Cum să estimezi rapid veniturile din chirie pentru luna viitoare și anul întreg cu RentPackage folosind Încăsări Estimative

1. Ce sunt Încăsările Estimative?

Pentru agențiile imobiliare și proprietarii care se administrează singuri, cele mai frecvente preocupări sunt: Ce bani se pot încasa luna viitoare? Cât se va înregistra după colectare? Care va fi aproximativ venitul din chirii pentru întregul an? "Încăsările Estimative" sunt concepute pentru a răspunde acestor întrebări - în funcție de proprietățile și perioada selectate, se adună automat creanțele pentru fiecare unitate de închiriere, dezvăluind totalul așteptat fără a verifica contracte sau a folosi calculatorul.

Raportul va evidenția cele mai comune elemente de venituri și cheltuieli ca și coloane, precum chiria, comisionul agenției, taxa de administrare, alte taxe și va rezuma soldul net al perioadei la subsol. Pentru agențiile imobiliare, acest raport funcționează, de asemenea, ca "extras de cont proprietar", putând fi utilizat pentru reconciliere și alocări.

2. Deschiderea raportului: Selectați proprietăți și perioadă

Urmați pașii de mai jos pentru a deschide raportul de Încăsări Estimative:

1. Accesați pagina de raport：În meniul din stânga, dă clic pe '[ Contabilitate ]' → '[ Încasări estimate ]'.
2. Selectează proprietatea：Alege din meniul derulant din stânga sus proprietatea pentru reconciliere, afișând câte un raport al proprietarului pentru fiecare proprietate.
3. Selectează perioada：Vizualizează după 'Lună', 'An' sau specifică manual o perioadă prin 'Personalizat'. Pentru a estima încasările lunii următoare, selectează luna următoare; pentru totalul chiriei anuale, comută pe 'An'.

3. Data facturării vs. Data încasării

În partea de sus a raportului sunt două criterii de dată care decid ce facturi sunt incluse pentru perioada selectată:

• Data facturării：Perioada în care cade data de facturare. Indiferent dacă chiriașul a plătit sau nu, atâta timp cât data facturării cade în perioada respectivă, va fi inclusă — acesta este exact baza 'Estimării': selectezi o perioadă viitoare și poți vedea ce se va încasa.
• Data încasării efective：Definește apartenența perioadei prin data efectivă a primirii plății, incluzând doar plățile primite în acea perioadă, potrivit pentru a finaliza cheltuielile reale și sumele ce trebuie virate proprietarilor la sfârșitul perioadei.

4. Detalii Venituri și Cheltuieli Cameră

Detaliile sunt afișate pe unități de închiriere, listând separat veniturile și cheltuielile fiecărei camere în perioada specificată:

Sumele negative în roșu reprezintă deducerile din veniturile proprietarului; „Total” de la final este suma întregii proprietăți.

Coloanele tabelului de detalii se ajustează automat în funcție de contextul dvs.: Agențiile imobiliare vor vedea coloanele „Comision intermediere” și „Taxă de administrare”; proprietarii și subchiriașii nu vor vedea aceste coloane, deoarece nu au aceste costuri, conform imaginii de mai jos.

5. Rezumatul decontării proprietarului

Rezumatul de sub detaliile tabelului arată calculul final al acestei declarații de cont:

• Venituri totale din chirie：Totalul veniturilor din chirie pentru toate unitățile de închiriat.
• Total comision și taxă de administrare：Totalul comisionului și taxei de administrare de dedus. (Afișat doar pentru agenții)
• Alte cheltuieli (pe cameră)：Total alte cheltuieli repartizate unei camere individuale.
• Cheltuieli zonă comună (întreaga clădire)：Cheltuieli nedesemnate unei camere individuale, repartizate întreaga clădire, cum ar fi electricitatea pentru zone comune, curățenia.
• Suma netă a proprietarului：Sumă netă de plătit proprietarului, după deducerea tuturor cheltuielilor menționate.

6. Imprimare extras de cont

Selectează pictograma de imprimare din colțul dreapta sus al paginii pentru a imprima sau salva ca PDF facturile de decontare curente pentru trimiterea către proprietar.

7. Întrebări frecvente

Î1: Suma bazată pe 'Data creanței' diferă de cea bazată pe 'Data încasării'. Care este corectă?

Ambele sunt corecte, dar răspund la întrebări diferite. Data creanței răspunde 'Cât este estimat să primim luna aceasta', iar data încasării răspunde 'Cât am primit efectiv luna aceasta'. Dacă există un deficit, înseamnă că facturi nu au fost încă achitate și ar trebui urmărite în gestionarea financiară.

Î2: De ce onorariile de agenție și taxele de administrare sunt prezentate ca numere negative roșii?

Acest raport este din perspectiva proprietarului. Onorariile de agenție și taxele de administrare sunt costuri plătite de proprietar către agenție, deduse din venitul din chirie, prezentate ca numere negative.

Î3: Subtotalul unei camere este NT$0. Este o eroare de date?

Nu neapărat. Dacă venitul din chiria unității pentru acea perioadă este exact egal cu cheltuielile de dedus (de exemplu, chirie NT$100, taxă de administrare NT$100), subtotalul este NT$0. Verifică detaliile unității pentru a confirma compoziția fiecărei facturi.

Q4: Care este diferența între acest raport și „Calculul profitului”?

„Venituri estimate” răspunde la „Cât de mult este de așteptat să primiți”, sumând rapid creanțele dintr-o perioadă; „Calculul profitului” răspunde la „Cât de mult s-a câștigat efectiv”, separând garanțiile, plățile în avans și profitul real. Utilizați veniturile estimate pentru a prognoza fluxul de numerar, utilizați calculul profitului pentru a evalua performanța operațională.

Q5: Pot genera un raport pentru mai multe proprietăți deodată?

Rapoartele sunt generate per proprietate și afișate o proprietate la un moment dat. Dacă gestionați mai multe proprietăți, schimbați și vizualizați sau tipăriți fiecare proprietate separat din meniul derulant.

Q6: De ce raportul meu nu are câmpurile „Comision agent” și „Taxă de gestionare”?

Comisionul agentului și taxa de gestionare sunt taxe percepute de agenția imobiliară de la proprietar, vizibile doar în contextul administrării de către terți. Dacă sunteți proprietar care se ocupă singur sau sublocator, aceste taxe nu se aplică, iar raportul va ascunde automat aceste câmpuri și elementele corespondente din rezumat.