คำอธิบายฟังก์ชั่นเงินรับล่วงหน้า

ทำไมผู้ให้เช่าต้องรับเงินไฟฟ้าล่วงหน้าจากผู้เช่า?

เพื่อลดความยุ่งยากในการเก็บค่าเช่าและการจดมิเตอร์ทุกเดือน ผู้ให้เช่าหลายรายเลือกเก็บค่าเช่าครั้งเดียวสำหรับหกเดือนหรือหนึ่งปี และจดมิเตอร์ทุกหกเดือน/หนึ่งปี แต่จะทำให้ผู้ให้เช่าต้องสำรองค่าไฟฟ้าแทน

ตัวอย่างเช่น ค่าไฟฟ้ารายเดือน $500 ต่อผู้เช่า 20 คน เท่ากับ $60,000 ในหกเดือน ก่อให้เกิดแรงกดดันด้านเงินสดแก่ผู้ให้เช่า เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ ผู้ให้เช่าจะเก็บค่าไฟฟ้าล่วงหน้าจากผู้เช่า

ลักษณะของเงินรับล่วงหน้า

เงินรับล่วงหน้าไม่ใช่ค่าเช่า และไม่ใช่เงินประกัน ถึงแม้จะเป็นหนี้สินของผู้ให้เช่า แต่จะใช้หักกับค่าใช้จ่ายเช่นค่าไฟฟ้าเพื่อลดลงอย่างต่อเนื่อง ระบบของเราได้มอบฟังก์ชั่น 'บัญชีเงินรับล่วงหน้า' เพื่อจัดการกับจำนวนเงินเหล่านี้

บัญชีเงินรับล่วงหน้า: คล้ายกับระบบเงินทอนในบัญชี

เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ บัญชีเงินรับล่วงหน้าในระบบของเราได้รับการออกแบบด้วยแนวคิดคล้าย 'ระบบเงินทอน'

• เงินรับล่วงหน้าทุกจำนวนจะถูกบรรจุลงในบัญชีเดียวกัน
• เมื่อจำนวนเงินในบัญชีหมดหรือถึงเวลาทำการปิดบัญชี สามารถทำ 'การชำระบัญชี' ในระบบได้
• หลังจากปิดยอดสามารถเลือกคืนเงินส่วนที่เหลือให้ผู้เช่าหรือเปิดบัญชีใหม่อัตโนมัติเพื่อบันทึกการชำระล่วงหน้าใหม่และบันทึกการหักเงิน

กลไกนี้ทำให้บัญชีชัดเจน สะดวกต่อการเข้าบัญชีหรือการทำบัญชีในอนาคต และรับรองว่าค่าไฟของแต่ละผู้เช่าถูกหักจากเงินล่วงหน้าของพวกเขาจริง

วิธีการใช้งานระบบ

1️⃣ ตั้งค่าการชำระเงินล่วงหน้าเมื่อเพิ่มสัญญา

สามารถเลือก [รับครั้งแรก] หรือ [รับประจำทุกงวด]

2️⃣ การค้นหาและปิดยอดบัญชีเงินรับล่วงหน้า

หลังจากสัญญาเสร็จสิ้น สามารถดูบัญชีที่ [งวดผู้เช่า] → [เงินประกัน&เงินรับล่วงหน้า] แล้วคลิก [ปิดบัญชี] เพื่อระบุว่าจะปิดยอดที่ใด และบัญชีเงินรับล่วงหน้าใช้จ่ายในค่าใช้จ่ายใด ใส่ยอดเงินเหลือลงในบัญชีเงินรับล่วงหน้าใหม่

3️⃣ เพิ่มรายได้เข้าบัญชี

สามารถเพิ่มรายได้ด้วยตนเองในงวดผู้เช่าและฝากยอดเงินลงบัญชี

4️⃣ ฟังก์ชันวางแผนว่าได้รับ: ใช้การชำระล่วงหน้าหักค่าไฟ

ในฟังก์ชัน [งวดผู้เช่า → บันทึกว่ารับชำระแล้ว] คุณสามารถเลือก [การชำระล่วงหน้า] เป็นวิธีการรับเงิน เลือกรายการที่ต้องการหัก (เช่น ค่าไฟปกติ ฯลฯ), ระบบจะหักค่าใช้จ่ายจากบัญชีเงินรับล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

สรุปย่อ

ด้วยฟังก์ชันบัญชีค่าล่วงหน้า ผู้ปล่อยเช่าไม่ต้องสำรองค่าไฟฟ้าอีกต่อไป บัญชีชัดเจน ใช้งานง่าย สะดวกต่อการตรวจสอบ เหมาะสำหรับการจัดการเช่าระยะยาวและผู้เช่าหลายราย!