Introduksjon til reserveringsfunksjon: det beste verktøyet for å sikre leiehensikt og unngå dobbeltutleie!

Hvorfor bør eiendomsforvaltning og utleiere bruke 'reservasjonsfunksjonen'?

I praksis kan ikke utleiere alltid vise boligen, noe som ofte resulterer i:

• Etter visning ønsker leietaker å leie, men kan ikke signere kontrakten umiddelbart
• Leietaker betaler et depositum for å reservere retten til å leie
• Utleier og leietaker avtaler et annet tidspunkt for å signere kontrakten formelt

Med reservasjonsfunksjonen:

• Registrer depositum og leietakerinformasjon
• Merk eiendommen som 'reservert' automatisk

Hvordan sette opp reservasjon?

Gå til:

• [Eiendomsadministrasjon]>[Forvaltede eiendommer]
• [Annonseadministrasjon]>[Firmaannonseadministrasjon]>[Utleieannonser]

Klikk på menyen øverst til høyre [...] → velg [Legg til reservasjon]

Angi følgende informasjon:

• Leietakers navn, e-post, leiebeløp, betalingsperiode, depositum, leiekontraktens start og slutt
• Deposituminntekt： Fyll inn beløp og forfallsdato; hvis depositumet allerede er mottatt, slå på [Merk som betalt] direkte
• Signeringsdato： Systemet legger automatisk til en hendelse i kalenderen og sender en påminnelse på e-post til brukere og leietakeren dagen før signeringsdatoen (leietakers e-post må fylles ut)

Hvordan avbryte en reservasjon?

Reservasjonen kan kanselleres under følgende omstendigheter:

• Leietaker ombestemmer seg (f.eks. avbestilling av utplassering fra selskap)
• Utleier ombestemmer seg (f.eks. ønsker ikke å leie til en bestemt type leietaker)

Klikk på [Kontraktadministrasjon] > [Forvaltning eller Utleie-fane] > [Reservasjonsfane], eller velg [Se reservasjoner] i enhetens [...] meny, for å kansellere reservasjonen, gå til følgende skjerm:

Kan velges:

• Om hele eller deler av depositum skal refunderes (oppretter en refusjonsfaktura)
• Om megleravgiften skal betales (oppretter en utgiftsfaktura)

Hvordan overføre reservasjon til en formell kontrakt?

Når leietaker er enig om å signere formelt, gå til [Kontraktadministrasjon] > [Forvaltning eller Utleie-fane] > [Reservasjonsfane] > for å signere, eller velg [Planlegg kontraktsignering] i enhetens [...] meny

Systemet vil automatisk fylle inn reservasjonsdata:

• Leietakers navn
• Leiebeløp, depositum, leieperiode
• Startdato for leie

Systemet trekker automatisk de forhåndsbetalte [reservasjonsgebyrinntektene] fra den første fakturaperioden, som vist nedenfor: