RentPackage overføring til eier: forvalteren trekker fra forvaltningshonoraret og overfører resten til eier, depositum holdes atskilt

Hvorfor bruke overføring til eier

Det vanskelige med utleieforvaltning er ikke å få inn husleien, men å holde den fra hverandre etterpå: hva er forvaltningshonorar, hva skal overføres til eier, og hvilket depositum skal ikke røres. I Excel må du hver måned trekke fra forvaltningshonorar og reparasjonskostnader eiendom for eiendom og sjekke at depositum ikke er tatt med; når eier spør hvorfor beløpet er lavere denne måneden, må du lete frem tallene igjen.

• Beløpet til overføring beregnes automatisk
  Når forvaltningshonorar og reparasjonskostnader er trukket fra husleien, beregner systemet straks hvor mye som kan overføres til eier denne gangen – du slipper å regne i Excel hver måned.
• Depositum blir ikke overført til eier
  Depositum skal senere betales tilbake til leietakeren, så systemet holder depositum og forskuddsbetalinger utenfor overføringen – de følger ikke med til eier.
• Spør eier, ligger svaret i detaljene
  Hver overføring har uttaksdetaljer for eier som kan skrives ut eller sendes til eier; perioder leietakeren ikke har betalt, står under ubetalte perioder.

Hva er klientkonto for eier

Forvaltningsselskapet fører en konto for hver eier, kalt [Klientkonto for eier]. Husleien fra leietakeren kommer først inn hit, forvaltningshonorar og reparasjonskostnader trekkes fra denne kontoen, og resten overføres til eier. På klientkontoen føres:

• Husleie betalt av leietakeren
• Depositum der megleren er depositumsmottaker
• Beløp eier har satt inn på forhånd (Eierinnskudd)
• Saldo som fantes før systemet ble tatt i bruk (inngående saldo)

Saldoen på klientkontoen som vises på skjermen, består derfor av:

Depositum som eier selv oppbevarer, eller som står på en tredjepartskonto, er ikke på klientkonto for eier og regnes ikke med i denne saldoen.

Eiers innskudd til klientkonto: forvalteren slipper å legge ut for reparasjoner

Hvis saldoen på klientkontoen ikke dekker reparasjon eller rengjøring, kan du be eier sette inn et beløp på forhånd, slik at forvaltningsselskapet ikke må legge ut selv. Gå til [Regnskapsadministrasjon] > [Eiers regnskap], klikk på [＋] (Legg til eierfaktura) øverst til høyre, velg [Eiers innskudd til klientkonto], velg eiendom, fyll inn beløp og betalingsmetode og lagre – saldoen på eiers klientkonto øker med beløpet.

Overfør til eier

1. Gå til [Regnskapsadministrasjon] > [Eiers regnskap] > [Klientkonto for eier] > [Ikke avstemt], og velg eieren (utleieforvaltning) som skal få overføringen.
2. Klikk på [Detaljer] for å se overføringsdetaljene: øverst står klientkontoens nåværende totalbeløp, i midten hver post i beløpet til overføring og nederst ubetalte perioder (husleie leietakeren fortsatt skylder).
3. Huk av eiendommene som skal være med. [Beløp til overføring] kan endres: vil du for eksempel holde av penger til en kommende reparasjon, overfører du bare en del – resten blir stående på klientkontoen til neste overføring.
4. [Depositum og forskuddsbetalinger] vises bare som beløp og blir ikke overført.
5. Kontroller [Dato for depositumsflytting] (standard er i dag) og betalingsmetode, huk ev. av for [Send overføringsdetaljene til eier], og klikk på [Overføring til eiers private konto].

Se, endre og avbryte overføringer

Fullførte overføringer ligger under fanen [Avstemt], med dato og beløp for hver overføring. Klikker du på [Detaljer] til høyre, åpnes [Uttaksdetaljer for eier] med beregningen for overføringen, som kan skrives ut eller sendes til eier.

• Beløpet må justeres: klikk på [⋯] > [Rediger overføring] og fyll inn riktig beløp – du trenger ikke slette hele posten og lage den på nytt.
• Alt skal gjøres om: klikk på [⋯] > [Avbryt overføring] – pengene går tilbake til klientkonto for eier, og du kan overføre på nytt.

Depositum (utleieforvaltning): hvem oppbevarer depositumet, og hvordan flyttes det

Gå til [Regnskapsadministrasjon] > [Eiers regnskap] > [Depositum (utleieforvaltning)] > [Depositumsmottaker], og velg eiendom – da ser du hvem som oppbevarer depositumet for hver leiekontrakt nå. Det finnes tre alternativer:

• Meglerens klientkonto: depositumet står på klientkonto for eier hos forvaltningsselskapet.
• Eiers egen konto: eier oppbevarer selv depositumet.
• Tredjepartskonto: depositumet står på en egen depositumskonto i leietakerens navn eller hos en annen forvalter av depositum, og verken forvaltningsselskapet eller eier har det.

Vil eier selv oppbevare depositumet, klikker du på [＋] (Legg til eierfaktura) øverst til høyre, velger [Depositum flyttet til eiers egen konto], velger eiendom, huker av depositumet som skal flyttes, og fyller inn overføringsdato. Skal depositumet tilbake til forvaltningsselskapet, velger du [Depositum til klientkonto for eier]. Hver overføring lagres under fanen [Logg over depositumsflyttinger], så når leietakeren flytter ut og skal ha depositumet tilbake, ser du tydelig hvem som har det.

Inngående saldo: ta med saldoen fra før systemet

Hvis eiers klientkonto allerede før dere tok i bruk RentPackage hadde penger som ennå ikke var overført til eier (for eksempel ført i Excel eller et annet system), fyller du inn dato og beløp for inngående saldo under [Regnskapsinnstillinger] > [Innstillinger for inngående saldo] når du legger til eiendom under utleieforvaltning, så regner systemet fra riktig saldo. Et negativt beløp betyr at forvaltningsselskapet har lagt ut penger for eier.

Eier sjekker regnskapet selv på nett

Når eier logger inn i RentPackage, ser eier beløpet for hver overføring under [Eiers regnskap] og kan klikke på [Detaljer] for å se uttaksdetaljer for eier – uten å vente på at forvaltningsselskapet setter sammen tallene.

Regnskapsmessig: slik føres overføringen til eier

Klientkonto for eier er en eiendelskonto, omtrent som et bankinnskudd. Eierinnskudd og inngående saldo øker både klientkontoen og eiers egenkapital; ved overføring til eier reduseres eiers egenkapital (Eieruttak), og pengene går samtidig ut av klientkontoen, så de overførte pengene er ikke en kostnad for forvaltningsselskapet.

Depositum på eiers egen konto føres på en egen bankkonto for depositum, atskilt fra de overførte pengene, så de ikke blandes sammen.

Oppsummering

Fortsetter du med Excel, må du også neste måned trekke fra forvaltningshonoraret eiendom for eiendom, sjekke at depositum ikke er tatt med, og lete frem tallene når eier spør. Når eiendommene under utleieforvaltning er satt opp i RentPackage, holder det å huke av eiendommene og overføre hver måned – beløp til overføring, utelatelse av depositum og uttaksdetaljer for eier ordner systemet.

Velg én eier, åpne [Detaljer] under [Eiers regnskap], og se om beløpet til overføring som systemet har beregnet, stemmer med Excel-arket ditt.

Relaterte artikler

• RentPackage Legg til en eiendom: fra opprettelse av eiendom, utleier, bokføring til digital signering, alt i en operasjon：Angi eier, forvaltningshonorar og inngående saldo når du legger til eiendom under utleieforvaltning, så får overføringen til eier riktig utgangspunkt.
• Funksjonsbeskrivelse for inngående saldo：Hvordan du fyller inn inngående saldo, og hva et negativt beløp betyr, forklares nærmere her.
• Veiledning: oppsett av forvaltningshonorar for forvaltningsselskaper：Forvaltningshonoraret opprettes automatisk i hver husleieperiode og trekkes direkte fra husleien ved overføring.