Hvordan bruke Oversikt i RentPackage for å raskt forstå bygningens status.
Hurtiglenker i denne artikkelen
1. Hva er Oversikt?
Oversikt er som hotellens 'romkart', der alle romstatus, leie, depositum og leieavtaleinformasjon vises på en side, så du slipper å klikke på hvert rom for å forstå helheten.
Eiendomsoverblikk passer godt til:
- Daglige inspeksjoner: Raskt se hvilke som er forfalt, hvilke som snart skal leies ut, hvilke som er ledige.
- Møte hos firmaet: Når eiendoms- eller forvaltningsselskaper har møter, kan overblikket brukes til å rapportere om eiendommens status, for eksempel hvilke leieavtaler som snart utløper, hvilke som er reservert, hvilke som krever visninger.
- Skrive ut for arkivering: Med ett klikk kan du skrive ut en statusoversikt for hele eiendommen, praktisk for papirbaserte møter og arkivering.
2. Åpne Oversikt
Vennligst [ følg ] eiendommen først (klikk på øyeikonet øverst i høyre hjørne av eiendomskortet). Du kan også legge til ansatte for å følge eiendommen og administrere den sammen; bare medlemmer som følger kan se eiendomsoverblikket.
Klikk deretter på “⋯” menyen på eiendomskortet, velg “[ Eiendom ] → “[ Eiendomsoverblikk ] for å åpne.
3. Innhold på oversiktssiden
Øverst på overblikksiden vises grunnleggende informasjon om eiendommen og total statistikk:
- Eiendommens grunnleggende informasjon: Oppføringstype, eierens navn, eiendommens adresse, beregningsmetode for forvaltningsgebyr.
- Antall ledige rom: Viser antall ledige rom / totalt antal rom, for eksempel 1/11.
- Estimert total leie: Estimert total månedsleie for hele eiendommen.
- Total depositum: Det totale beløpet av depositum som for tiden er samlet inn for hele eiendommen. Klikk på [ Se ] for å se detaljer under «Eieravregning» → «Depositskonto».
- Statusstatistikk: Gir klar oversikt over antall rom i hver status, inkludert forfalt, snart forfall, ledig, reservert, under vedlikehold, ikke avlest.
4. Detaljer om rom
Nederst på oversiktssiden listes detaljert informasjon for hvert enkelt rom:
- Romstatus: Statusmerker som ledig, forfalt, kommende leie, reservert m.m. Antall forfalte dager vises ved forfall.
- Leie og depositum: Leie, depositum og gebyrer per rom.
- Leiekontraktinfo: Leieperiode (månedlig, annenhver måned, kvartalsvis, årlig), leieperiode start og slutt, kontrakttype.
- Leievarsel og forfallsdato: Viser varselinnstillinger og forventet betalingsdag for rommet, f.eks. «3 dager på forhånd (begge parter) | Forventet betalingsdag: 1. hver måned».
- Leietaker kontaktinfo: Telefon, ID-nummer, folkeregistrert adresse.
- Planløsning: Rom, bad og parkeringsoppsett.
5. Skriv ut oversikten
Klikk på [ Skriv ut ]-knappen øverst til høyre på oversiktssiden for å skrive ut hele oversikten. For enkel utskrift og lesing, vil data i oversikten ikke bli delt opp på flere sider, og tilstanden for hele eiendommen vil vises i én rapport.