RentPackage งบกำไรขาดทุน: รายได้ค่าเช่าของแต่ละทรัพย์สินและเจ้าของ คำนวณกำไรโดยอัตโนมัติ

ทำไมต้องใช้งบกำไรขาดทุนของ RentPackage

การคำนวณใน Excel ว่าเจ้าของหรือทรัพย์สินได้กำไรเท่าไร ต้องคัดลอกค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าซ่อมแซมทั้งช่วงลงในสเปรดชีตทีละรายการ แล้วรวมตามบัญชี พอเจ้าของถามถึงครึ่งปีแรก ก็ต้องทำใหม่อีกรอบ

• ลงบัญชีตามปกติ รายงานก็พร้อม
  ยอดเงินจากงวดผู้เช่าและรายการบัญชีที่บันทึกเองจะถูกจัดหมวดและรวมยอดตามบัญชีโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมาจัดใหม่ตอนสิ้นงวด
• ดูแยกตามทรัพย์สิน เจ้าของ หรือบริษัท
  เลือกทรัพย์สินเดียว ทรัพย์สินทั้งหมดของเจ้าของรายหนึ่ง หรือทั้งบริษัท และเลือกวันเริ่มต้นกับวันสิ้นสุดได้ตามต้องการ
• สลับเกณฑ์เงินสดและเกณฑ์คงค้างได้ในคลิกเดียว
  เลือกเกณฑ์เงินสดเพื่อดูเงินเข้าออกจริง หรือเลือกเกณฑ์คงค้างเพื่อดูผลการดำเนินงานของแต่ละงวด พิมพ์รายงานหรือบันทึกเป็น PDF ส่งให้นักบัญชีหรือเจ้าของได้

งบกำไรขาดทุนช่วยอะไรคุณได้บ้าง?

งบกำไรขาดทุนจะสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงเวลา และคำนวณกำไรสุทธิ ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าธรรมเนียม ค่าทำความสะอาด แต่ละหมวดหมู่จะถูกจัดกลุ่มและรวมอัตโนมัติตามบันทึกประจำวัน คุณไม่ต้องจัดทำสเปรดชีตเอง

อยากทราบว่าเจ้าของคนใดในครึ่งปีแรกได้กำไรเท่าไร ทรัพย์สินในไตรมาสนี้ได้กำไรหรือขาดทุน หรือดูรายรับรายจ่ายทั้งปีเพื่อเตรียมตัวก่อนยื่นภาษี เพียงตั้งค่าและกดปุ่มเดียวก็ได้คำตอบ

วิธีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าเงื่อนไขการรายงาน

เข้าสู่หน้ารายงานในรายการฟีเจอร์ (คลิกที่รายงานในเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่งบการเงิน) ตั้งค่าเงื่อนไขต่อไปนี้ตามลำดับ:

• ประเภทของรายงาน: เลือกงบกำไรขาดทุน
• เลือกทรัพย์สิน/เจ้าของ/บริษัท: กำหนดขอบเขตการรายงาน: สามารถดูเฉพาะทรัพย์สินเดียวได้ หรือดูทรัพย์สินทั้งหมดในนามเจ้าของคนเดียว หรือรายรับรายจ่ายของทั้งบริษัท
• ช่วงเวลาของรายงาน: เลือกวันเริ่มต้นและสิ้นสุดอย่างอิสระ ไม่จำกัดที่ทั้งปีหรือทั้งเดือน สามารถดูช่วงใดๆ เช่น ช่วงของสัญญาเช่า หนึ่งไตรมาส หรือช่วงใดๆ ก็ได้
• หลักการบัญชี: เลือกเกณฑ์เงินสดหรือเกณฑ์คงค้าง ความแตกต่างของทั้งสองดูได้ในหัวข้อถัดไป

จะเลือกเกณฑ์เงินสดหรือเกณฑ์คงค้างดี?

ในรายงานเดียวกัน อาจมีการบันทึกรายได้ที่ถูกรวมอยู่ในช่วงเวลาต่างกันตามพื้นฐานที่ใช้ในการจัดทำ:

• เกณฑ์เงินสด: ยึดวันที่รับชำระจริงเป็นช่วงเวลา เงินเข้าหรือออกในวันใด จะบันทึกในงวดนั้น หากต้องการดูการเงินเข้าออกจริง ให้เลือกเกณฑ์เงินสด
• เกณฑ์คงค้าง: ยึดวันที่ตั้งลูกหนี้รับเป็นช่วงเวลา ไม่เกี่ยวกับวันรับชำระจริง เหมาะสำหรับดูผลประกอบการจริงในแต่ละช่วง ให้เลือกเกณฑ์คงค้าง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายงาน

คลิกเพื่อสร้างรายงาน ระบบจะสร้างงบกำไรขาดทุนตามเงื่อนไข จะแบ่งเป็นสามส่วน:

• รายรับ: ทุกรายหัวรายรับและจำนวนเงินในช่วงเวลา เช่น รายได้ค่าเช่า รายได้ค่าน้ำไฟ ค่าธรรมเนียม และค่าทำความสะอาด รวมเป็นรายได้ทั้งหมด
• รายจ่าย: ทุกรายหัวค่าใช้จ่ายในช่วง รวมเป็นรายจ่ายทั้งหมด หากไม่มีใบบันทึกค่าใช้จ่ายในช่วงนั้น ระบบจะแสดงไม่มีบันทึกในช่วงนี้
• กำไรสุทธิในงวดนี้: รายได้รวมลบด้วยค่าใช้จ่ายรวมคือกำไรหรือขาดทุนในช่วงนี้

คลิกที่ไอคอนพิมพ์ที่มุมขวาบนของรายงานเพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ให้ผู้บัญชีหรือเจ้าของอาคารเก็บถาวร

ตัวเลขในรายงานมาจากไหน?

งบกำไรขาดทุนไม่ต้องกรอกข้อมูลแยกต่างหาก ยอดเงินมาจากบันทึกตามปกติในระบบอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• งวดผู้เช่า: เงินค่าเช่า, ค่าสาธารณูปโภค, และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในงวดค่าเช่าจะถูกจัดเข้าในหมวดรายรับหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
• การบันทึกด้วยตนเอง: รายรับและค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากงวด (เช่น ค่าซ่อมแซม, ค่าประกัน, ค่าเสื่อมราคา) จะถูกบันทึกผ่านการป้อนด้วยตนเองและจัดเข้ารายงานโดยอัตโนมัติ

กล่าวคือ ถ้าบันทึกบัญชีตามปกติงบกำไรขาดทุนนั้นก็พร้อมใช้งานไม่ต้องจัดเรียงเพิ่มเติมในช่วงสิ้นงวด

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมยอดในรายงานเกณฑ์เงินสดกับเกณฑ์คงค้างจึงไม่ตรงกัน?

เป็นเรื่องปกติ เกณฑ์ทั้งสองจัดรายการเดียวกันเข้าช่วงเวลาต่างกัน: เกณฑ์เงินสดดูจากวันที่รับหรือจ่ายเงินจริง ส่วนเกณฑ์คงค้างดูจากงวดที่รายการนั้นสังกัด หากมีการรับจ่ายข้ามช่วงเวลา (เช่น ค่าเช่าที่จ่ายช้า เงินที่รับล่วงหน้า) ยอดของแต่ละช่วงในรายงานทั้งสองจะต่างกัน แต่ยอดรวมในระยะยาวจะเท่ากัน

สามารถดูเฉพาะเจ้าของคนใดคนหนึ่งหรืออสังหาฯ หนึ่งได้ไหม?

ได้ เมนูเลือกวัตถุประสงค์ให้เลือกเพียงอสังหาฯ หนึ่ง, เจ้าของหนึ่ง หรือทั้งบริษัท เมื่อตัวแทนผู้จัดการต้องรายงานแก่เจ้าของ สามารถเลือกเจ้าของนั้นและสร้างรายงานได้เลย

งบกำไรขาดทุนต่างกับงบแสดงฐานะการเงินอย่างไร?

แนวคิดเรื่องเวลาต่างกัน งบกำไรขาดทุนแสดงผลงานดำเนินการในช่วงเวลา เช่น รับและจ่ายเท่าไร กำไรขาดทุนแค่ไหนในช่วง 1 ม.ค. ถึง 30 มิ.ย. เหมือนภาพยนตร์ งบแสดงฐานะการเงินแสดงสถานะการเงินในเวลาใดเวลาหนึ่ง เช่น วันที่ 30 มิ.ย. มีทรัพย์สินเท่าไร หนี้ต่อผู้เช่าเท่าไร เหมือนภาพถ่าย ถ้าต้องการรู้กำไรขาดทุนในช่วงครึ่งปี ให้ดูงบกำไรขาดทุน; ถ้าต้องการรู้ว่าตอนนี้มีเงินประกันผู้เช่าเท่าไร โครงสร้างทรัพย์สินเป็นอย่างไร ให้ดูงบแสดงฐานะการเงิน

ทำไมเงินประกันและเงินไฟฟ้าที่ชำระล่วงหน้าไม่ปรากฏในงบกำไรขาดทุน?

เพราะเงินทั้งสองจำนวนนี้เป็นของผู้เช่า ไม่ใช่รายได้ของคุณ เงินประกันต้องคืนเมื่อเลิกเช่า; เงินไฟฟ้าที่ชำระล่วงหน้าเป็นเงินที่ผู้เช่าเก็บไว้เพื่อลดหย่อนค่าไฟฟ้าที่เกิดขึ้นจริงทุกเดือน ซึ่งจะคำนวณและคืนยอดที่เหลือเมื่อเลิกเช่า ดังนั้นเมื่อได้รับรายได้ทั้งสองรายการนี้จะถูกบันทึกเป็นหนี้สิน ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินแต่ไม่ใช่ในงบกำไรขาดทุน รายได้ค่าไฟฟ้าจริงจะถูกบันทึกเป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุนสำหรับแต่ละงวดเท่านั้น

สรุป

ถ้ายังใช้ Excel แบบเดิม ครั้งหน้าที่เจ้าของถามว่าครึ่งปีแรกได้กำไรเท่าไร ก็ต้องคัดลอกค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ ค่าซ่อมแซมทีละรายการแล้วรวมใหม่อีก ใน RentPackage แค่ดูแลงวดผู้เช่าให้ครบ และบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นเป็นรายการบัญชีที่บันทึกเอง เลือกเงื่อนไขแล้วคลิกเดียวก็ได้งบกำไรขาดทุน

ลองเลือกทรัพย์สินหนึ่งแห่งกับช่วงเดือนนี้ แล้วสร้างงบกำไรขาดทุนดูสักฉบับ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• RentPackage งบแสดงฐานะการเงิน: ยอดเงินในธนาคารของคุณที่จริงเป็นของผู้เช่าเท่าไร? มองเห็นเงินประกันและเงินรับล่วงหน้าได้ทันที：งบกำไรขาดทุนบอกว่าช่วงเวลาหนึ่งได้กำไรเท่าไร งบดุลบอกว่าวันหนึ่งมีสินทรัพย์และหนี้สินเท่าไร
• RentPackage บันทึกรายการบัญชีด้วยตัวเอง: การซ่อมแซม ประกัน ค่าเสื่อมทรัพย์สิน และรายรับรายจ่ายนอกช่วง：ค่าซ่อมแซม ค่าประกัน ค่าเสื่อมราคาที่อยู่นอกงวดผู้เช่า เมื่อบันทึกเป็นรายการบัญชีที่บันทึกเองแล้ว จะแสดงในงบกำไรขาดทุน
• RentPackage การใช้งานงวดผู้เช่า: การตรวจสอบการชำระเงิน รับชำระบางส่วน การจดมิเตอร์และเงินประกัน งานเก็บค่าเช่าประจำวันอยู่ในหน้านี้ทั้งหมด：ค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟในงวดผู้เช่า คือที่มาของรายได้ในงบกำไรขาดทุน