RentPackage งบแสดงฐานะการเงิน: ยอดเงินในธนาคารของคุณที่จริงเป็นของผู้เช่าเท่าไร? มองเห็นเงินประกันและเงินรับล่วงหน้าได้ทันที

ทำไมต้องใช้งบดุลของ RentPackage

เงินประกัน เงินรับล่วงหน้า และค่าเช่าเข้าบัญชีธนาคารเดียวกันหมด ดูแค่ยอดคงเหลือแยกไม่ออกว่าเงินไหนเป็นของผู้เช่า ถ้าอยากรู้ว่าถือเงินของผู้เช่าอยู่เท่าไร ต้องเปิดดูสัญญาทีละฉบับแล้วรวมเอง

• เงินประกันและเงินรับล่วงหน้าแยกแสดงในหนี้สิน
  เงินที่ไม่ช้าก็เร็วต้องคืนผู้เช่าจะแสดงอยู่ในหมวดหนี้สิน เห็นได้ทันทีว่าเงินไหนห้ามแตะ
• เลือกวันไหนก็ได้ ดูฐานะการเงินของวันนั้น
  เลือกวันที่ก็เห็นสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของในวันนั้น เลือกได้ทั้งทรัพย์สินเดียว เจ้าของรายหนึ่ง หรือทั้งบริษัท
• ระบบตรวจให้อัตโนมัติว่าบัญชีลงตัว
  ด้านล่างสุดของรายงานจะตรวจว่าหนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ = สินทรัพย์ ถ้ายอดรวมเท่ากันแปลว่าบัญชีลงตัว

งบแสดงฐานะการเงินสามารถช่วยคุณในอะไร?

งบดุลแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่กำหนด: มีสินทรัพย์เท่าใด (ยอดคงเหลือในบัญชีธนาคาร ลูกหนี้ที่ยังไม่ได้รับ) มีหนี้สินค้างอยู่เท่าใด (เงินประกันของผู้เช่า ค่าไฟฟ้ารับล่วงหน้า เจ้าหนี้การค้า) และส่วนต่างของทั้งสองซึ่งเป็นส่วนของเจ้าของของคุณ งบนี้ไม่ใช่ยอดรวมของช่วงเวลาหนึ่ง แต่เป็นภาพยอดคงเหลือ ณ วันที่ระบุ

กรณีการใช้งานที่มีประโยชน์ที่สุด: รู้เสมอว่าได้ถือเงินประกันของผู้เช่ามากแค่ไหน เงินประกันและเงินรับล่วงหน้านั้นต้องคืนในที่สุด ซึ่งถ้าผสมในยอดเงินคงเหลือธนาคารจะง่ายต่อการคิดว่าเป็นเงินของเราเอง งบดุลจะระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นหนี้สิน เพื่อให้เห็นว่าเงินส่วนไหนแตะไม่ได้

วิธีการดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งเงื่อนไขรายงาน

เข้าสู่หน้ารายงานในรายการฟังก์ชัน (คลิกที่รายงานในเมนูด้านซ้าย แล้วคลิกงบการเงิน) ตามลำดับการตั้งเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ประเภทของรายงาน: เลือกงบดุล
• เลือกทรัพย์สิน/เจ้าของ/บริษัท: ตัดสินใจขอบเขตการสถิติของรายงาน: ทรัพย์สินเดียว, ทรัพย์สินทั้งหมดภายใต้เจ้าของคนใดคนหนึ่ง, หรือทั้งบริษัท
• วันที่ของรายงาน: เลือกวันที่เดียว งบดุลแสดงสถานะของวันนั้น ๆ ดังนั้นต้องมีวันที่เดียว ไม่ใช่ช่วงเวลา นี่คือความแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดในการดำเนินงานระหว่างงบดุลกับงบกำไรขาดทุน
• หลักการบัญชี: เลือกเกณฑ์เงินสด (ตามวันที่รับเงินจริง) หรือเกณฑ์คงค้าง (ตามวันที่ครบกำหนดรับเงิน) ดูความแตกต่างได้ในคำถามที่พบบ่อย

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายงาน

คลิกเพื่อสร้างรายงาน ระบบจะสร้างงบดุลสำหรับวันที่ที่ระบุเนื้อหาแบ่งเป็นสามส่วน:

• สินทรัพย์: ทรัพยากรที่คุณถือครอง, เช่น ยอดคงเหลือในบัญชีทรัสต์, ลูกหนี้, รวมเป็นสินทรัพย์ทั้งหมด
• หนี้สิน: เงินที่คุณเป็นหนี้คนอื่น, ส่วนใหญ่คือหนี้ผู้เช่า: เงินประกัน (คืนเมื่อยกเลิกสัญญา), เงินรับล่วงหน้า (ยอดเต็มยังไม่หัก), เจ้าหนี้, รวมเป็นหนี้สินทั้งหมด
• ส่วนของเจ้าของ: สินทรัพย์ลบหนี้สิน คือตอนที่เป็นของคุณจริง ๆ รวมกำไรสุทธิสะสมในช่วงนี้

คลิกไอคอนพิมพ์ที่มุมขวาบนของรายงานเพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้โดยตรงเพื่อให้บัญชีหรือเจ้าของเก็บรักษาไว้

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมยอดในรายงานเกณฑ์เงินสดและเกณฑ์คงค้างจึงต่างกัน?

เป็นเรื่องปกติ เกณฑ์ทั้งสองแบบจัดรายการเดียวกันเข้าช่วงเวลาต่างกัน: เกณฑ์เงินสดดูจากวันที่รับเงินจริง เกณฑ์คงค้างดูจากวันที่ครบกำหนดรับเงิน หากมีการรับ-จ่ายข้ามช่วงเวลา (เช่น ค่าเช่าที่จ่ายช้า เงินที่รับล่วงหน้า) ยอดในรายงานทั้งสองแบบจะต่างกัน แต่เมื่อดูช่วงเวลาที่ยาวขึ้น ยอดรวมจะตรงกัน

ตารางกำไรขาดทุนและงบดุลต่างกันอย่างไร?

มีแนวคิดเรื่องเวลาที่ต่างกัน ตารางกำไรขาดทุนแสดงผลประกอบการในช่วงเวลา เช่น รายได้และค่าใช้จ่ายระหว่างวันที่ 1 ม.ค. ถึง 30 มิ.ย. เป็นเหมือนภาพยนตร์หนึ่งช่วง งบดุลแสดงสถานะการเงินณ จุดเวลา เช่น วันที่ 30 มิ.ย. มีทรัพย์สินเท่าไร มีหนี้สินต่อผู้เช่าเท่าไร เป็นเหมือนรูปถ่ายหนึ่งภาพ หากต้องการทราบรายได้ในครึ่งปีแรก ดูตารางกำไรขาดทุน ถ้าต้องการทราบจำนวนเงินประกันที่ถืออยู่ โครงสร้างทรัพย์สินเป็นอย่างไร ให้ดูงบดุล

ทำไมเงินประกันและเงินค่าไฟฟ้าล่วงหน้าถึงอยู่ในหนี้สิน?

เพราะเงินสองก้อนนี้เป็นของผู้เช่า ไม่ใช่รายได้ของคุณ เงินประกันต้องคืนเมื่อย้ายออก เงินค่าไฟฟ้าล่วงหน้าคือเงินที่ผู้เช่าฝากไว้เพื่อหักลบค่าไฟฟ้าจริงเป็นระยะ โดยไม่ต้องคำนวณทุกเดือน ส่วนที่เหลือจะถูกคืนเมื่อย้ายออก ดังนั้นเมื่อรับเงิน ก้อนนี้จะนับเป็นหนี้สินในงบดุล ไม่ใช่ตารางกำไรขาดทุน ต่อมาเมื่อมีการชำระค่าไฟจริง ยอดนั้นจะถูกบันทึกเป็นรายได้จากค่าไฟในตารางกำไรขาดทุนของงวดนั้น ๆ

สรุป

ถ้ายังดูแค่ยอดเงินในธนาคารแบบเดิม เดือนหน้าก็ยังแยกไม่ออกว่าในบัญชีมีเงินประกันและเงินรับล่วงหน้าของผู้เช่าอยู่เท่าไร กว่าจะรู้ว่าเงินไม่พอคืนก็ตอนผู้เช่าย้ายออก ใน RentPackage แค่บันทึกเงินประกันและเงินรับล่วงหน้าในงวดผู้เช่าตามปกติ งบดุลจะแสดงไว้ในหมวดหนี้สินให้อัตโนมัติ ตรวจดูได้ทุกเมื่อ

ลองเลือกวันนี้กับทั้งบริษัท แล้วสร้างงบดุลดูว่าถือเงินของผู้เช่าอยู่เท่าไร

บทความที่เกี่ยวข้อง

• RentPackage งบกำไรขาดทุน: รายได้ค่าเช่าของแต่ละทรัพย์สินและเจ้าของ คำนวณกำไรโดยอัตโนมัติ：อยากรู้ว่าช่วงเวลาหนึ่งได้กำไรเท่าไร ให้ดูงบกำไรขาดทุน
• RentPackage งบกระแสเงินสด: ในช่วงการรับค่าเช่านี้ เงินสดในบัญชีเพิ่มขึ้นจริงเท่าไร?：ดูว่าเงินสดในบัญชีช่วงนี้เพิ่มขึ้นหรือลดลงจริงเท่าไร
• RentPackage การใช้งานงวดผู้เช่า: การตรวจสอบการชำระเงิน รับชำระบางส่วน การจดมิเตอร์และเงินประกัน งานเก็บค่าเช่าประจำวันอยู่ในหน้านี้ทั้งหมด：ยอดคงเหลือเงินประกันและเงินรับล่วงหน้าของผู้เช่าแต่ละราย ดูได้ที่แท็บเงินประกัน&เงินรับล่วงหน้าในงวดผู้เช่าด้วย