แบ่งค่าคอมมิชชันใน RentPackage: นายหน้าปิดดีลเช่าแล้ว คำนวณค่าคอมมิชชัน ภาษี และโบนัสพนักงานได้ครบในครั้งเดียว

เมื่อปล่อยเช่าสำเร็จ นายหน้ามักเก็บค่านายหน้าจากทั้งผู้ให้เช่าและผู้เช่า เงินก้อนนี้ยังต้องแบ่งให้พนักงานหาทรัพย์ที่หาทรัพย์มา และพนักงานขายที่พาชมจนปิดดีล ส่วนที่เหลือจึงเป็นรายได้ของบริษัท

ทำไมต้องใช้การแบ่งค่าคอมมิชชัน

บริษัทนายหน้าหลายแห่งทำแบบนี้หลังปิดดีล: ใช้ Excel คำนวณว่าผู้ให้เช่าและผู้เช่าต้องจ่ายเท่าไร บวกภาษี แล้วคำนวณว่าพนักงานหาทรัพย์และพนักงานขายได้คนละกี่ส่วน พอสิ้นเดือนตรวจบัญชีก็มักไม่ตรงกัน และเวลาพนักงานถามว่า “โบนัสดีลนั้นของผมเท่าไร” ก็ต้องไปค้นไฟล์

• ค่าคอมมิชชันกลายเป็นลูกหนี้โดยอัตโนมัติ
  เมื่อตั้งค่าคอมมิชชันแล้ว ระบบจะสร้างงวดที่ต้องเรียกเก็บจากผู้ให้เช่าและผู้เช่าให้อัตโนมัติ ส่งใบแจ้งชำระเงินและใบเสร็จได้ทันที เมื่อได้รับเงินก็บันทึกว่ารับชำระแล้ว
• ใส่จำนวนเงินได้ในคลิกเดียว ภาษีคำนวณให้อัตโนมัติ
  กด “1 เดือน” หรือ “0.5 เดือน” ระบบจะใส่ค่าคอมมิชชันตามค่าเช่าให้ ส่วนภาษีแค่กรอกจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์อย่างใดอย่างหนึ่ง อีกช่องจะคำนวณให้อัตโนมัติ
• แบ่งโบนัสเกินไม่ได้
  ส่วนแบ่งของพนักงานแต่ละคนกรอกเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินอย่างใดอย่างหนึ่ง อีกช่องจะคำนวณให้อัตโนมัติ ยอดรวมส่วนแบ่งต้องไม่เกินยอดรวมค่าคอมมิชชันก่อนภาษี ส่วนที่เหลือจะถูกคำนวณเป็นรายได้จากค่าคอมมิชชันบริษัทโดยอัตโนมัติ
• โบนัสก็ถูกบันทึกเป็นรายการบัญชี
  โบนัสพนักงานจะกลายเป็นรายจ่ายของบริษัทโดยอัตโนมัติ จ่ายโบนัสเมื่อไรก็บันทึกว่าจ่ายแล้วได้ทันที
• พนักงานดูโบนัสของตัวเองได้
  พนักงานทุกคนดูโบนัสของตัวเองได้ในบัญชี ไม่ต้องคอยตอบทีละคนอีก

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าคอมมิชชัน

1. เปิดหน้าต่างค่าคอมมิชชัน แล้วกด [เพิ่มค่าคอมมิชชัน]:
   • ทรัพย์ที่รับบริหาร: ไปที่ [สัญญา] กด “⋯” ที่สัญญานั้น > [ตั้งค่าคอมมิชชั่น]
   • โฆษณาจัดหาผู้เช่า: ไปที่ [โฆษณา] กด “⋯” ที่โฆษณานั้น > [ตั้งค่าคอมมิชชันโบนัส]
2. กรอกจำนวนเงินใน [รายได้ค่าคอมมิชชั่นนายหน้า-ผู้ให้เช่า], [รายได้ค่าคอมมิชชั่นนายหน้า-ผู้เช่า] หรือกด “1 เดือน” “0.5 เดือน” เพื่อใส่ให้ทันที
3. ถ้าต้องเก็บภาษี ให้กด “⊕ ภาษี” แล้วกรอกจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ อีกช่องจะคำนวณให้อัตโนมัติ
4. เลือกวันครบกำหนดชำระ ถ้าได้รับเงินแล้ว ติ๊ก “ตั้งค่าเป็นรับแล้ว” ได้เลย

ด้านล่างสุดของหน้าจอจะคำนวณ: ยอดรวมค่าคอมมิชชันก่อนภาษี + ภาษี = ยอดรวมค่าคอมมิชชันรวมภาษี

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าคอมมิชชันโบนัส

1. กด [ถัดไป] เพื่อเข้าสู่ [ตั้งค่าคอมมิชชันโบนัส] ถ้าจะแก้ไขภายหลัง ก็เข้าได้จาก “⋯” ของค่าคอมมิชชัน > [ตั้งค่าคอมมิชชันโบนัส]
2. เลือก [พนักงานหาทรัพย์], [พนักงานขาย]
3. กรอกส่วนแบ่งของแต่ละคนใน [ค่าใช้จ่ายจากการหักเปอร์เซ็นต์] จะกรอกเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินก็ได้ อีกช่องจะคำนวณให้อัตโนมัติ

4. ถ้ามีพนักงานคนอื่นร่วมแบ่งด้วย กด “⊕ เพิ่มพนักงาน” ได้สูงสุด 4 คน
5. [รายได้จากค่าคอมมิชชันบริษัท] จะคำนวณให้อัตโนมัติ: ยอดรวมค่าคอมมิชชันก่อนภาษีหักส่วนแบ่งของพนักงาน ถ้าจ่ายโบนัสไปแล้ว ติ๊ก “ตั้งค่า [การจ่ายโบนัสคอมมิชชัน] เป็นจ่ายแล้ว” ได้เลย

ขั้นตอนที่ 3: ดูรายการค่าคอมมิชชันและโบนัส

• รายได้ค่าคอมมิชชัน：ไปที่ [บัญชี] > [บัญชีบริษัทนายหน้า] เพื่อดูรายได้ค่าคอมมิชชันนายหน้าแต่ละรายการ
• โบนัสพนักงาน：ไปที่ [บัญชี] > [บัญชีบริษัทนายหน้า] > [โบนัสค่าคอมมิชชัน] เพื่อดูโบนัส พนักงานที่มีสิทธิ์ “ดูค่าคอมมิชชั่นและโบนัสทั้งหมด” จะเห็นของทุกคน พนักงานคนอื่นเห็นเฉพาะของตัวเอง

คำถามที่พบบ่อย

ต้องกรอกภาษีทุกครั้งไหม

ไม่ต้อง ถ้าไม่เก็บภาษี ก็แค่ไม่ต้องกด “⊕ ภาษี” ภาษีจะเป็น 0

แบ่งโบนัสได้สูงสุดกี่คน

สูงสุด 4 คน: พนักงานหาทรัพย์ พนักงานขาย และพนักงานที่เพิ่มเองอีก 2 คน

สรุป

ถ้ายังใช้ Excel แบบเดิม เดือนหน้าปิดดีลก็ต้องคำนวณค่าคอมมิชชัน ภาษี และโบนัสใหม่อีกรอบ แล้วสิ้นเดือนก็ต้องตรวจบัญชีอีกครั้ง เมื่อตั้งค่าใน RentPackage แล้ว แต่ละดีลแค่กรอกค่าคอมมิชชันและส่วนแบ่งของแต่ละคน ลูกหนี้ รายจ่ายโบนัส และรายได้บริษัทก็ถูกบันทึกให้อัตโนมัติทั้งหมด

ลองเลือกทรัพย์ที่เพิ่งปล่อยเช่าได้ในเดือนนี้สักหนึ่งแห่ง แล้วตั้งค่าคอมมิชชันดูสักรายการ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• RentPackage การจัดการพนักงาน: ทีมนายหน้าและผู้บริหารอสังหาฯ ทำงานร่วมกัน：เพิ่มพนักงานก่อน ตอนตั้งค่าคอมมิชชันโบนัสจึงจะเลือกคนได้
• RentPackage งบกำไรขาดทุน: รายได้ค่าเช่าของแต่ละทรัพย์สินและเจ้าของ คำนวณกำไรโดยอัตโนมัติ：รายได้ค่าคอมมิชชันและรายจ่ายโบนัสจะถูกรวมเข้างบกำไรขาดทุนของบริษัทโดยอัตโนมัติ
• RentPackage การใช้งานงวดผู้เช่า: การตรวจสอบการชำระเงิน รับชำระบางส่วน การจดมิเตอร์และเงินประกัน งานเก็บค่าเช่าประจำวันอยู่ในหน้านี้ทั้งหมด：ทำความเข้าใจว่าวันครบกำหนดชำระและการบันทึกว่ารับชำระแล้วทำงานอย่างไร