अनुबंध टेम्पलेट सुविधा विवरण

अनुबंध टेम्पलेट के लाभ

अनुबंध टेम्पलेट आपको हस्ताक्षर करते समय व्यक्तिगत अनुबंध सामग्री जल्दी उत्पन्न करने में मदद कर सकता है, मैनुअल प्रविष्टि का समय बचाता है और आवश्यक खंडों की चूक भी रोकता है। आप विभिन्न उपयोगों के लिए (जैसे: किरायेदार संस्करण, मालिक संस्करण, पालतू खंड सहित संस्करण) कई टेम्पलेट बना सकते हैं, लागू करते समय सामग्री फिर से संपादित कर सकते हैं, यह अत्यधिक लचीला है।

कैसे सेट करें अनुबंध टेम्पलेट?

आप [अनुबंध प्रबंधन] > [अनुबंध टेम्पलेट] में जा सकते हैं, दाएं ऊपरी कोने में [नया] बटन पर क्लिक करें और अनुबंध टेम्पलेट संपादन स्क्रीन में प्रवेश करें।

स्क्रीन को बाएँ और दाएँ दो हिस्सों में बांटा गया है, दाईं ओर ड्रैग-एंड-ड्रॉप वेरिएबल फील्ड्स हैं (जैसे: मकान मालिक का नाम, किराया, किरायेदार हस्ताक्षर आदि), बाईं ओर अनुबंध सामग्री क्षेत्र है, जहाँ आप सीधे टेक्स्ट सामग्री संपादित कर सकते हैं और वेरिएबल फील्ड्स डाल सकते हैं।

टेम्पलेट बनाते समय स्पष्ट नाम दर्ज करें, जैसे: [रॉयल ऑर्किड किरायेदार टेम्पलेट], [ओएसिस गार्डन मालिक अनुबंध टेम्पलेट], ताकि बाद में तेजी से पहचान और लागू किया जा सके।

अनुबंध टेम्पलेट के दाईं ओर [ड्रैग-एंड-ड्रॉप वेरिएबल फील्ड्स] परिचय

• मकान मालिक फ़ील्ड्स:सेटिंग > संगठन जानकारी से (जैसे घर का पता, कंपनी का नाम, बैंक खाता, कंपनी का सील)
• किरायेदार फ़ील्ड्स:अनुबंध के समय किरायेदार द्वारा भरा जाता है (जैसे किरायेदार का नाम, संपर्क नंबर, पता, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर)
• अतिरिक्त हस्ताक्षरकर्ता फ़ील्ड्स:यदि संयोजक/अतिरिक्त हस्ताक्षरकर्ता है, तो अनुबंध के समय उनके द्वारा भरा और हस्ताक्षर किया जाएगा
• अनुबंध फील्ड:प्रवेश/अनुबंध के समय दर्ज की गई अनुबंध सामग्री (जैसे किराया, अवधि, जमा, संपत्ति का पता आदि)

अनुबंध टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?

जब आप एक नया अनुबंध जोड़ते हैं (जैसे: नया किरायेदार अनुबंध, नया मालिक अनुबंध, नवीनीकरण) और [ऑनलाइन हस्ताक्षर] चुनते हैं, तो [किरायेदार अनुबंध संशोधित करें] या [मालिक अनुबंध संशोधित करें] स्क्रीन प्रदर्शित होगी।

ड्रॉप-डाउन मेन्यू से पहले से बनाए गए अनुबंध टेम्पलेट को चुनें। लागू करने पर, सिस्टम स्वचालित रूप से टेम्पलेट सामग्री और फील्ड लोड करेगा। आप लोड करने के बाद सामग्री को संशोधित कर सकते हैं, वास्तविक स्थिति के अनुसार समायोजित कर सकते हैं, पुनः निर्माण की आवश्यकता नहीं है।

क्या मैं [पालतू अनुबंध] जोड़ सकता हूँ?

बिल्कुल! आप अनुबंध टेम्पलेट में पालतू शर्तें जोड़ सकते हैं, जैसे:

शर्तों की सामग्री को आपकी वास्तविक प्रबंधन आवश्यकताओं के अनुसार लिखें और समायोजित करें।

टेम्पलेट उपयोग टिप्स

• अनुबंध टेम्पलेट पुन: प्रयोज्य 'टेम्पलेट' है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई संस्करण बनाने के लिए किया जा सकता है
• टेम्पलेट की सामग्री लागू करने के बाद भी संपादित की जा सकती है, इससे मूल संस्करण प्रभावित नहीं होगा
• कृपया मकान मालिक से संबंधित फ़ील्ड 'सेटिंग्स > संगठन डेटा' में पहले भरें
• टेम्पलेट नाम में स्थान और उद्देश्य शामिल करने की सलाह दी जाती है, जिससे जल्दी पहचान संभव हो सके