การชำระบางส่วนและการเรียนรู้บัญชีที่ค้างชำระ
เริ่มต้นการชำระบางส่วนอย่างรวดเร็ว
จุดเริ่มต้นฟังก์ชัน: เข้าจากเมนู [...]
ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งค่ารถค่าเช่า, ค่าน้ำหรือค่าไฟ, หรือค่าบริหารจัดการ, คุณสามารถลงทะเบียนยอดเงินโดยคลิกที่ [ทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว] หรือ [ทำเครื่องหมายว่ารับแล้ว] จากเมนู [...] ที่มุมขวาบนของแต่ละใบแจ้งหนี้ได้
สถานการณ์ใดที่เปิดใช้งานการชำระเงินบางส่วน?
หากยอดรวมของบิลคือ $6,100 แต่คุณใส่เพียง $4,200 ระบบจะตรวจจับการชำระบางส่วนโดยอัตโนมัติและเปิดบล็อค 'การกระจายการชำระ' ให้คุณทำการจัดสรรจำนวนเงิน
✅ เมื่อจำนวนเงินที่ป้อนไว้ต่ำกว่ายอดรวม ระบบจะเปิดการแจกแจง ทำให้คุณแจกแจงยอดชำระตามประเภท (เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ-ไฟ)
ตัวอย่างอธิบาย
ยอดรวมของบิลคือ $6,100 ตั้งเป็นโหมดชำระเต็มจำนวนเริ่มต้น
เมื่อป้อน $4,200 ระบบจะเปิดหน้าจอชำระเงินบางส่วนอัตโนมัติ แสดงรายการชำระ (เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ-ไฟ) ให้คุณระบุจำนวนเงิน
ระบบสร้าง 'งวดที่ตัดยอดเพิ่ม' อัตโนมัติ
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแจกแจงยอดชำระบางส่วนและกด 'ยืนยัน' ระบบจะ:
- สร้างงวดที่ต้องชำระเพิ่มเติมอัตโนมัติ
- จำนวนเงินที่คงค้าง 'ยังไม่ได้รับ' (เช่น $2,000)
- สามารถรับหรือบันทึกบัญชีได้ทุกเวลาในภายหลัง
การเตือนการใช้งาน
- คุณสามารถระบุสถานการณ์การชำระเงินหรือตัวเลือกการรับเงินเพิ่มเติมในช่องหมายเหตุ
- หากเลือกชำระพร้อมบิลอื่น (เช่น ค่าบริหารจัดการ) จะอัปเดตสถานะด้วย
สรุปฟังก์ชัน
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ฟังก์ชันจุดกระตุ้น | เมื่อจำนวนเงินน้อยกว่ายอดรวมบิล |
| แจกแจงอัตโนมัติหรือไม่? | ไม่ ระบบจะให้ผู้ใช้จัดสรรเอง |
| สร้างบิลทบจำนวนอัตโนมัติหรือไม่? | ใช่ ระบบจะสร้างช่วงบิลทบเพิ่มใหม่ |
| ประเภทบิลที่ใช้ได้ | ช่วงบิลทั้งหมด เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ-ไฟ ค่าบริหารจัดการ |
✅ หากผู้เช่าชอบจ่ายเป็นงวดหรือเติมเงินไม่แน่นอน ฟังก์ชันนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการบิล!