Ce este subînchirierea? Cum să simplifici managementul chiriei cu sistemul nostru
Tur rapid al funcției de subînchiriere
1. Ce este subînchirierea?
„Subînchirierea” se referă la modelul de afaceri în care un agent sau o companie închiriază un întreg imobil sau mai multe camere, pe care ulterior le subînchiriază altor chiriași. Acest rol implică gestionarea contractelor și a plăților atât cu proprietarul, cât și cu chiriașii, iar fără sprijin sistemic adecvat, managementul poate deveni dezordonat.
2. Cum simplifică sistemul nostru procesele pentru subînchiriere?
- ✅ Adaugă un contract între agent și proprietar în modulul [Subînchiriere], pentru a gestiona simultan chiria și garanția datorate proprietarului
- ✅ Sistemul generează automat perioadele de facturare, eliminând necesitatea de a crea manual cheltuielile pentru chirie
- ✅ Centralizează facturările în [Gestiunea Financiară]>[Finanțele Agenției], pentru a verifica în timp real toate chiriile datorate
- ✅ Suport complet pentru reînnoire, semnare și alte funcționalități
3. Cum să operezi funcția de subînchiriere în sistem?
Pasul 1: Adaugă o proprietate/contract și activează funcția de subînchiriere
În pagina [Adaugă Proprietate/Contract], selectează modul „Subînchiriere”.
- Specificați [proprietarul] pentru acest obiect
- Setați: chiria, garanția, perioada de plată, datele începerii și încheierii contractului cu proprietarul
Sistemul va crea automat:
- Perioada de plată a chiriei datorată proprietarului
- Perioada de plată a garanției datorate proprietarului
În această etapă, pot fi, de asemenea, adăugate [unități de cameră] pentru acest sub-închiriere.
Pasul 2: Verificați conturile dintre agenție și proprietar
Toate conturile cu proprietarul (plăți datorate) pot fi verificate și gestionate în [Management Financiar] > [Conturile Agenției].
Pentru a vedea doar facturile unui anumit sub-închiriere, accesați pagina [Management Proprietăți], apăsați „...” în colțul din dreapta sus și selectați [Perioada de Plată Sub-Închiriere] pentru a vizualiza rapid toate perioadele de chirie și garanție cu acel proprietar.
Pasul 3: Mutarea chiriașilor, setarea perioadelor de chirie și utilități
În lista [unități de cameră], apăsați meniul „...” și alegeți funcția [Mutare/Contractare] pentru a:
- Adăuga contractul de închiriere cu chiriașul
- Configurați chiria, calculul utilităților și ciclul de facturare
Sistemul va genera automat ciclul de creanțe și le va atribui raportului financiar.
Pasul 4: Utilizați funcția de reînnoire pentru a prelungi chiria
Indiferent dacă este vorba despre contractul proprietarului sau al chiriașului care expiră, puteți folosi funcția [Reînnoire] pentru a păstra datele existente, fără a crea un nou fișier.