RentPackage Manuell journalføring: vedlikehold, forsikring, avskrivning, inntekter og utgifter utenfor leieavtale kan også bokføres.

Hvorfor bruke manuelle journalposter

Reparasjoner, forsikring, eiendomsskatt og avskrivning ligger ikke i leietakers fakturaperiode. Fører du dem i Excel eller i en bunke kvitteringer, mangler disse kostnadene i rapportene, og overskuddet ser høyere ut enn det egentlig er.

• Før én gang, rapportene oppdateres selv
  Når posten er sendt inn, kommer den automatisk med i resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen.
• Ingen ny inntasting til skatterapporter
  Når en konto er koblet til et felt i et skatteskjema (for eksempel Schedule E i USA eller SA105 i Storbritannia), fylles det ut automatisk når du lager skatterapporten.
• Ubalanserte poster kan ikke sendes inn
  Når total debet ikke er lik total kredit, vises et rødt varsel, slik at feil ikke blir bokført.

Hva kan manuell journalføring gjøre for deg?

Leietakere blir automatisk registrert for leie, vann- og strømregning, som er knyttet til leiekontrakten, men utleie involverer ikke bare leieinntekter: vedlikeholdskostnader, forsikringskostnader, eiendomsskatt, avskrivning er også en del av resultatet, selv om de er utenfor leieperioden. Manuell journalføring er inngangspunktet for å legge inn disse transaksjonene i systemet.

Når registrert, trenger du ikke å gjøre noe mer: postene reflekteres automatisk i resultatregnskapet, balansen, kontantstrømoppstillingen og skatterapporter for ulike land. Jo mer komplett boken er, jo mer nøyaktig vil rapportene representere den faktiske driftsytelsen.

Driftsmetode

Steg 1: Gå inn på siden for manuell journalføring

Klikk på Rapporter i menyen til venstre, deretter Manuell journalføring. Klikk på knappen Legg til manuell journalføring øverst til høyre når du er inne på siden.

Steg 2: Fyll inn journalføringsdetaljer

I vinduet for å legge til manuell journalføring, fyll ut følgende:

• Velg eiendom/selskap: Angi hvilken eiendom eller hvilket selskap journalføringen tilhører. Rapporter tilordnes basert på dette.
• Transaksjonsdato: Datoen da inntekten eller utgiften faktisk fant sted. Rapporter tilordnes perioder basert på denne datoen.
• Journalføringsdetaljer: For hver rad, velg kontoinformasjon, og fyll inn debet- eller kreditbeløp. Standard er to rader, klikk Legg til for å legge til flere.
• Merknader: Noter bruksformål eller bilagsinformasjon for posten (maks 400 tegn) slik at du slipper å gjette under fremtidig avstemming.

Hvordan fylle ut vanlige poster?

Tre vanlige manuelle poster i utleieadministrasjon:

Enkel notasjon: Kostnader debiteres; hvor pengene går ut (bankinnskudd reduseres) eller hvordan eiendeler avregnes (økte akkumulerte avskrivninger) krediteres. Når beløpene er like, er regnskapet balansert.

Hvor vises posteringen?

Trer i kraft umiddelbart etter innsending og vil automatisk inkluderes i resultatregnskapet (kostnadskontoer), balansen (eiendeler og gjeldskontoer) og kontantstrømoppstillingen. Hvis kontoen er knyttet til en spesifikk skatterapport (f.eks. USA Schedule E, Storbritannia SA105, Tyskland Anlage V, Canada T776), fylles den automatisk ut i skatteskjemaet uten behov for dobbel inntasting.

Vanlige spørsmål

Hvorfor vises en rød ubalanse og kan ikke sendes?

Debet- og kreditbeløpene er ikke like. Statuslinjen viser den nåværende summen og differansen. Juster ved å legge til et tilsvarende beløp på den manglende siden. Hver transaksjon skal ha balanserte debet og kredit, et prinsipp i dobbelt bokføring, som systemet bruker til å hindre feilføringer.

Hvilke transaksjoner bør bokføres manuelt, og hvilke tilhører leietakerens konto?

Transaksjoner direkte knyttet til leiekontrakten bokføres på leietakerens konto: husleie, strøm, rengjøringsgebyrer og lignende. Ikke leiekontraktsrelaterte kostnader bokføres manuelt: vedlikehold, forsikringer, eiendomsskatt, avskrivninger og slike utgifter eller justeringer for utleier.

Kan en bokføring inneholde mer enn to kontoer?

Ja. Klikk for å legge til en konto i bokføringen, så kan du legge til så mange linjer som ønsket, så lenge debet og kredit balanserer ved innsending.

Påvirker bokføringsdatoen rapportene?

Ja. Rapporter baseres på transaksjonsdato: resultatregnskap og kontantstrøm se på når transaksjonen faller innenfor rapportperioden, mens balansen vurderer om transaksjonsdatoen er før rapportdatoen. Oppgi derfor den faktiske datoen, ikke dagens dato.

Oppsummering

Fører du fortsatt reparasjoner og forsikring i Excel eller en bunke kvitteringer, må du ved månedsslutt eller skattetid fortsatt lete dem fram og legge dem sammen én etter én. I RentPackage fører du en manuell journalpost når kostnaden oppstår, og resultatregnskapet, balansen, kontantstrømoppstillingen og skatterapportene tar den med automatisk.

Ta den siste reparasjonsregningen din og legg til en manuell journalpost for å prøve.

Relaterte artikler

• RentPackage Resultatregnskap: Leieinntekter og kostnader per eiendom og eier, automatisk beregning av fortjeneste：Kostnader fra manuelle journalposter kommer med i resultatregnskapet og gir periodens reelle nettoresultat.
• Slik genererer du en hovedbok i RentPackage, med automatisk sammenstilling av leie og eiendomsregnskap：Både automatiske og manuelle poster samles i hovedboken.
• RentPackage Leietakers fakturaperiode: avstemming av innbetalinger, delbetaling, måleravlesning og depositum – den daglige leieinnkrevingen på én side：Husleie og strøm knyttet til leiekontrakten føres i leietakers fakturaperiode, uten manuell journalpost.