RentPackage Introduceți manual intrări: reparații, asigurări, amortizare, tranzacții din afara perioadei contabile pot fi incluse

De ce să folosiți înregistrările manuale în jurnal

Reparațiile, asigurarea, impozitul pe clădiri și amortizarea nu sunt în perioada de facturare a chiriașului. Dacă le notați în Excel sau le țineți într-un teanc de chitanțe, rapoartele nu includ aceste cheltuieli, iar profitul pare mai mare decât este.

• Înregistrați o dată, rapoartele se actualizează singure
  După trimitere, înregistrarea apare automat în contul de profit și pierdere, bilanț și situația fluxurilor de trezorerie.
• Fără retastare pentru rapoartele fiscale
  Când un cont este asociat unui câmp din formularul fiscal (de exemplu Schedule E în SUA sau SA105 în Regatul Unit), acesta se completează automat la generarea raportului fiscal.
• Înregistrările neechilibrate nu pot fi trimise
  Când totalul debit nu este egal cu totalul credit, apare un avertisment roșu, ca greșelile să nu ajungă în evidență.

Ce poate face o înregistrare manuală pentru tine?

Chiriile și utilitățile asociate cu contractul vor fi înregistrate automat de sistem. Totuși, închirierea nu se limitează la colectarea chiriei: reparații, asigurări, taxe pe proprietate, amortizări sunt și ele parte din rezultatul financiar. Introducerea manuală a înregistrărilor permite adăugarea acestor tranzacții în sistem.

După înregistrare, nu trebuie să faci nimic: înregistrările se reflectă automat în bilanțul de profit și pierdere, bilanțul contabil, fluxul de numerar și rapoartele fiscale naționale. Cu cât înregistrările sunt mai complete, cu atât rapoartele reprezintă mai fidel rezultatele operaționale reale.

Instrucțiuni de operare

Pasul 1: Intră pe pagina de înregistrare manuală

Dă click pe meniul din stânga la Rapoarte, apoi pe Inregistrare manuală pentru a accesa pagina, și apasă pe butonul Adaugă înregistrare manuală din partea dreaptă sus.

Pasul 2: Completează detaliile înregistrării

În fereastra Adaugă înregistrare manuală, completează următoarele:

• Selectează proprietatea/compania: Alege proprietatea sau compania sub care se înregistrează această tranzacție, pentru a organiza rapoartele în mod corespunzător.
• Data tranzacției: Data efectivă a acestei tranzacții; rapoartele se vor baza pe această perioadă de timp.
• Detalii înregistrare: Selectați contul contabil pentru fiecare rând și introduceți suma debitului sau creditului. Implicit sunt două rânduri; pentru mai multe conturi, faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga un rând.
• Notițe: Notează scopul sau detaliile voucherului pentru această tranzacție (maxim 400 de caractere) pentru a evita confuziile în reconciliere.

Cum completăm înregistrările frecvente?

Trei înregistrări manuale frecvente în managementul chiriei:

Ghid simplu: Cheltuielile sunt debitate; sursa banilor (reducere depozit bancar) sau modul în care este compensat un activ (creștere amortizare cumulată) este creditată. Echilibrul este realizat când sumele sunt egale pe ambele părți.

Unde va apărea înregistrarea?

Intrările devin efective imediat după trimitere și sunt automat incluse în contul de profit și pierdere (pentru cheltuieli), bilanțul contabil (pentru active și pasive) și în raportul de flux de numerar. Dacă conturile sunt alocate rubricilor din formularele fiscale (de ex. Schedule E pentru SUA, SA105 pentru Regatul Unit, Anlage V pentru Germania, T776 pentru Canada), acestea vor fi introduse automat la generarea declarațiilor fiscale, fără a fi nevoie de reintrare.

Întrebări frecvente

De ce apare un dezechilibru în roșu și nu pot trimite?

Totalul debitelor nu este egal cu totalul creditelor. Bara de sugestii va arăta totalurile și diferența actuală. Completați suma lipsă pe partea respectivă. Fiecare înregistrare trebuie să fie egală pe debit și credit, conform regulilor de contabilitate în partidă dublă. Sistemul blochează înregistrările eronate.

Ce tranzacții ar trebui să fie introduse manual și care ar trebui să fie notate la termenul chiriașului?

Tranzacțiile direct legate de contractul de închiriere trebuie notate la termenul chiriașului: chirie, utilități, comisioane de curățenie sau alte sume colectate de la chiriaș. Cele care nu sunt legate de contractul de închiriere trebuie introduse manual: reparații, asigurări, taxe pe proprietate, amortizare sau alte cheltuieli și ajustări contabile ale proprietarului.

Poate o înregistrare să aibă mai multe linii contabile?

Da. Faceți clic pe „Adaugă” sub detaliile înregistrării pentru a adăuga linii contabile. Nu există limită la numărul de linii, atâta timp cât totalul debitului este egal cu totalul creditului pentru a putea trimite.

Data înregistrării afectează rapoartele?

Da. Rapoartele alocă tranzacțiile în funcție de data lor. Contul de profit și pierdere și raportul de fluxuri de numerar se bazează pe perioada în care data tranzacției se încadrează, iar bilanțul se bazează pe dacă data tranzacției este anterioară datei raportului. Completați data efectivă a tranzacției în locul datei de introducere.

Rezumat

Dacă notați în continuare reparațiile și asigurările în Excel sau într-un teanc de chitanțe, la final de lună sau la declarația fiscală va trebui tot să le căutați și să le adunați una câte una. În RentPackage, faceți o înregistrare manuală în jurnal când apare cheltuiala, iar contul de profit și pierdere, bilanțul, situația fluxurilor de trezorerie și rapoartele fiscale o preiau automat.

Luați cea mai recentă factură de reparație și adăugați o înregistrare manuală în jurnal, ca să încercați.

Articole conexe

• RentPackage Cont de profit și pierdere: Venituri și cheltuieli din chirii pentru fiecare proprietate și proprietar, calcul automat al profitului：Cheltuielile din înregistrările manuale intră în contul de profit și pierdere și arată profitul net real al perioadei.
• Cum generați Registrul general în RentPackage, cu chiriile și contabilitatea fiecărei proprietăți centralizate automat：Înregistrările automate și cele manuale sunt toate centralizate în registrul general.
• RentPackage Perioada de facturare a chiriașului: reconcilierea plăților, plăți parțiale, citirea contoarelor și garanția – toate operațiunile zilnice de încasare într-o singură pagină：Chiria și utilitățile legate de contract se înregistrează în perioada de facturare a chiriașului, fără înregistrare manuală.