Kontraktmal funksjonsbeskrivelse
Hurtig omvisning av kontraktmaler
Fordeler med kontraktmaler
Kontraktmaler hjelper deg med å raskt generere personlige kontrakter ved signering, sparer tid på manuell utfylling og hindrer at viktige bestemmelser blir utelatt. Du kan opprette flere maler for ulike formål (f.eks. leietakerversjon, utleieversjon, med dyrebestemmelser) og fortsatt redigere innholdet etter bruk, noe som gir stor fleksibilitet.
Hvordan sette opp kontraktmaler?
Du kan gå til [Kontraktsstyring] > [Kontraktmaler], klikke på [Ny] -knappen øverst til høyre for å gå inn i kontraktmaleditoren.
Skjermen er delt i to deler; til høyre er dra-og-slipp felt (som utleiers navn, leie, leietakers signatur, etc.), til venstre er kontraktinnholdsområdet der du kan redigere tekstinnhold direkte og sette inn felt.
Når du oppretter en mal, skriv inn et klart navn, for eksempel: [Royal Orchid Leietakermal], [Oasis Garden Utleier Kontraktmal], for rask gjenkjenning og bruk senere.
Introduksjon til [dra-og-slipp felt] til høyre for kontraktmaler
- Utleierfelt:Hentes fra Innstillinger > Organisasjonsdata (som adresse, firmanavn, bankkontonummer, firmastempel)
- Leietakerfelt:Fylles ut ved leietakersignering (som leietakers navn, telefonnummer, adresse, elektronisk signatur)
- Ekstra signaturfelter:Hvis det er medeier/e, vil disse fylle ut og signere ved signering
- Kontraktfelt:Kontraktsinnhold fylt ut ved innflytting/signering (som leie, leieperiode, depositum, leieadresse, etc.)
Leietaker kan bruke håndskrevet signatur eller laste opp signaturbilde
Hvordan brukes avtalemaler?
Når du legger til en kontrakt (f.eks. ny leiekontrakt eller oppdragsavtale, fornyelse) og velger 'Elektronisk signering,' vil skjermbildet 'Endre leiekontrakt' eller 'Endre oppdragsavtale' vises.
Du kan velge en tidligere opprettet avtale fra nedtrekksmenyen. Systemet laster inn innhold og felt automatisk. Du kan også justere teksten etter behov uten å opprette en ny.
Kan jeg legge til en 'Kjæledyrsklausul'?
Selvfølgelig! Du kan inkludere kjæledyrsklausuler i avtalemalene, for eksempel:
Du kan skrive og justere klausuler basert på faktiske forvaltningsbehov.
Tips for bruk av maler
- Avtalemaler er gjenbrukbare 'maler' som kan opprettes i flere versjoner for forskjellige partnere
- Innholdet i maler kan fortsatt redigeres etter bruk, uten å påvirke originalversjonen
- Husk å fylle ut utleierfelt under 'Innstillinger > Organisasjonsdata'
- Vi anbefaler at malnavn inkluderer sted og formål for enkel identifikasjon