ฟังก์ชันจอง: เครื่องมือสำคัญป้องกันการเช่าซ้ำและยืนยันความตั้งใจในการเช่า!

ทำไมบริษัทนายหน้าที่จัดหาผู้เช่าและผู้ให้เช่าควรใช้ฟังก์ชันจอง?

ในการปฏิบัติจริง บ่อยครั้งที่ผู้ให้เช่าที่จ้างนายหน้าจัดหาผู้เช่าไม่สามารถแสดงบ้านได้ด้วยตัวเอง และมักเกิดปัญหา:

• หลังจากนายหน้าแสดงบ้าน ผู้เช่าสนใจเช่าแต่ไม่สามารถทำสัญญาทันที
• ผู้เช่าจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าเพื่อรักษาสิทธิ์การเช่า
• ผู้ให้เช่าและผู้เช่านัดเวลาใหม่เพื่อทำสัญญาอย่างเป็นทางการ

ด้วยฟังก์ชันจอง:

• บันทึกเงินมัดจำและข้อมูลผู้เช่า
• ระบบจะแสดงว่าทรัพย์สินถูกจองแล้วโดยอัตโนมัติ

วิธีตั้งค่าการจอง?

ไปที่:

• [การจัดการทรัพย์สิน]>[ทรัพย์สินให้จัดการ]
• [การจัดการโฆษณา]>[การจัดการโฆษณาบริษัท]>[โฆษณาให้เช่าแทน]

คลิกเมนู [...] ด้านขวาบน → เลือก [เพิ่มการจอง]

ตั้งค่าข้อมูลดังนี้:

• ชื่อลูกค้า อีเมล ค่าเช่า งวดการชำระเงิน เงินประกัน สัญญาเริ่มและสิ้นสุด
• รายได้เงินมัดจำ： กรอกจำนวนเงินและวันที่ครบกำหนดชำระ หากได้รับเงินมัดจำแล้ว สามารถเปิด [บันทึกว่าจ่ายแล้ว] ได้ทันที
• วันที่ทำสัญญา： ระบบจะเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินอัตโนมัติ และส่งอีเมลแจ้งเตือนให้ผู้ใช้และผู้เช่าหนึ่งวันก่อนวันทำสัญญา (ต้องกรอกอีเมลของผู้เช่า)

ยกเลิกการจองได้อย่างไร?

การยกเลิกการจองสามารถทำได้ในกรณีต่อไปนี้:

• ผู้เช่าเปลี่ยนใจ (เช่น บริษัทผู้เช่าสั่งยกเลิกการย้าย)
• ผู้ให้เช่าเปลี่ยนใจ (เช่น ไม่ต้องการให้เช่ากับผู้เช่าประเภทนี้)

คลิก [การจัดการสัญญา]>[แท็บ การจัดการ หรือ การเช่า]>[แท็บ การจอง] หรือเลือก [ดูการจอง] จากเมนู [...] ของห้อง เพื่อยกเลิกการจอง เข้าสู่หน้าจอดังนี้:

สามารถเลือก:

• คืนเงินมัดจำทั้งหมดหรือบางส่วน (สร้างใบแจ้งหนี้คืนเงิน)
• จ่ายค่าธรรมเนียมนายหน้าหรือไม่ (สร้างใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่าย)

หลังจากจองแล้ว, จะเปลี่ยนเป็นสัญญาหลักได้อย่างไร?

เมื่อผู้เช่าตกลงเซ็นสัญญาอย่างเป็นทางการ กรุณาไปที่ [การจัดการสัญญา] > [หน้าแท็บจัดการหรือแท็บเช่า] > [หน้าแท็บการจอง] เพื่อเซ็นสัญญา หรือเลือก [จองทำสัญญา] จากเมนู [...] ของห้อง

ระบบจะนำเข้าข้อมูลการจองโดยอัตโนมัติ:

• ชื่อผู้เช่า
• ค่าเช่า เงินประกัน รอบการชำระค่าเช่า
• วันเริ่มเช่า

ระบบจะหัก [รายได้จากเงินมัดจำ] อัตโนมัติในงวดแรก ดังภาพด้านล่าง: