RentPackage Transfer către proprietar: firma de administrare reține taxa de administrare și transferă restul proprietarului, iar garanția rămâne separată

De ce să folosiți Transfer către proprietar

Partea grea în administrarea închirierilor nu este încasarea chiriei, ci separarea banilor după aceea: ce reprezintă taxa de administrare, ce trebuie transferat proprietarului și ce garanții nu pot fi atinse. În Excel trebuie să rețineți lunar, proprietate cu proprietate, taxa de administrare și costurile de reparații, apoi să verificați că garanția nu a fost inclusă; iar când proprietarul întreabă de ce suma este mai mică luna aceasta, trebuie să căutați din nou prin date.

• Suma transferabilă este calculată automat
  După ce din chirie se scad taxa de administrare și costurile de reparații, sistemul calculează direct cât puteți transfera acum proprietarului, fără să mai faceți calculul lunar în Excel.
• Garanția nu este transferată din greșeală
  Garanția sunt bani care vor fi restituiți chiriașului, așa că sistemul exclude garanția și încasările în avans din transfer; acestea nu ajung la proprietar.
• Când proprietarul întreabă, răspunsul este în detalii
  Fiecare transfer are detaliile retragerilor proprietarului, pe care le puteți tipări sau trimite proprietarului; perioadele pe care chiriașul nu le-a plătit încă apar la perioadele de facturare neîncasate.

Ce este contul fiduciar al proprietarului

Firma de administrare gestionează pentru fiecare proprietar un cont numit [Cont fiduciar proprietar]. Chiria plătită de chiriaș intră mai întâi aici, taxa de administrare și costurile de reparații se rețin de aici, iar soldul rămas se transferă proprietarului. În contul fiduciar intră:

• Chiria plătită de chiriaș
• Garanția al cărei deținător este intermediarul (Cont în custodia intermediarului)
• Sumele depuse în avans de proprietar (Aport proprietar)
• Soldul existent înainte de a începe să folosiți sistemul (sold inițial)

Așadar, soldul contului fiduciar afișat pe ecran se compune astfel:

Garanția păstrată de proprietar sau depusă într-un cont al unui terț nu se află în contul fiduciar al proprietarului și nu este inclusă în acest sold.

Depunerea proprietarului în contul fiduciar: firma de administrare nu mai avansează bani pentru reparații

Când soldul contului fiduciar nu acoperă o reparație sau o curățenie, puteți cere proprietarului să depună mai întâi o sumă, astfel încât firma de administrare să nu avanseze bani din fonduri proprii. Accesați [Administrare contabilitate] > [Contabilitate proprietar], apăsați [+] din colțul din dreapta sus (Adăugați factura proprietarului), alegeți [Depunerea proprietarului în contul fiduciar], selectați proprietatea, completați suma și metoda de plată, apoi salvați. Suma se adaugă la soldul contului fiduciar al proprietarului.

Transferul către proprietar

1. Accesați [Administrare contabilitate] > [Contabilitate proprietar] > [Cont fiduciar proprietar] > [Nereconciliat] și alegeți proprietarul cu administrare delegată căruia doriți să îi faceți transferul.
2. Apăsați [Detalii] pentru a vedea detaliile transferului: sus este suma totală actuală din contul fiduciar, la mijloc fiecare element al sumei transferabile, iar jos perioadele de facturare neîncasate (chiria pe care chiriașul încă o datorează).
3. Bifați proprietățile pentru care faceți transferul. [Suma transferabilă] poate fi modificată direct: de exemplu, dacă vreți să păstrați bani pentru o reparație care urmează, transferați doar o parte, iar restul rămâne în contul fiduciar pentru un transfer ulterior.
4. [Garanții și plăți în avans] afișează doar suma și nu este transferată.
5. Verificați [Data transferului] (implicit astăzi) și metoda de plată, bifați la nevoie [Trimiteți detalii transfer către proprietar], apoi apăsați [Transfer în contul privat al proprietarului].

Vizualizarea, modificarea și anularea transferurilor

Transferurile finalizate apar în fila [Reconciliat], cu data și suma fiecăruia. Butonul [Detalii] din dreapta deschide [Detalii retrageri proprietar], cu modul de calcul al transferului, pe care îl puteți tipări sau trimite proprietarului.

• Dacă suma trebuie corectată: apăsați [⋯] > [Modificați transferul] și introduceți suma corectă, fără să ștergeți și să refaceți totul.
• Dacă trebuie refăcut complet: apăsați [⋯] > [Anulați transferul]; banii revin în contul fiduciar al proprietarului și puteți face transferul din nou.

Garanție în custodie: cine păstrează garanția și cum se transferă

Accesați [Administrare contabilitate] > [Contabilitate proprietar] > [Garanție în custodie] > [Deținătorul garanției] și selectați proprietatea: vedeți cine păstrează în prezent garanția fiecărui contract de închiriere. Există trei variante:

• Cont în custodia intermediarului: garanția se află în contul fiduciar al proprietarului, la firma de administrare.
• Cont în custodia proprietarului: garanția este păstrată chiar de proprietar.
• Cont al unui terț: garanția este depusă într-un cont dedicat pe numele chiriașului sau la o instituție de custodie; nici firma de administrare, nici proprietarul nu o dețin.

Dacă proprietarul vrea să păstreze el garanția, apăsați [+] din colțul din dreapta sus (Adăugați factura proprietarului), alegeți [Garanție transferată în contul deținut de proprietar], selectați proprietatea, bifați garanția de transferat și completați data transferului. Pentru a muta garanția înapoi la firma de administrare, alegeți [Garanție transferată în contul fiduciar al proprietarului]. Fiecare transfer este înregistrat în fila [Înregistrare transferuri], astfel încât, la eliberarea locuinței, când garanția trebuie restituită, știți exact la cine se află.

Sold inițial: introducerea soldului dinainte de folosirea sistemului

Dacă înainte de a începe să folosiți RentPackage contul fiduciar al proprietarului avea deja o sumă netransferată încă proprietarului (de exemplu, ținută în Excel sau în alt sistem), la adăugarea proprietății administrate completați în [Setări contabile] > [Setări sold inițial] data soldului inițial și suma, iar sistemul pornește de la soldul corect. O sumă negativă înseamnă că firma de administrare a avansat bani în numele proprietarului.

Proprietarul își verifică singur contul online

După autentificarea în RentPackage, proprietarul vede în [Contabilitate proprietar] suma fiecărui transfer, iar apăsând [Detalii] deschide detaliile retragerilor proprietarului, fără să mai aștepte ca firma de administrare să pregătească separat datele.

Din perspectivă contabilă: cum se înregistrează transferul către proprietar

Contul fiduciar al proprietarului este un cont de activ, similar unui depozit bancar. Aportul proprietarului și soldul inițial cresc în același timp contul fiduciar și capitalul proprietarului; la transferul către proprietar, capitalul proprietarului scade (retragere proprietar), iar banii ies simultan din contul fiduciar. De aceea, banii transferați nu sunt o cheltuială a firmei de administrare.

Garanția din contul în custodia proprietarului se înregistrează separat, într-un cont bancar dedicat garanțiilor, despărțit de banii transferați, ca cele două să nu se amestece.

Rezumat

Dacă rămâneți la Excel, luna viitoare va trebui din nou să rețineți taxa de administrare proprietate cu proprietate, să verificați că garanția nu a fost inclusă și să căutați prin date când întreabă proprietarul. După ce configurați proprietățile administrate în RentPackage, în fiecare lună doar bifați proprietățile și faceți transferul: suma transferabilă, excluderea garanției și detaliile retragerilor proprietarului sunt gestionate de sistem.

Alegeți un proprietar, deschideți [Detalii] din [Contabilitate proprietar] și verificați dacă suma transferabilă calculată de sistem corespunde cu cea din Excel-ul dumneavoastră.

Articole conexe

• RentPackage Adăugați o proprietate în administrare: de la crearea proprietății și a proprietarului la soldul inițial și semnarea online, totul dintr-o dată：La adăugarea unei proprietăți administrate setați proprietarul, taxa de administrare și soldul inițial, ca transferul către proprietar să pornească de la datele corecte.
• Descrierea funcției de sold inițial：Cum completați soldul inițial și ce înseamnă o sumă negativă găsiți explicat pe larg în acest articol.
• Ghid pentru setarea taxei de administrare pentru companiile de administrare imobile：Taxa de administrare se generează automat în fiecare perioadă de facturare a chiriei și se reține direct din chirie la transfer.