RentPackage utleiemegling: megleren finner leietakere for utleieren – fra annonse, reservasjon og kontrakt til avstemming av provisjon

Ved utleiemegling finner du en leietaker til utleieren, får kontrakten signert og tar provisjon. Annonser som åpnes og lukkes igjen, hvem som har reservert, om kontrakten er signert, om provisjonen er betalt og hvordan bonusen skal fordeles – med notatbok og Excel er det lett å glippe. Her ser du hvordan du i RentPackage håndterer en meglingsannonse fra eierkontrakt, reservasjon og leiekontrakt til provisjonsdeling og til slutt avstemming av provisjonen.

Hvorfor bruke RentPackage til utleiemegling

• Alt skjer i den samme annonsen
  Meglingsannonser ligger under fanen [Utleiemegling] i [Annonser] > [Bedriftsannonse]. [Flere funksjoner] til høyre for hver annonse er inngangen til signering, reservasjon og provisjonsdeling, så du slipper å lete etter funksjonene.
• Opplysningene fylles inn automatisk
  Adresse, husleie og depositum hentes fra annonsen inn i eierkontrakten, og leietakeropplysningene du fyller inn ved reservasjonen, overføres automatisk til leiekontrakten.
• Ingen dobbeltutleie
  Når en bolig er reservert eller kontrakten er under signering, lar systemet ikke annonsen åpnes igjen.
• Provisjon og bonus holder systemet styr på
  Når du har satt opp provisjonsdelingen, oppretter systemet automatisk fakturaperioder for utleierprovisjon, leietakerprovisjon og bonus til ansatte. Når pengene kommer, merker du dem som mottatt.

1. Eierkontrakt: utleieren gir deg oppdraget

Når utleieren ber deg finne en leietaker, velger du [Signering av eier] under annonsens [Flere funksjoner]. Eiendommens adresse og navn, husleie og depositum er allerede hentet fra annonsen. Når du angir oppdragsperioden, fylles sluttdatoen inn automatisk hvis du klikker på [3 måneder].

Det er to måter å signere på: Velg [Signer via lenke], så lager systemet en signeringslenke som du sender til eieren via LINE eller e-post, og eieren kan signere på mobilen. Er eieren til stede, velger du [Eier signerer nå], så signerer eieren med en gang, og du tar et verifiseringsbilde.

2. Annonser: rediger, bytt ansvarlig, lukk og åpne igjen

Velg [Rediger annonse] under [Flere funksjoner] for å endre husleie, depositum, bilder, overskrift og tekst – til overskriften finnes det maler du kan bruke direkte. Skal en annen overta annonsen, velger du [Endre annonseansvarlig]. I perioder der boligen står tom, åpner systemet annonsen automatisk, og du kan også kopiere annonselenken og dele den.

Når boligen er leid ut, klikker du på [Deaktiver annonse]. Systemet spør om du samtidig vil opprette en kontrakt eller en provisjonsdeling, og tar deg rett videre til neste steg. Skal boligen leies ut på nytt, går du til [Lukket] og klikker på [Aktiver annonse].

3. Reservasjon: leietakeren vil holde av boligen

Klikk på [Legg til reservasjon] og fyll inn leietakerens navn, telefon og reservasjonsgebyrets beløp. Ved utleiemegling registrerer reservasjonen bare beløpet for reservasjonsgebyret og oppretter ingen fakturaperioder.

Husleie, depositum og kontraktens start- og sluttdato overføres automatisk til kontrakten ved signering. Systemet legger også inn signeringsdagen i kalenderen og sender deg og leietakeren en påminnelse på e-post dagen før. Når du har lagret, merkes annonsen som reservert.

4. Leiekontrakt: opplysningene fra reservasjonen fylles inn automatisk

Når leietakeren har bestemt seg, klikker du på [Leietakers signering]. Leietakeropplysninger, leieperiode, husleie og depositum fra reservasjonen står allerede i kontrakten. Velg en kontraktmal, se gjennom innholdet og klikk på [Angi signeringsmetode].

Megler, utleier og leietaker kan hver for seg velge å signere via e-post, lenke eller på stedet. Klikk på [Lagre kontrakt], så sender systemet signeringslenken til hver enkelt.

5. Provisjonsdeling: én provisjon – hvor mye får hver?

Når boligen er leid ut, klikker du på [Sett provisjonsbonus] og velger [Legg til en provisjonsdeling]. Fyll inn provisjonen du tar fra utleier og leietaker – klikk på [1 måned] eller [0,5 måned], så regnes beløpet ut automatisk.

Sett deretter bonus til den ansatte som skaffet oppdraget og den som leide ut. Skriv inn enten beløp eller prosent, så regnes det andre ut automatisk. Klikk på [Bekreft], så oppretter systemet automatisk fakturaperioder for utleierprovisjon, leietakerprovisjon og bonus til ansatte.

6. Avstemming av provisjon: se med en gang om pengene har kommet

Gå til [Kun utleiemegling] under [Regnskap] > [Meglerforetakets regnskap]. [Ikke avstemt] viser provisjon som ikke er mottatt ennå. Når du merker den som mottatt, flyttes den til [Avstemt]. Under fanen [Provisjonsbonus] ser du bonusen til hver ansatt.

Vanlige spørsmål

Oppretter en reservasjon ved utleiemegling fakturaperioder?

Nei. Ved utleiemegling registrerer reservasjonen bare reservasjonsgebyrets beløp. Når leietakeren signerer, overføres husleie, depositum og kontraktdatoer automatisk til kontrakten.

Kan annonsen åpnes igjen for en bolig som allerede er reservert?

Nei. Når en bolig er reservert eller kontrakten er under signering, lar systemet ikke annonsen åpnes igjen, slik at boligen ikke leies ut to ganger.

Oppsummering

Fortsetter du som nå, må du neste måned også bla i notatboken og sjekke Excel annonse for annonse for å se hvem som har reservert og om provisjonen er betalt. I RentPackage skjer hele utleiemeglingen – annonse, reservasjon, kontrakt og avstemming av provisjon – i den samme annonsen, slik at de samme folkene kan ta flere oppdrag.

Velg en meglingsannonse som søker leietaker nå, og lag én eierkontrakt via [Flere funksjoner] – så ser du hvordan opplysningene fylles inn automatisk.

Relaterte artikler

• RentPackage Reservasjon for utleiere og meglere: Ta imot reservasjonsgebyr, hold av enheten og unngå dobbeltutleie：Leietakeren betaler et reservasjonsgebyr for å holde av boligen, og opplysningene overføres automatisk til kontrakten.
• RentPackage provisjonsfordeling: når megleren har leid ut en bolig, regnes provisjon, skatt og ansattbonus ut på én gang：Slik regner du ut provisjon, skatt og bonus til ansatte på én gang.
• RentPackage elektroniske kontrakter: utleiere og meglere signerer leiekontrakter og oppdragsavtaler med eier på nett, uten å møtes：Signer via e-post, lenke eller på stedet – etterpå lages en PDF automatisk.