RentPackage किराया-मात्र प्रबंधन: रियल एस्टेट एजेंट मकान मालिक के लिए किरायेदार ढूँढे, विज्ञापन और आरक्षण से अनुबंध और कमीशन मिलान तक सब एक जगह

विषय सूची

किराया-मात्र सेवा को RentPackage से क्यों संभालें
1. मालिक हस्ताक्षर: मकान मालिक आपको किराए पर देने का काम सौंपता है
2. विज्ञापन संभालना: संपादन, ज़िम्मेदार व्यक्ति बदलना, बंद करना और फिर से खोलना
3. आरक्षण: किरायेदार पहले कमरा रोकना चाहता है
4. किरायेदार हस्ताक्षर: आरक्षण की जानकारी अपने आप भर जाती है
5. कमीशन विभाजन: एक कमीशन में किसका कितना हिस्सा
6. कमीशन मिलान: मिला या नहीं, खोलते ही पता चल जाता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

किराया-मात्र सेवा में आप मकान मालिक के लिए किरायेदार ढूँढते हैं, अनुबंध करवाते हैं और कमीशन लेते हैं। विज्ञापन बार-बार चालू और बंद होता है, किसने आरक्षण किया, अनुबंध हुआ या नहीं, कमीशन मिला या नहीं, बिक्री बोनस कैसे बँटेगा; नोटबुक और Excel में यह सब आसानी से छूट जाता है। यह लेख दिखाता है कि RentPackage में एक किराया-मात्र विज्ञापन कैसे संभालें: मालिक हस्ताक्षर, आरक्षण, किरायेदार हस्ताक्षर और कमीशन विभाजन से लेकर अंत में कमीशन मिलान तक।

किराया-मात्र सेवा को RentPackage से क्यों संभालें

सारा काम एक ही विज्ञापन में
किराया-मात्र विज्ञापन [विज्ञापन] > [कंपनी विज्ञापन] के [किराया-मात्र] टैब में होते हैं। हर विज्ञापन के दाईं ओर [अधिक फ़ीचर्स] से ही अनुबंध, आरक्षण और कमीशन विभाजन शुरू होते हैं, अलग-अलग फ़ीचर ढूँढने की ज़रूरत नहीं।
जानकारी अपने आप भर जाती है, दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता
पता, किराया और सुरक्षा जमा विज्ञापन से मालिक के अनुबंध में आ जाते हैं; आरक्षण के समय भरी गई किरायेदार की जानकारी हस्ताक्षर के समय अपने आप किरायेदार के अनुबंध में आ जाती है।
एक मकान दो बार किराए पर नहीं जाता
जिस मकान का आरक्षण हो चुका है या अनुबंध चल रहा है, सिस्टम उसका विज्ञापन दोबारा खुलने नहीं देता।
कमीशन और बोनस खुद याद रखने की ज़रूरत नहीं
कमीशन विभाजन सेट करने के बाद सिस्टम मालिक कमीशन, किरायेदार कमीशन और कर्मचारी बोनस के बिल अपने आप बना देता है; पैसा मिलने पर उसे प्राप्त के रूप में चिह्नित कर दें।

1. मालिक हस्ताक्षर: मकान मालिक आपको किराए पर देने का काम सौंपता है

जब मकान मालिक आपको किरायेदार ढूँढने का काम सौंपे, तो विज्ञापन के [अधिक फ़ीचर्स] में [मालिक हस्ताक्षर] चुनें। प्रॉपर्टी का पता और नाम, किराया और सुरक्षा जमा विज्ञापन से पहले ही आ चुके हैं; नियुक्ति अवधि सेट करते समय [3 महीने] दबाएँ, समाप्ति तिथि अपने आप भर जाती है।

हस्ताक्षर के दो तरीके हैं: [मालिक लिंक के माध्यम से साइन करें] चुनें तो सिस्टम हस्ताक्षर लिंक बनाता है, जिसे आप LINE या Email से मालिक को भेजते हैं और वे मोबाइल पर ही साइन कर देते हैं; मालिक सामने मौजूद हों तो [मालिक अब हस्ताक्षर करते हैं] चुनें, वे वहीं साइन करें और सत्यापन फ़ोटो ली जाए।

2. विज्ञापन संभालना: संपादन, ज़िम्मेदार व्यक्ति बदलना, बंद करना और फिर से खोलना

[अधिक फ़ीचर्स] में [विज्ञापन संपादित करें] से किराया, सुरक्षा जमा, फ़ोटो, शीर्षक और विवरण बदल सकते हैं; शीर्षक के लिए तैयार टेम्पलेट भी हैं। विज्ञापन का ज़िम्मेदार व्यक्ति बदलना हो तो [विज्ञापन जिम्मेदार व्यक्ति संपादित करें] चुनें। मकान खाली रहने के दौरान सिस्टम विज्ञापन अपने आप खोल देता है, और आप विज्ञापन का लिंक कॉपी करके शेयर भी कर सकते हैं।

डील होने के बाद [विज्ञापन बंद करें] दबाएँ; सिस्टम पूछता है कि क्या साथ में अनुबंध या कमीशन विभाजन भी जोड़ना है, और आपको सीधे अगले चरण पर ले जाता है। फिर से किरायेदार ढूँढने हों तो [बंद है] में जाकर [विज्ञापन खोलें] दबाएँ।

3. आरक्षण: किरायेदार पहले कमरा रोकना चाहता है

[नई आरक्षण जोड़ें] दबाएँ और किरायेदार का नाम, फ़ोन और बयाना राशि भरें। किराया-मात्र का आरक्षण सिर्फ़ बयाना राशि दर्ज करता है, कोई बिल नहीं बनता।

किराया, सुरक्षा जमा और अनुबंध की शुरुआत और समाप्ति तिथि हस्ताक्षर के समय अपने आप अनुबंध में आ जाती हैं। सिस्टम कैलेंडर में हस्ताक्षर का दिन भी जोड़ता है और एक दिन पहले आपको और किरायेदार को याद दिलाने वाला ईमेल भेजता है। सहेजने के बाद विज्ञापन पर आरक्षित का निशान दिखता है।

4. किरायेदार हस्ताक्षर: आरक्षण की जानकारी अपने आप भर जाती है

जब किरायेदार पक्का हो जाए तो [किरायेदार अनुबंध हस्ताक्षर] दबाएँ। आरक्षण में भरी किरायेदार की जानकारी, अवधि, किराया और सुरक्षा जमा पहले से अनुबंध में हैं; अनुबंध टेम्पलेट चुनें, सामग्री देख लें, फिर [हस्ताक्षर विधि सेट करें] दबाएँ।

एजेंट, मकान मालिक और किरायेदार हर कोई Email, लिंक या मौके पर हस्ताक्षर में से अपना तरीका चुन सकता है। [अनुबंध सहेजें] दबाते ही सिस्टम हर किसी को हस्ताक्षर लिंक भेज देता है।

5. कमीशन विभाजन: एक कमीशन में किसका कितना हिस्सा

डील होने के बाद [कमीशन बोनस सेट करें] दबाएँ और [एक नई कमीशन विभाजन जोड़ें] चुनें। मकान मालिक और किरायेदार से लिया जाने वाला कमीशन भरें; [1 महीने] या [0.5 महीने] दबाएँ तो रकम अपने आप गिन ली जाती है।

फिर लिस्टिंग कर्मचारी और बिक्री कर्मचारी का बोनस सेट करें; रकम या प्रतिशत में से एक भरें, दूसरा अपने आप गिना जाता है। [पुष्टि करें] दबाने पर सिस्टम मालिक कमीशन, किरायेदार कमीशन और कर्मचारी बोनस के बिल अपने आप बना देता है।

6. कमीशन मिलान: मिला या नहीं, खोलते ही पता चल जाता है

[लेखा] > [एजेंसी लेखा] में [किराया-मात्र] पर जाएँ। [मिलान नहीं किया गया] में वे कमीशन हैं जो अभी नहीं मिले; मिलने पर उन्हें प्राप्त के रूप में चिह्नित करें, वे [मिलान किया गया] में चले जाते हैं। [कमीशन बोनस] टैब में हर बिक्री कर्मचारी का बोनस दिखता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या किराया-मात्र के आरक्षण से बिल बनता है?

नहीं। किराया-मात्र का आरक्षण सिर्फ़ बयाना राशि दर्ज करता है; किरायेदार के हस्ताक्षर के समय किराया, सुरक्षा जमा और अनुबंध की तिथियाँ अपने आप अनुबंध में आ जाती हैं।

जिस मकान का आरक्षण हो चुका है, क्या उसका विज्ञापन फिर से खोला जा सकता है?

नहीं। जिस मकान का आरक्षण हो चुका है या अनुबंध चल रहा है, सिस्टम उसका विज्ञापन दोबारा खुलने नहीं देता, ताकि एक मकान दो बार किराए पर न जाए।

सारांश

अभी के तरीके से अगले महीने भी आपको एक-एक करके नोटबुक पलटनी और Excel मिलाना पड़ेगा कि किसने आरक्षण किया और कमीशन मिला या नहीं। RentPackage में किराया-मात्र का हर चरण, विज्ञापन और आरक्षण से हस्ताक्षर और कमीशन मिलान तक, एक ही विज्ञापन में पूरा होता है, और उतने ही लोगों के साथ आप ज़्यादा केस ले सकते हैं।

अभी जिस किराया-मात्र विज्ञापन के लिए किरायेदार ढूँढ रहे हैं, उसे चुनें और [अधिक फ़ीचर्स] से एक बार मालिक हस्ताक्षर करके देखें कि जानकारी कैसे अपने आप भर जाती है।

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