RentPackage provisjonsfordeling: når megleren har leid ut en bolig, regnes provisjon, skatt og ansattbonus ut på én gang

Når en bolig er leid ut, tar megleren vanligvis et formidlingsgebyr fra både utleier og leietaker. Pengene skal så fordeles mellom akkvisisjonsmedarbeideren som skaffet boligen, og den salgsansatte som tok visninger og fikk avtalen i havn. Resten er firmaets inntekt.

Hvorfor bruke provisjonsfordeling

Mange meglerforetak gjør det slik etter en utleie: regner ut i Excel hva utleier og leietaker skal betale, legger til skatt og regner så ut hvor stor andel akkvisisjon og salg skal ha. Ved månedsslutt stemmer tallene ofte ikke, og når en ansatt spør «Hvor mye er bonusen min for den avtalen?», må man lete i filene.

• Provisjonen blir automatisk til fordringer
  Når du har satt provisjonen, oppretter systemet automatisk fakturaperioder for utleier og leietaker. Du kan sende betalingsvarsler og kvitteringer med en gang og markere som mottatt når pengene kommer inn.
• Beløp med ett klikk, skatt regnes ut automatisk
  Klikk på «1 måned» eller «0,5 måned», så fylles provisjonen inn ut fra husleien. For skatt skriver du inn enten beløpet eller prosenten, så regnes det andre ut automatisk.
• Bonusen kan aldri overstige provisjonen
  For hver ansatt skriver du inn enten prosent eller beløp for andelen, så regnes det andre ut automatisk. Andelene til sammen kan ikke overstige samlet provisjon før skatt; resten føres automatisk som firmaets provisjonsinntekt.
• Også bonus blir ført
  Ansattbonus blir automatisk en utgift for firmaet, og du kan merke den som betalt med en gang du betaler den ut.
• De ansatte ser bonusen sin selv
  Hver ansatt kan se sin egen bonus under Regnskap, så du slipper å svare hver enkelt.

Trinn 1: Sett provisjon

1. Åpne provisjonsvinduet og klikk på [Legg til provisjon]:
   • Boliger i utleieforvaltning: gå til [Kontrakt], klikk på «⋯» ved kontrakten > [Sett provisjon]
   • Annonser med utleiemegling: gå til [Annonser], klikk på «⋯» ved annonsen > [Sett provisjonsbonus]
2. Skriv inn beløpene i [Meglerprovisjonsinntekter-utleier] og [Meglerprovisjonsinntekter-leietaker], eller klikk på «1 måned» eller «0,5 måned» for å fylle dem inn direkte.
3. Skal det tas skatt, klikk på «⊕ Skatt» og skriv inn beløpet eller prosenten; det andre regnes ut automatisk.
4. Velg forfallsdato. Hvis pengene allerede er mottatt, kan du krysse av for «markert som mottatt».

Nederst i vinduet regnes det ut: Samlet provisjon før skatt + Skatt = Samlet provisjon etter skatt.

Trinn 2: Sett provisjonsbonus

1. Klikk på [Neste] for å åpne [Sett provisjonsbonus]. Vil du endre senere, kan du også gå inn via provisjonens «⋯» > [Sett provisjonsbonus].
2. Velg [Akkvisisjonsmedarbeider] og [Salgsansatt].
3. Skriv inn hver persons andel under [Provisjonsutgift], som prosent eller beløp; det andre regnes ut automatisk.

4. Skal flere ansatte dele, klikk på «⊕ Legg til ansatt» (maks 4 personer).
5. [Firmaets provisjonsinntekt] regnes ut automatisk: samlet provisjon før skatt minus de ansattes andeler. Hvis bonusen allerede er utbetalt, kan du krysse av for «Merk [Provisjonsbonus utbetaling] som betalt».

Trinn 3: Se provisjon og bonus

• Provisjonsinntekter：Under [Regnskap] > [Meglerforetakets regnskap] ser du hver meglerprovisjonsinntekt.
• Ansattbonus：Under [Regnskap] > [Meglerforetakets regnskap] > [Provisjonsbonus] ser du bonusene. Ansatte med tillatelsen «Vis alle provisjoner og bonuser» ser alles; andre ansatte ser bare sine egne.

Vanlige spørsmål

Må jeg fylle inn skatt?

Nei. Skal det ikke tas skatt, lar du bare være å klikke på «⊕ Skatt», så blir skatten 0.

Hvor mange personer kan bonusen fordeles på?

Maks 4: akkvisisjonsmedarbeideren, den salgsansatte og 2 ekstra ansatte du legger til.

Oppsummering

Fortsetter du med Excel, må du neste måned, ved neste utleie, regne ut provisjon, skatt og bonus på nytt og avstemme igjen ved månedsslutt. Når RentPackage først er satt opp, fyller du for hver avtale bare inn provisjonen og hver persons andel: fordringer, bonusutgifter og firmaets inntekt føres automatisk.

Velg en bolig du har leid ut denne måneden, og sett en provisjon for å prøve.

Relaterte artikler

• RentPackage ansattadministrasjon: samarbeid for eiendomsmeglere og forvaltere：Legg til de ansatte først, så kan du velge dem når du setter provisjonsbonus.
• RentPackage Resultatregnskap: Leieinntekter og kostnader per eiendom og eier, automatisk beregning av fortjeneste：Provisjonsinntekter og bonusutgifter kommer automatisk med i firmaets resultatregnskap.
• RentPackage Leietakers fakturaperiode: avstemming av innbetalinger, delbetaling, måleravlesning og depositum – den daglige leieinnkrevingen på én side：Slik fungerer forfallsdato og merking som mottatt.