RentPackage väljamakse omanikule: haldusettevõte arvab maha üürihalduse tasu ja kannab ülejäägi omanikule, tagatisraha hoitakse eraldi

Miks kasutada väljamakset omanikule

Üürihalduses ei ole keeruline üüri kätte saada, vaid see pärast lahti jagada: mis on üürihalduse tasu, mis tuleb omanikule üle kanda ja millist tagatisraha ei tohi puutuda. Excelis tuleb iga kuu iga objekti juures eraldi üürihalduse tasu ja remondikulud maha arvata ning kontrollida, et tagatisraha poleks sisse arvatud; kui omanik küsib, miks summa sel kuul väiksem on, tuleb andmed uuesti üles otsida.

• Väljamakstav summa arvutatakse automaatselt
  Kui üürist on maha arvatud üürihalduse tasu ja remondikulud, arvutab süsteem kohe, kui palju saab seekord omanikule üle kanda — Excelis pole vaja iga kuu ise arvutada.
• Tagatisraha ei maksta välja
  Tagatisraha tuleb hiljem üürnikule tagastada, seetõttu jätab süsteem tagatisraha ja ettemaksed väljamaksest välja — neid omanikule üle ei kanta.
• Kui omanik küsib, on vastus detailides olemas
  Iga väljamakse kohta on omaniku väljamaksete üksikasjad, mida saab printida või omanikule saata; üürniku tasumata perioodid on näha laekumata arveldusperioodide all.

Mis on kinnisvaraomaniku kliendiraha konto

Üürihaldusettevõte haldab iga omaniku jaoks kontot, mida nimetatakse [Kinnisvaraomaniku kliendiraha konto]. Üürniku makstud üür laekub kõigepealt siia, üürihalduse tasu ja remondikulud arvatakse sellelt kontolt maha ning ülejäänu makstakse omanikule välja. Kliendiraha kontole kantakse:

• Üürniku makstud üür
• Tagatisraha, mille hoidja on vahendaja
• Omaniku ette makstud summad (Omaniku sissemakse)
• Saldo, mis oli olemas enne süsteemi kasutuselevõttu (algsaldo)

Seega koosneb ekraanil näha olev kliendiraha konto saldo järgmiselt:

Tagatisraha, mida hoiab omanik ise või mis on kolmanda osapoole kontol, ei ole kinnisvaraomaniku kliendiraha kontol ega lähe selle saldo sisse.

Omaniku sissemakse kliendiraha kontole: haldusettevõte ei pea remonti oma rahast kinni maksma

Kui kliendiraha konto saldost ei piisa remondi- või koristuskulude tasumiseks, võib paluda omanikul raha ette kanda, et haldusettevõte ei peaks oma rahast maksma. Avage [Raamatupidamise haldus] > [Omaniku raamatupidamine], klõpsake paremas ülanurgas [＋] (Lisa omaniku arve), valige [Omaniku sissemakse kliendiraha kontole], valige üüripind, sisestage summa ja makseviis ning salvestage — omaniku kliendiraha konto saldo suureneb selle summa võrra.

Väljamakse omanikule

1. Avage [Raamatupidamise haldus] > [Omaniku raamatupidamine] > [Kinnisvaraomaniku kliendiraha konto] > [Sobitamata] ja valige üürihalduse omanik, kellele välja maksta.
2. Klõpsake [Detailid], et näha väljamakse üksikasju: ülal on kliendiraha konto praegune kogusumma, keskel väljamakstava summa iga kanne ja all laekumata arveldusperioodid (üürniku tasumata üür).
3. Märkige üüripinnad, mille eest välja maksta. [Väljamakstav summa] on muudetav: näiteks kui soovite jätta raha eelseisvaks remondiks, makske välja ainult osa — ülejäänu jääb kliendiraha kontole järgmiseks väljamakseks.
4. [Tagatisraha ja ettemaksed] kuvatakse ainult summana ja neid välja ei maksta.
5. Kontrollige [Väljamakse kuupäev] (vaikimisi täna) ja makseviisi, vajadusel märkige [Saada väljamakse andmed omanikule] ning klõpsake [Väljamakse omaniku isiklikule kontole].

Väljamaksete vaatamine, muutmine ja tühistamine

Tehtud väljamaksed on vahekaardil [Sobitatud], kus on näha iga väljamakse kuupäev ja summa. Paremal oleva [Detailid] klõpsamisel avanevad [Omaniku väljamaksete üksikasjad] selle väljamakse arvutusega, mida saab printida või omanikule saata.

• Summat on vaja parandada: klõpsake [⋯] > [Muuda väljamakset] ja sisestage õige summa — kogu kannet pole vaja kustutada ja uuesti teha.
• Kõik tuleb uuesti teha: klõpsake [⋯] > [Tühista väljamakse] — raha läheb tagasi kinnisvaraomaniku kliendiraha kontole ja väljamakse saab uuesti teha.

Hoiustatud tagatisraha: kes tagatisraha hoiab ja kuidas seda üle kanda

Avage [Raamatupidamise haldus] > [Omaniku raamatupidamine] > [Hoiustatud tagatisraha] > [Tagatise hoidja] ja valige üüripind — näete, kes iga üürilepingu tagatisraha praegu hoiab. Võimalusi on kolm:

• Vahendaja hoitav konto: tagatisraha on haldusettevõtte peetaval kinnisvaraomaniku kliendiraha kontol.
• Omaniku hoitav konto: tagatisraha hoiab omanik ise.
• Kolmanda osapoole konto: tagatisraha on üürniku nimel avatud kontol või hoiustaja juures ning seda ei hoia ei haldusettevõte ega omanik.

Kui omanik soovib tagatisraha ise hoida, klõpsake paremas ülanurgas [＋] (Lisa omaniku arve), valige [Tagatisraha kandmine omaniku hoitavale kontole], valige üüripind, märkige üle kantav tagatisraha ja sisestage ülekande kuupäev. Tagatisraha tagasi haldusettevõtte hoiule andmiseks valige [Tagatisraha kandmine kinnisvaraomaniku kliendiraha kontole]. Iga ülekanne salvestatakse vahekaardile [Ülekannete ajalugu], nii et kui üürnik välja kolib ja tagatisraha tuleb tagastada, on selgelt näha, kelle käes see on.

Algsaldo: süsteemieelse saldo ülevõtmine

Kui enne RentPackage'i kasutuselevõttu oli omaniku kliendiraha kontol juba raha, mida pole veel omanikule üle kantud (näiteks arvestatud Excelis või mõnes teises süsteemis), sisestage haldusobjekti lisamisel jaotises [Raamatupidamise seaded] > [Algsaldo seadistamine] algsaldo kuupäev ja summa, et süsteem alustaks arvestust õigest saldost. Negatiivne summa tähendab, et haldusettevõte on omaniku eest raha ette maksnud.

Omanik kontrollib arveldusi ise veebis

Pärast RentPackage'i sisselogimist näeb omanik jaotises [Omaniku raamatupidamine] iga väljamakse summat ja [Detailid] klõpsates omaniku väljamaksete üksikasju — pole vaja oodata, kuni haldusettevõte andmed eraldi kokku paneb.

Raamatupidamise vaade: kuidas väljamakset omanikule kirjendatakse

Kinnisvaraomaniku kliendiraha konto on varakonto, sarnaselt pangakontol olevale rahale. Omaniku sissemakse ja algsaldo suurendavad nii kliendiraha kontot kui ka omaniku omakapitali; omanikule välja makstes omaniku omakapital väheneb (Omaniku väljamakse) ja raha liigub samal ajal kliendiraha kontolt välja, seega väljamakstud raha ei ole haldusettevõtte kulu.

Omaniku hoitaval kontol olev tagatisraha kirjendatakse eraldi tagatisraha pangakontole, lahus väljamakstud rahast, nii et need ei lähe segamini.

Kokkuvõte

Kui jätkate Exceliga, tuleb ka järgmisel kuul iga objekti juures eraldi üürihalduse tasu maha arvata, kontrollida, et tagatisraha poleks sisse arvatud, ja omaniku küsimuste peale andmeid uuesti otsida. Kui haldusobjektid on RentPackage'is seadistatud, tuleb iga kuu vaid üüripinnad märkida ja väljamakse teha — väljamakstava summa, tagatisraha väljajätmise ja omaniku väljamaksete üksikasjad teeb süsteem ise.

Valige üks omanik, avage jaotises [Omaniku raamatupidamine] [Detailid] ja vaadake, kas süsteemi arvutatud väljamakstav summa ühtib teie Exceliga.

Seotud artiklid

• RentPackage Uue hallatava objekti lisamine: objekti ja omaniku loomisest algsaldo ja veebilepinguni – kõik korraga：Haldusobjekti lisamisel määrake omanik, üürihalduse tasu ja algsaldo — siis on väljamaksel omanikule õige lähtepunkt.
• Algsaldo funktsiooni kirjeldus：Kuidas algsaldot sisestada ja mida tähendab negatiivne summa — täpsemalt selles artiklis.
• Haldusettevõtetele: üürihalduse tasu seadistamise juhend：Üürihalduse tasu luuakse automaatselt igas üüri arveldusperioodis ja väljamakse tegemisel arvatakse see otse üürist maha.