Explicație funcție setare perioadă chirie
Ghid rapid funcția perioadă chirie
De ce setarea perioadei de chirie este atât de complicată?
Pentru majoritatea proprietarilor sau agenților, setarea perioadei de chirie este o sarcină complicată și predispusă la erori în administrarea reală a închirierilor. Perioadele chiriilor nu sunt întotdeauna o lună întreagă, mai ales când data începerii sau încheierii contractului cade la mijlocul lunii. Aceasta înseamnă nu doar generarea manuală a fiecărei perioade lunare, dar și gestionarea zilelor neregulate și detalierea perioadelor.Deși pare că se generează doar un ciclu de plată lunar, în spate implică:
- Fiecare ciclu de plată trebuie să includă și detalii despre perioadă：Detaliile fiecărei perioade, în afara chiriei, includ și costuri fixe precum taxa lift, internet, și detalii ale calculului lunii pentru electricitate, apă, apropiind astfel fiecare factură de situația reală de plată.
- Gestionarea perioadelor iregularității la începutul și sfârșitul ciclului
- Ajustați datele de început și sfârșit ale perioadei de facturare conform necesităților
- Adăugați costuri suplimentare：De exemplu, „shikin” și „reikin” în Japonia sau taxa de curățenie de la sfârșitul perioadei
- Proprietarul dorește ca toate perioadele de facturare să se încheie la sfârșitul lunii
Caz tipic de perioadă de chirie atipică
De exemplu, în cazul închirierii pentru studenți, unii chiriași își extind perioada de ședere pentru stagii, care nu sunt întotdeauna de la lună la lună. Cum ar fi:
Perioada de închiriere 24/4/2022–8/7/2023, chirie lunară $5,000.
În astfel de cazuri, dacă se generază direct perioadele prin sistem, vor apărea următoarele situații:
| Perioada de facturare | Sumă |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Mulți proprietari nu preferă perioadele de facturare fragmentate, astfel doresc să le combine:
Similar, pot apărea probleme la sfârșitul ciclului:
| Perioada de facturare | Sumă |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Se dorește ajustarea la un singur ciclu combinat：
Se pot adăuga costuri speciale
În afară de problema datelor, unele regiuni au și obiceiuri locale de închiriere, cum ar fi：
- Garanția (敷金) și taxa de bunăvoință (礼金) în Japonia, se colectează, de obicei, în prima perioadă de facturare
- Taxa de curățenie de la sfârșit se dorește a fi inclusă în ultimul ciclu
Cum simplifică sistemul nostru aceste procese?
Pentru toate cerințele de ajustare menționate, sistemul nostru oferă funcționalități flexibile în [Unități de cameră] > [...] > funcția [Check-in/Contractare], rezolvând complet problemele setărilor manuale tradiționale:
Ajustați data de încheiere a ciclului
În interfața de gestionare a ciclului, doar faceți clic pe data de încheiere a primului ciclu pentru a:
- Aliniați data de încheiere a tuturor perioadelor de facturare, de exemplu, ajustați la luna completă
Adăugați elemente speciale la orice perioadă de facturare
Selectați perioadele de facturare de adăugat prin bifare, apoi adăugați cum ar fi:
- Garanție, cadou, taxă de renovare, curățenie etc.
Funcția de combinare a perioadelor de facturare
Pentru „perioadele de facturare parțiale” de la începutul și sfârșitul contractului, oferim:
- Combină sumele și datele de început/încheiere ale primelor două perioade de facturare
- Combină sumele și datele de început/încheiere ale ultimelor două perioade de facturare
Ajustare sumă individuală
- Dacă suma calculată automat de sistem nu este conformă așteptărilor proprietarului, suma poate fi ajustată manual, asigurând acuratețea facturii