RentPackage Cont de profit și pierdere: Venituri și cheltuieli din chirii pentru fiecare proprietate și proprietar, calcul automat al profitului

De ce să folosiți contul de profit și pierdere din RentPackage

Ca să calculați în Excel cât a câștigat un proprietar sau o proprietate, trebuie să copiați rând cu rând într-o foaie de calcul chiria, utilitățile și reparațiile din toată perioada, apoi să adunați pe conturi. Când proprietarul întreabă de primul semestru, o luați de la capăt.

• Țineți evidența ca de obicei, raportul e gata
  Sumele din perioada de facturare a chiriașului și din înregistrările contabile manuale sunt clasificate și adunate automat pe conturi, fără ordonare la sfârșitul perioadei.
• Vedeți pe proprietate, proprietar sau companie
  Alegeți o singură proprietate, toate proprietățile unui proprietar sau întreaga companie, cu orice dată de început și de sfârșit.
• Comutați între contabilitatea de casă și de angajamente cu un clic
  Alegeți contabilitatea de casă pentru încasările și plățile reale, sau contabilitatea de angajamente pentru rezultatul fiecărei perioade. Raportul se poate tipări sau salva ca PDF pentru contabil sau proprietar.

Ce poate face contul de profit și pierdere pentru tine?

Contul de profit și pierdere sintetizează toate veniturile și cheltuielile dintr-o anumită perioadă, calculând în final profitul net al perioadei. Venituri din chirii, utilități, taxe de administrare, costuri de curățenie și alte categorii sunt clasificate automat de sistem pe baza înregistrărilor zilnice, fără a necesita crearea unui tabel de calcul manual.

Vrei să știi cât a câștigat un proprietar în prima jumătate a anului, dacă o anumită proprietate a adus profit sau pierdere în acest sezon, sau să vezi veniturile și cheltuielile anuale înainte de impozitare? Selectează criteriile și apasă un buton pentru răspuns.

Instrucțiuni

Pasul 1: Setează condițiile raportului

Accesează pagina de rapoarte din lista de funcționalități (fă clic pe Raport din meniul din stânga, apoi pe Raport financiar) și setează următoarele condiții:

• Tip raport: Alege situația profit și pierdere.
• Alege proprietate/proprietar/companie: Determină domeniul de aplicare al raportului: poți vedea o singură proprietate, toate proprietățile unui proprietar sau veniturile și cheltuielile unei companii.
• Perioada raportului: Alege liber datele de început și sfârșit, nu ești limitat la un an sau o lună întreagă. Poți vizualiza chirii pe o perioadă, un sezon sau orice interval.
• Bază contabilă: Alege numerar sau contabilitate de angajamente. Vezi diferențele în secțiunea următoare.

Cum alegi între numerar și contabilitate de angajamente?

Pentru aceeași chirie, rapoartele emise pe cele două baze pot plasa suma în perioade diferite:

• Numerar: Perioada aferentă zilei încasării. Zilele în care banii efectiv intră sau ies din cont determină perioada în care sunt raportați. Pentru a vizualiza fluxul real de numerar, alege numerar.
• Contabilitate de angajamente: Perioada aferentă zilei scadenței. Zilele scadenței contului determină perioada în care sunt incluse, indiferent de ziua reală de plată. Pentru a vizualiza rezultatele operaționale reale ale perioadelor, alege contabilitatea de angajamente.

Pasul 2: Generare raport

Apăsați Generare raport, iar sistemul va crea bilanțul de profit și pierdere pe baza condițiilor, structurat pe trei secțiuni:

• Venituri: Toate categoriile și sumele de venituri din perioada, precum chirie, utilități, comisioane, curățenie, care se însumează în venitul total.
• Cheltuieli: Toate categoriile și sumele cheltuielilor din perioada, însumate ca cheltuieli totale. Dacă nu există înregistrări ale cheltuielilor în perioada respectivă, va afișa „Nicio înregistrare în această perioadă”.
• Profit net pentru perioada curentă: Venitul total minus cheltuielile totale, reprezintă rezultatul profitului sau pierderii pentru această perioadă.

Pentru a imprima sau salva ca PDF, faceți clic pe pictograma imprimantei din colțul dreapta sus al raportului, pentru a-l da contabilului sau proprietarului.

De unde provin cifrele raportului?

Nu este necesară introducerea suplimentară de date în raportul de profit și pierdere; sumele provin din două tipuri de înregistrări pe care le faceți în mod obișnuit în sistem:

• Perioada de facturare a chiriașului: Chiria, utilitățile și alte taxe din perioada de facturare a contractului sunt automat clasificate pe categorii corespunzătoare de venituri sau cheltuieli.
• Introduceți manual înregistrări contabile: Veniturile și cheltuielile în afara perioadei contabile (de exemplu, reparații, asigurări, amortizare) sunt înregistrate manual și incluse automat în rapoarte.

Cu alte cuvinte, dacă țineți evidența corect, situația veniturilor și cheltuielilor este pregătită, fără a fi nevoie de o nouă organizare la sfârșitul perioadei.

Întrebări frecvente

De ce există diferențe între raportările în contabilitatea de casă și cele în contabilitatea de angajamente?

Este normal. Cele două baze alocă perioade diferite pentru aceleași intrări contabile: contabilitatea de casă se referă la data efectivă a încasărilor și plăților, iar contabilitatea de angajamente se raportează la perioada contabilă relevantă. Atunci când sunt înregistrări transacționate peste perioade (de exemplu, chirie întârziată, plăți în avans) valorile unice din rapoartele respective vor diferi, dar pe termen lung vor coincide ca total.

Pot vizualiza doar un proprietar sau o proprietate?

Da. În meniul derulant pentru selecția obiectului de calcul, puteți alege o singură proprietate, un singur proprietar sau compania. Agenții de administrare pot genera rapoarte direct pentru proprietarii individuali pentru raportare.

Care sunt diferențele dintre situația veniturilor și cheltuielilor și bilanț?

Conceptul de timp diferă. Situația veniturilor și cheltuielilor evaluează performanța financiară pe o perioadă, precum 1 ianuarie - 30 iunie, analizând câți bani au fost câștigați și cheltuiți, reflectând-o ca pe un film. Bilanțul, însă, evaluează situația financiară la un moment dat, ca 30 iunie, indicând activele deținute și datoriile față de chiriași, similar unei fotografii. Pentru a vedea dacă activitatea pe termen lung este profitabilă, analizați situația veniturilor și cheltuielilor; pentru a evalua câți bani ai chiriașilor sunt deținute și structurarea activelor, consultați bilanțul.

De ce garanțiile și avansurile pentru electricitate nu apar în situația veniturilor și cheltuielilor?

Aceste sume aparțin chiriașilor, nu reprezintă veniturile dvs. Garanția trebuie returnată chiriașului la plecare; avansurile pentru electricitate sunt fonduri depozitate de chiriaș pentru a compensa treptat costurile reale ale electricității, scutindu-i de verificarea consumului lunar, iar suma rămasă la plecare trebuie returnată. Prin urmare, la momentul încasării, aceste sume sunt înregistrate ca datorii și apar în pasivele bilanțului, nu în situația veniturilor și cheltuielilor. Ulterior, pe măsură ce sunt compensați costurile efective ale electricității, acele sume vor fi recunoscute drept venituri și incluse în situația veniturilor și cheltuielilor pentru acea perioadă.

Rezumat

Dacă rămâneți la Excel, data viitoare când un proprietar întreabă cât a câștigat în primul semestru, veți copia din nou chiria, utilitățile și reparațiile una câte una și le veți aduna. În RentPackage, țineți la zi perioada de facturare și înregistrați celelalte cheltuieli ca înregistrări contabile manuale. Alegeți criteriile și contul de profit și pierdere apare cu un clic.

Alegeți o proprietate și luna aceasta ca perioadă, și generați un cont de profit și pierdere ca să încercați.

Articole conexe

• RentPackage Bilanț: cât din soldul bancar aparține de fapt chiriașilor? Garanțiile și încasările în avans dintr-o privire：Contul de profit și pierdere arată cât ați câștigat într-o perioadă. Bilanțul arată activele și datoriile într-o anumită zi.
• RentPackage Înregistrare manuală în jurnal: reparații, asigurări, amortizare – înregistrați atât veniturile, cât și cheltuielile din afara perioadelor de facturare：Reparațiile, asigurarea și amortizarea din afara perioadei de facturare se înregistrează ca înregistrări contabile manuale și apar apoi în contul de profit și pierdere.
• RentPackage Perioada de facturare a chiriașului: reconcilierea plăților, plăți parțiale, citirea contoarelor și garanția – toate operațiunile zilnice de încasare într-o singură pagină：Chiria și utilitățile din perioada de facturare a chiriașului sunt sursa veniturilor din contul de profit și pierdere.