Veiledning for delbetalinger og restbeløp
Hurtiggjenomgang av delbetaling
Funksjonsinngang: Gå inn via [...] menyen
Uansett om det er leiefaktura, strømfaktura eller administrasjonsfaktura, kan du registrere beløpet ved å velge [Merk som innbetalt] eller [Merk som betalt] i [...] menyen øverst til høyre på hver faktura.
Når aktiveres delbetaling?
Hvis det totale fakturabeløpet er $6,100, men du kun har oppgitt $4,200, vil systemet automatisk gjenkjenne en delbetaling og åpne en [Fordeling av betaling]-seksjon for å fordele beløpet.
✅ Når innført beløp er lavere enn totalen, åpner systemet distribusjonsområdet for å tillate manuell fordeling av hver betalingssum (som leie, strøm).
Eksempelforklaring
Totalt fakturabeløp er $6,100, standard er full betalingsmodus
Skriv inn $4,200, systemet vil automatisk åpne delbetalingsvinduet, vise betalingsposter (som leie, strøm), for å fylle inn beløp selv
Systemet genererer automatisk 'Restbeløpsperiode'
Når du har ferdigfordelt delbetalingsbeløpet og trykker [Bekreft], vil systemet:
- Automatisk generere en ekstra fakturaperiode
- Beløp forblir [Ubetalt] (som $2,000)
- Kan innbetales eller avregnes når som helst senere
Brukerveiledning
- Du kan beskrive betalingsforhold i merknadsfeltet, eller supplere med betalingsmåte.
- Hvis du velger å markere denne betalingen som mottatt sammen med andre fakturaer (som felleskostnader), vil betalingen også oppdateres.
Funksjonssammendrag
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| FunksjonTrigger-tidspunkt | Når innbetalt beløp er mindre enn fakturatotalen |
| Automatisk fordeling? | Nei, bruker må selv fordele beløpet |
| Generere ekstra faktura automatisk? | Ja, systemet vil opprette en ny ekstra fakturaperiode |
| Gjelder fakturatyper | Alle fakturatyper, som leie, strøm, felleskostnader |
✅ Hvis du ofte opplever at leietakere betaler i avdrag eller uregelmessig, vil denne funksjonen vesentlig forbedre betalingshåndteringen!