RentPackage บันทึกรายการบัญชีด้วยตัวเอง: การซ่อมแซม ประกัน ค่าเสื่อมทรัพย์สิน และรายรับรายจ่ายนอกช่วง

ทำไมต้องใช้รายการบันทึกสมุดรายวันด้วยตนเอง

ค่าซ่อมแซม ค่าประกัน ภาษีโรงเรือน และค่าเสื่อมราคา ไม่อยู่ในงวดผู้เช่า ถ้าแยกจดไว้ใน Excel หรือกองใบเสร็จ รายงานจะขาดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ และกำไรที่คำนวณได้จะสูงกว่าความจริง

• บันทึกครั้งเดียว รายงานอัปเดตเอง
  เมื่อส่งรายการแล้ว จะถูกนำไปรวมในงบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสดโดยอัตโนมัติ
• ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำในรายงานภาษี
  เมื่อบัญชีถูกจับคู่กับช่องในแบบฟอร์มภาษีแล้ว (เช่น Schedule E ของสหรัฐฯ หรือ SA105 ของสหราชอาณาจักร) ระบบจะกรอกให้อัตโนมัติเมื่อสร้างรายงานภาษี
• เดบิตเครดิตไม่สมดุล ส่งไม่ได้
  เมื่อยอดรวมเดบิตไม่เท่ากับยอดรวมเครดิต จะมีคำเตือนสีแดง เพื่อป้องกันการลงบัญชีผิด

การบันทึกรายการบัญชีด้วยตัวเองทำอะไรให้คุณได้?

ระบบจะบันทึกโดยอัตโนมัติสำหรับค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟที่ผูกกับสัญญาเช่า แต่การให้เช่าไม่ใช่แค่ด้านนี้ ค่าซ่อมแซม ค่าประกัน ค่าภาษีทรัพย์สิน ค่าเสื่อมทรัพย์สินก็เป็นส่วนหนึ่งของกำไรขาดทุน การบันทึกรายการด้วยมือคือนำบัญชีเหล่านี้เข้าสู่ระบบ

เมื่อบันทึกแล้ว ไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม รายการบัญชีจะสะท้อนอัตโนมัติในตารางกำไรขาดทุน งบดุล ตารางกระแสเงินสด และรายงานภาษีท้องถิ่น ยิ่งบันทึกครบ รายงานยิ่งใกล้เคียงกับผลการดำเนินงานจริงมากขึ้น

วิธีการดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่หน้าเพิ่มรายการบัญชีด้วยตนเอง

คลิกที่เมนูรายงานทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกเพิ่มรายการบัญชีด้วยตนเอง เมื่อเข้าสู่หน้าแล้วให้คลิกปุ่มเพิ่มบัญชีด้วยตนเองที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2: กรอกรายละเอียดรายการบัญชี

ในหน้าต่างเพิ่มบัญชีด้วยตนเอง กรอกตามลำดับดังนี้:

• เลือกทรัพย์สิน/บริษัท: รายการนี้จะถูกบันทึกภายใต้ทรัพย์สินหรือบริษัทใด รายงานจะอิงตามนี้
• วันที่ทำธุรกรรม: วันที่ที่รายรับหรือรายจ่ายเกิดขึ้นจริง รายงานจะอิงตามวันที่นี้
• รายละเอียดบัญชี: ในแต่ละบรรทัดให้เลือกหมวดบัญชี กรอกจำนวนเงินฝั่งเดบิตหรือเครดิต ค่าเริ่มต้นมีสองบรรทัด หากต้องการหมวดเพิ่มเติมคลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มบรรทัด
• หมายเหตุ: จดข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานหรือใบรับรองของรายการนี้ (สูงสุด 400 ตัวอักษร) เพื่อไม่ต้องเดาว่ารายการนี้คืออะไรในภายหลังเมื่อทำการกระทบยอดบัญชี

บันทึกแยกประเภททั่วไปต้องเติมยังไง?

บันทึกแยกประเภทด้วยมือที่พบบ่อยที่สุด 3 รายการในการจัดการการเช่า:

บันทึกง่าย ๆ: ค่าใช้จ่ายบันทึกในเดบิต; เงินออกจากที่ไหน (เงินฝากธนาคารลดลง) หรือสินทรัพย์หักค่าอย่างไร (ค่าเสื่อมราคาสะสมเพิ่มขึ้น) บันทึกในเครดิต จำนวนเงินเท่ากันสองฝั่ง บัญชีจะสมดุล

บันทึกการรายการจะปรากฏที่ไหน?

มีผลทันทีหลังส่ง บันทึกรวมในงบกำไรขาดทุน (หมวดค่าใช้จ่าย), งบดุล (หมวดสินทรัพย์และหนี้สิน), และงบกระแสเงินสดอัตโนมัติ หากหมวดถูกจับคู่กับฟิลด์รายงานภาษี (เช่น Schedule E ในสหรัฐ, SA105 ในอังกฤษ, Anlage V ในเยอรมนี, และ T776 ในแคนาดา) จะถูกนำเข้ารายงานภาษีอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกซ้ำ

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมจึงแสดงสีแดงว่ายอดเดบิตและเครดิตไม่สมดุล และส่งไม่ได้?

ยอดรวมเดบิตและยอดรวมเครดิตไม่เท่ากัน แถบคำแนะนำจะแสดงยอดรวมทั้งสองฝั่งและส่วนต่าง ให้เติมยอดที่ขาดในฝั่งนั้นด้วยจำนวนเท่ากัน ทุกบันทึกต้องมีเดบิตและเครดิตเท่ากัน, นี่คือกฎของการบันทึกบัญชีคู่, ระบบจะป้องกันการทำบัญชีผิดพลาดตามนี้

รายรับรายจ่ายใดควรใช้บันทึกด้วยมือ รายการใดควรบันทึกในงวดผู้เช่า?

รายการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสัญญาเช่า บันทึกในงวดผู้เช่า: ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าทำความสะอาด ที่เรียกเก็บจากผู้เช่า ส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับสัญญา ใช้บันทึกด้วยมือ: ค่าซ่อมแซม ค่าประกันภัย ภาษี และค่าเสื่อม เป็นค่าใช้จ่ายของเจ้าของอาคารหรืองานบัญชีปรับปรุงเอง

การเข้าสู่ระบบสามารถมีบัญชีหลายแถวได้ไหม?

ได้ คลิกเพิ่มที่รายการรายละเอียดบันทึกเพื่อเพิ่มแถวบัญชี ไม่มีจำกัดตราบใดที่ยอดเดบิตรวมเท่ากับยอดเครดิตรวมก็สามารถส่งได้

วันที่ในบันทึกมีผลต่อรายงานหรือไม่?

มี รายงานยึดตามช่วงวันที่ทำธุรกรรม: งบกำไรขาดทุนและกระแสเงินสดดูว่าธุรกรรมอยู่ในช่วงรายงานใด งบดุลดูว่าธุรกรรมเกิดขึ้นก่อนวันที่รายงานหรือไม่ ดังนั้นกรุณาระบุวันที่เกิดจริง ไม่ใช่วันที่ป้อนข้อมูล

สรุป

ถ้ายังจดค่าซ่อมแซมและค่าประกันไว้ใน Excel หรือกองใบเสร็จแบบเดิม พอสิ้นเดือนหรือถึงเวลายื่นภาษีก็ยังต้องค้นหาแล้วรวมทีละรายการ ใน RentPackage แค่บันทึกรายการด้วยตนเองทันทีที่เกิดค่าใช้จ่าย งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด และรายงานภาษีจะดึงไปใช้โดยอัตโนมัติ

เลือกค่าซ่อมแซมรายการล่าสุด แล้วลองเพิ่มรายการบันทึกด้วยตนเองหนึ่งรายการ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• RentPackage งบกำไรขาดทุน: รายได้ค่าเช่าของแต่ละทรัพย์สินและเจ้าของ คำนวณกำไรโดยอัตโนมัติ：ค่าใช้จ่ายจากรายการบันทึกด้วยตนเองจะรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุน ทำให้เห็นกำไรสุทธิที่แท้จริงของงวด
• วิธีสร้างบัญชีแยกประเภทใน RentPackage รวมยอดค่าเช่าและบัญชีทรัพย์สินอัตโนมัติ：รายการที่ระบบสร้างอัตโนมัติและรายการที่บันทึกด้วยตนเอง จะรวมอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมด
• RentPackage การใช้งานงวดผู้เช่า: การตรวจสอบการชำระเงิน รับชำระบางส่วน การจดมิเตอร์และเงินประกัน งานเก็บค่าเช่าประจำวันอยู่ในหน้านี้ทั้งหมด：ค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟที่เกี่ยวกับสัญญาเช่า บันทึกในงวดผู้เช่า ไม่ต้องบันทึกด้วยตนเอง