อะไรคือผู้ให้เช่าช่วง? วิธีง่ายๆ ในการจัดการเช่าช่วงด้วยระบบ

1. อะไรคือผู้ให้เช่าช่วง?

“ผู้ให้เช่าช่วง” หมายถึงโมเดลธุรกิจที่นายหน้าหรือผู้จัดการเช่าอาคารทั้งหลังหรือหลายห้อง แล้วให้เช่าต่อแก่ผู้เช่ารายอื่น บทบาทนี้ต้องจัดการสัญญาและการเงินกับทั้งเจ้าของและผู้เช่า หากไม่มีระบบสนับสนุนที่ดี การจัดการจะสับสนได้ง่าย

2. ระบบของเราช่วยลดขั้นตอนของผู้ให้เช่าช่วงอย่างไร?

• ✅ สร้างสัญญาระหว่างนายหน้ากับเจ้าของในโหมด [เช่าช่วง (ผู้ให้เช่าช่วง)] เพื่อจัดการค่าเช่าและเงินประกันที่ต้องจ่ายให้เจ้าของได้พร้อมกัน
• ✅ ระบบสร้างงวดอัตโนมัติ ไม่ต้องจัดทำค่าใช้จ่ายค่าเช่าเอง
• ✅ จัดการบัญชีผ่าน [การจัดการบัญชี]>[บัญชีบริษัทนายหน้า] ค้นหาค่าเช่าที่ต้องจ่ายทั้งหมดได้ทันที
• ✅ รองรับฟังก์ชันครบถ้วน เช่น ต่ออายุสัญญา, ลงนามสัญญา

3. วิธีการใช้ฟังก์ชันผู้ให้เช่าช่วงในระบบ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มทรัพย์สิน/สัญญา เปิดใช้งานฟังก์ชันเช่าช่วง

ในหน้าการ [เพิ่มทรัพย์สิน/สัญญา] ให้เลือกโหมด “เช่าช่วง (ผู้ให้เช่าช่วง)”

• กำหนดเจ้าของสำหรับทรัพย์สินนี้
• ตั้งค่ากับผู้ให้เช่า: ค่าเช่า, เงินประกัน, รอบการชำระค่าเช่า, วันเริ่มต้นและสิ้นสุดเช่า

ระบบจะสร้างโดยอัตโนมัติ:

• งวดค่าเช่าที่ต้องจ่ายให้เจ้าของ
• งวดเงินประกันที่ต้องจ่ายให้เจ้าของ

สามารถเพิ่ม [ยูนิต] ภายในทรัพย์สินเช่าช่วงได้ในขั้นตอนนี้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบบัญชีระหว่างนายหน้าและเจ้าของ

บัญชีทั้งหมดกับเจ้าของ (ยอดที่ต้องชำระ) สามารถตรวจสอบและจัดการได้ใน [การจัดการบัญชี] > [บัญชีบริษัทนายหน้า]

หากต้องการดูบิลผู้ให้เช่าช่วงของทรัพย์สินเฉพาะ สามารถไปที่หน้าการจัดการทรัพย์สินแล้วคลิกปุ่ม [...] ที่มุมขวาบน เลือก [งวดผู้ให้เช่าช่วง] เพื่อดูงวดค่าเช่าและเงินประกันทั้งหมดกับผู้ให้เช่าได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 3: ย้ายผู้เช่าเข้า, ตั้งค่างวดค่าเช่าและค่าน้ำไฟ

ในรายการ [ยูนิต] คลิกเมนู [...] แล้วเลือกฟังก์ชัน [เพิ่มสัญญาใหม่] เพื่อ:

• เพิ่มสัญญาเช่ากับผู้เช่า
• กำหนดค่าเช่า วิธีคำนวณค่าสาธารณูปโภค และงวด

ระบบจะสร้างงวดที่ต้องเรียกเก็บอัตโนมัติ และอ้างอิงในรายงานการเงิน

ขั้นตอน 4: ใช้งานต่อสัญญาเพื่อขยายสัญญาเช่า

ไม่ว่าผู้ให้เช่าหรือผู้เช่าหมดอายุสัญญา สามารถใช้ฟีเจอร์ต่อสัญญาเพื่อขยายข้อมูลเดิมได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่