Cum să folosești Totalul Proprietății în RentPackage pentru a vizualiza rapid starea clădirii întregi
Linkuri rapide ale articolului
1. Ce este Totalul Proprietății?
Totalul Proprietății este ca „diagrama camerelor” dintr-un hotel, rezumând pe o singură pagină statusul de închiriere al tuturor camerelor, chiriile, garanțiile și informațiile contractuale, astfel încât să aveți o vedere de ansamblu fără a deschide fiecare cameră.
Prezentarea generală a proprietății este ideală pentru următoarele situații:
- Inspecții zilnice: Vedeți rapid care unități au plăți întârziate, sunt programate pentru încasare sau sunt vacante și disponibile.
- Întâlniri de afaceri: La întâlnirile agențiilor imobiliare sau companiilor de administrare a proprietăților, folosiți prezentarea generală pentru a raporta statusul imobilelor, cum ar fi contractele care expiră, rezervările sau programările de vizionare necesare.
- Tipărire pentru arhivare: Imprimați cu un singur clic raportul de stare al întregii clădiri, ideal pentru întâlnirile pe hârtie și arhivare.
2. Cum să deschizi Totalul Proprietății
Vă rugăm să [ urmăriți ] mai întâi proprietatea (faceți clic pe pictograma ochi din colțul din dreapta sus al cardului proprietății). În afară de dvs., puteți adăuga și angajați pentru a urmări și gestiona împreună proprietatea; doar membrii care urmăresc pot vedea prezentarea generală.
Apoi, faceți clic pe meniul „⋯” de pe cardul proprietății, selectați [ Proprietate ]→ [ Prezentare generală a proprietății ] pentru a deschide.
3. Explicația paginii de total
Partea de sus a paginii de prezentare generală afișează informațiile de bază și statisticile globale ale proprietății:
- Informații de bază despre proprietate: Tip listare, nume proprietar, adresă imobil, mod calculare taxă administrare.
- Număr camere libere: Afișează camerele libere curente / total camere, de exemplu 1/11.
- Chirie totală estimată: Suma estimată a chiriei lunare pentru întreaga clădire.
- Garanție totală: Valoarea totală a garanției colectate pentru întreaga clădire. Faceți clic pe [ Vizualizare ] pentru a merge la „Plăți proprietari” → „Cont de garanție” pentru detalii.
- Statistici de stare: Vizualizare clară a numărului de camere pe stări: întârziere, închiriere iminentă, liber, rezervat, în reparație, fără citire meter.
4. Detalii cameră
Pagina de totaluri va lista detaliile fiecărei camere în parte:
- Stare cameră: Etichete de stare ca disponibil, restant, chirie în curând, rezervat. Pentru restanțe se afișează numărul de zile de întârziere.
- Chirie și garanție: Chiria, garanția și taxa de administrare pentru fiecare cameră.
- Informații contract: Ciclul chiriei (lunar, bianual, trimestrial, anual), datele de începere și sfârșit, tipul contractului.
- Memento de încasare a chiriei și ziua scadenței: Setările de memento și ziua planificată pentru plata chiriei, ex. „Notificare cu 3 zile înainte (ambele părți) | Zi de plată: prima zi a lunii”.
- Contact chiriaș: Telefon, număr document, și adresa domiciliului.
- Configurație: Distribuția camerei, inclusiv băi și parcare.
5. Tipărirea totalului
Faceți clic pe butonul [ Imprimare ] din colțul din dreapta sus al paginii de prezentare generală pentru a imprima întreaga raport. Pentru a facilita imprimarea și citirea, informațiile din raport nu vor fi pagini separate, toate detaliile clădirii vor fi prezentate într-un singur raport.