RentPackage Sisestage käsitsi kirjendid: remont, kindlustus, kulum, ka perioodivälised tehingud saab raamatupidamisse lisada.

Miks kasutada käsitsi kandeid

Remont, kindlustus, kinnisvaramaks ja kulum ei ole üürniku arveperioodis. Kui peate neid Excelis või kviitungite hunnikus, puuduvad need kulud teie aruannetest ja kasum paistab suurem, kui see tegelikult on.

• Kirjendage üks kord, aruanded uuenevad ise
  Pärast esitamist ilmub kanne automaatselt kasumiaruandesse, bilanssi ja rahavoogude aruandesse.
• Maksuaruandeid ei pea uuesti sisestama
  Kui konto on seotud maksuvormi väljaga (näiteks USA Schedule E või Ühendkuningriigi SA105), täidetakse see maksuaruande koostamisel automaatselt.
• Tasakaalustamata kannet ei saa esitada
  Kui deebeti summa ei võrdu kreediti summaga, kuvatakse punane hoiatus, et vigu ei kirjendataks.

Mida saate teha käsitsi kirjenditega?

Üürnike perioodiline arvestus salvestab automaatselt üüri ja kommunaalmaksed, kuid kinnisvarahalduses on lisaks üüri kogumisele ka muid tehinguid: remont, kindlustus, kinnisvaramaksud, kulum – need väljaspool perioodi jäävad tehingud on samuti kasumi osa. Käsitsi sisestamine on värav nende kirjendite süsteemi lisamiseks.

Pärast salvestamist pole vaja enam midagi teha: kirjendid kajastuvad automaatselt kasumiaruandes, bilansis, rahavoogude aruandes ja erinevate riikide maksuaruannetes. Mida täielikumad on kirjendid, seda täpsemalt kajastavad aruanded tegelikke majandustulemusi.

Kasutusjuhend

Samm 1: Avage käsitsi sisestamise leht

Klõpsake vasakul asuvat aruannete menüüd ja seejärel käsitsi sisestamise lehte. Pärast lehe avamist klõpsake paremas ülanurgas asuvat uut käsitsi kirjendi nuppu.

Samm 2: Täitke kirjendi andmed

Uue käsitsi kirjendi aknas täitke järgmiselt:

• Valige objekt/ettevõte: Millise objekti või ettevõtte alla see kirjend kuulub, selle järgi kajastub see aruannetes.
• Tehingu kuupäev: Selle kande tegelik toimumiskuupäev, mille alusel määratakse aruandlusperiood.
• Kande detailid: Igal real vali kontosid, täida deebet- või kreeditväärtus. Vaikimisi kaks rida, vajuta 'Lisa' rohkemate kontode lisamiseks.
• Märkused: Kirjeldage kande eesmärki või tõendusmaterjale (kuni 400 tähemärki), et hiljem lepitamisel ei tekiks segadust.

Kuidas täita levinud kandeid?

Kolm levinumat käsitsi kannet rendihalduses:

Lihtne reegel: kulud debiteeritakse; kui raha läheb (pangadeposiit väheneb) või vara kulub (kogunenud kulum suureneb), siis krediteeritakse. Kui summad on võrdsed, on konto tasakaalus.

Kus kajastuvad need kanded?

Edastamisel koheselt kehtiv, kaasatakse automaatselt kasumiaruandesse (kulukontod), bilanssi (varade ja kohustuste kontod) ja rahavoogude aruandesse. Kui kontod on seotud maksudeklaratsioonide väljatega (nt USA Schedule E, UK SA105, Saksamaa Anlage V, Kanada T776), kantakse need automaatselt maksudeklaratsioonile, korduvat sisestamist pole vaja.

KKK

Miks kuvatakse punast tasakaalustamatust ja ei saa esitada?

Deebet ja kreedit ei ole võrdsed. Näpunäidetel kuvatakse praegune summade vahe, lisa puuduvale poolele sama summa. Iga kannet peab tasakaalustama, see on topeltkirjenduse reegel ja süsteem takistab ebatäpsusi.

Millised kanded teha käsitsi ja millised lisada üürnike arvestusse?

Üürilepinguga seotud rahavood lisatakse üürnike arvestusse, nagu üür, kommunaalid, koristustasud. Mitteseotud kulud lisatakse käsitsi, nagu remont, kindlustus, kinnisvaramaks ja kulum.

Kas kanne võib sisaldada rohkem kui kahte kontorida?

Jah. Uue kontorida lisamiseks klõpsa kande detailides lisa nuppu, ridade arv ei ole piiratud, kui kõik deebetid ja kreeditid tasakaalustuvad.

Kas kande kuupäev mõjutab aruandeid?

Jah. Aruanded põhinevad tehingu kuupäeval: kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne arvestavad, millisele perioodile tehing kuulub; bilanss vaatleb, kas tehingu kuupäev on enne aruande kuupäeva. Palun kasutage tegeliku toimumise kuupäeva, mitte sisestamise päeva.

Kokkuvõte

Kui jätkate remondi ja kindlustuse kirjapanemist Excelisse või kviitungite hunnikusse, peate kuu lõpus või maksudeklaratsiooni ajal need ikka üles otsima ja ükshaaval kokku liitma. RentPackage'is tehke käsitsi kanne kohe, kui kulu tekib, ning kasumiaruanne, bilanss, rahavoogude aruanne ja maksuaruanded võtavad selle automaatselt üle.

Valige oma viimane remondiarve ja lisage proovimiseks käsitsi kanne.

Seotud artiklid

• RentPackage Kasumiaruanne: iga objekti ja omaniku üüritulud ja -kulud ning automaatselt arvutatud kasum：Käsitsi kannete kulud lähevad kasumiaruandesse ja näitavad perioodi tegelikku puhaskasumit.
• Kuidas koostada RentPackage'is pearaamat, mis koondab automaatselt üüri ja kinnisvara raamatupidamise：Nii automaatsed kui ka käsitsi kanded koondatakse pearaamatusse.
• RentPackage Üürniku arveldusperioodid: maksete sobitamine, osaline makse, näitude lugemine ja tagatisraha – kogu igapäevane üüri kogumine ühel lehel：Üürilepinguga seotud üür ja kommunaalkulud kirjendatakse üürniku arveperioodis, käsitsi kannet pole vaja.