaaval esitama. Kui lisate lepingu RentPackage'is, luuakse kogu üüriperioodi arveldusperioodid automaatselt, pikendamise meeldetuletused ja makseteatised lähevad ise välja ning lepingu saab allkirjastada ka veebis.

Valige üks tuba, kuhu sel kuul üürnik kolib, lisage leping ja looge üürniku arveldusperioodid, et proovida.

Seotud artiklid

• RentPackage Üürniku arveldusperioodid: maksete sobitamine, osaline makse, näitude lugemine ja tagatisraha – kogu igapäevane üüri kogumine ühel lehel：Kui arveldusperioodid on loodud, toimuvad igapäevane maksete sobitamine ja arvestinäitude sisestamine sellel lehel.
• RentPackage Uue hallatava objekti lisamine: objekti ja omaniku loomisest algsaldo ja veebilepinguni – kõik korraga：Looge kõigepealt objekt ja üksused, seejärel saate toale lepingu lisada.
• Lepingumallifunktsiooni kirjeldus：Seadistage kõigepealt lepingumallid ja sisestatud andmed täidetakse allkirjastamisel automaatselt.