คำอธิบายการตั้งค่ากลุ่มงวดค่าสาธารณูปโภคแบบเป็นรอบ

กลุ่มงวดค่าสาธารณูปโภคแบบเป็นรอบคืออะไร?

กลุ่มงวดค่าสาธารณูปโภคแบบเป็นรอบเป็นการตั้งค่าที่ใช้เพื่อสร้างงวดและค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดรอบการสร้าง วิธีคำนวณ และสัญญาที่บังคับใช้ได้ตามลักษณะของค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ ระบบจะออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติตามรอบที่กำหนด เพื่อลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน

วิธีเพิ่มกลุ่มงวดค่าสาธารณูปโภคแบบเป็นรอบ

เมื่อคุณทำการ [เพิ่มสัญญาใหม่] ระบบจะแสดงหน้าจอ [กลุ่มงวดค่าสาธารณูปโภคแบบเป็นรอบ] อัตโนมัติ กรุณาคลิกปุ่ม [+ เพิ่มกลุ่มงวดค่าสาธารณูปโภคแบบเป็นรอบ] เพื่อเริ่มตั้งค่า

การแนะนำประเภทค่าใช้จ่ายแบบเป็นรอบ 3 แบบ

1️⃣ การคำนวณจากมิเตอร์

ใช้สำหรับค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าแก๊ส ที่ต้องใส่ตัวเลขการอ่านเมตรทุกงวด

• ตั้งราคาต่อหน่วย (เช่น หน่วยละ 5 บาท, 5.5 บาท)
• ใส่การอ่านเมตรเริ่มต้นและการอ่านเมตรปัจจุบันในแต่ละงวด
• ระบบคำนวณค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ

2️⃣ ค่าใช้จ่ายคงที่

ใช้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ราคาคงที่และเรียกเก็บเป็นรอบ เช่น ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าลิฟต์ ค่าน้ำ

• ตั้งจำนวนเงินและรอบบิลโดยตรง
• งวดจะออกบิลตามรอบคงที่ด้วยจำนวนเงินคงที่

3️⃣ กรอกด้วยตนเอง

สำหรับรายการที่ต้องกรอกจำนวนเงินตามบิลจากภายนอก เช่น การประปา บริษัทแก๊ส

• กรอกจำนวนเงินจริงหลังจากออกบิลของงวดแล้ว

เพิ่มบิลรอบในสัญญา

ในขั้นตอนเพิ่มสัญญาใหม่:

• สามารถเลือกการตั้งค่าไฟฟ้าที่มีอยู่แล้ว
• หรือเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ [+ เพิ่ม]

จะแก้ไขงวดประจำที่ตั้งไว้ได้อย่างไร?

หลังจากสัญญาเสร็จสิ้น หากต้องการแก้ไขการตั้งค่างวด แก้ไขได้ตามเส้นทางด้านล่าง:

• ยูนิต > งวดผู้เช่า > แถบงวดประจำ > กด [⋯] > [แก้ไข]
• ยูนิต > ดู / แก้ไขสัญญา > แถบงวดประจำ > กด [⋯] > [แก้ไข]

วิธีเพิ่มบัญชีรายได้ที่กำหนดเอง?

สามารถเพิ่มบัญชีรายได้ประเภทค่าน้ำค่าไฟต่าง ๆ ตามความต้องการ โดยเส้นทางการดำเนินการมีดังนี้:

• การจัดการบัญชี > จัดการบัญชีรายรับ > แถบรายได้
• กด [+ เพิ่ม] สามารถเลือกการคำนวณแบบมิเตอร์ กรอกด้วยตนเอง หรือค่าใช้จ่ายคงที่

สรุปข้อดีของฟังก์ชัน

• บิลสามารถสร้างเป็นรอบอัตโนมัติ ลดเวลาในการสร้างเองด้วยมือ
• ตั้งราคามิเตอร์และค่าธรรมเนียมคงที่ระดับยืดหยุ่น
• ผสานกับสัญญาและงวด จัดการยอดลูกหนี้ของผู้เช่าได้อย่างครบถ้วน