RentPackage लाभ और हानि विवरण: प्रत्येक संपत्ति और प्रत्येक मालिक के लिए किराया आय और व्यय, स्वचालित रूप से लाभ की गणना करें

RentPackage का लाभ और हानि विवरण क्यों इस्तेमाल करें

Excel में यह निकालने के लिए कि किसी मालिक या प्रॉपर्टी ने कितना कमाया, पूरी अवधि का किराया, बिजली पानी के बिल और मरम्मत खर्च एक एक करके स्प्रेडशीट में लिखना पड़ता है, फिर खाते के हिसाब से जोड़ना पड़ता है। मालिक पहली छमाही के बारे में पूछे तो सब फिर से करना पड़ता है।

• रोज़ की तरह हिसाब रखें, रिपोर्ट तैयार
  किरायेदार बिलिंग अवधि और हस्तचालित प्रविष्टि की राशि अपने आप खाते के हिसाब से बँटकर जुड़ जाती है। अवधि के अंत में अलग से कुछ सँवारना नहीं पड़ता।
• प्रॉपर्टी, मालिक या कंपनी अलग अलग देखें
  एक प्रॉपर्टी, किसी एक मालिक की सभी प्रॉपर्टी या पूरी कंपनी चुनें। शुरुआत और अंत की तारीख अपनी मर्ज़ी से।
• एक क्लिक में कैश आधार और अक्रूल आधार
  असल में आया और गया पैसा देखने के लिए कैश आधार चुनें, हर अवधि का नतीजा देखने के लिए अक्रूल आधार। रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं या PDF के रूप में सहेजकर अकाउंटेंट या मालिक को दे सकते हैं।

लाभ और हानि विवरण आपके लिए क्या कर सकता है?

लाभ और हानि विवरण अवधि के दौरान सभी आय और व्यय का सारांश देता है, अंत में शुद्ध लाभ की गणना करता है। किराया, पानी और बिजली शुल्क आय, सेवा शुल्क, सफाई शुल्क आदि की राशि, सिस्टम द्वारा दैनिक रिकॉर्ड के आधार पर स्वतः वर्गीकृत और जोड़ी जाती है, आपको मैन्युअल रूप से पिवट टेबल बनाने की आवश्यकता नहीं है।

किसी मालिक ने पहले छमाही में कितना कमाया, या संपत्ति ने इस तिमाही में लाभ या हानि प्राप्त की, या वार्षिक आय और व्यय को कर दाखिल करने से पहले देखें, सही स्थिति चुनें और एक बटन दबाते ही जवाब प्राप्त करें।

ऑपरेशन विधि

चरण 1: रिपोर्ट शर्तें सेट करें

रिपोर्ट पेज पर जाने के लिए फंक्शन सूची में जाएं (बाईं ओर मेनू में रिपोर्ट पर क्लिक करें, फिर वित्तीय विवरण पर क्लिक करें), निम्नलिखित शर्तें क्रम से सेट करें:

• रिपोर्ट का प्रकार: लाभ-हानि खाता चुनें।
• प्रॉपर्टी/मालिक/कंपनी चुनें: रिपोर्ट के आंकड़ों की सीमा निर्धारित करें: आप केवल एक ही संपत्ति देख सकते हैं, किसी मालिक के अंतर्गत सभी संपत्तियाँ देख सकते हैं, या पूरी कंपनी की आय-व्यय देख सकते हैं।
• रिपोर्ट अवधि: प्रारंभ और समाप्ति तिथि स्वतंत्र रूप से चुनें, पूरे साल या पूरे महीने की सीमा नहीं है। आप किसी लीज अवधि, तिमाही या किसी अन्य अंतराल को देख सकते हैं।
• लेखांकन आधार: नकद आधार या उपार्जित आधार चुनें, दोनों के अंतर अगले खंड में समझाए गए हैं।

नकद आधार और उपार्जित आधार कैसे चुनें?

एक ही किराया, दो आधार पर बनाई गई रिपोर्टों में, राशि अलग-अलग अवधियों में हो सकती है:

• कैश आधार: वास्तविक प्राप्ति तिथि के अनुसार अगली अवधि में शामिल होता है। जिस दिन वास्तव में धन प्राप्त होता है या दिया जाता है, वह उस अवधि की रिपोर्ट में शामिल किया जाता है। वास्तविक नकदी प्रवाह देखना चाहते हैं, कैश आधार चुनें।
• अक्रूल आधार: प्राप्ति की नियत तारीख के अनुसार अवधि में शामिल होता है। प्राप्ति की नियत तारीख जिस अवधि में आती है, वह उसी अवधि में शामिल होता है, और वास्तविक प्राप्ति तिथि से इसका संबंध नहीं होता है। प्रत्येक अवधि के वास्तविक व्यावसायिक परिणाम देखना चाहते हैं, अक्रूल आधार चुनें।

चरण 2: रिपोर्ट उत्पन्न करें

रिपोर्ट उत्पन्न करने पर क्लिक करें, सिस्टम स्थितियों के अनुसार आय विवरण उत्पन्न करता है, सामग्री तीन भागों में विभाजित होती है:

• आय: अवधि के सभी आय खाता और राशि, जैसे कि किराया आय, पानी और बिजली शुल्क आय, शुल्क आय, सफाई शुल्क आय, और अंततः कुल आय के रूप में जोड़ी जाती है।
• व्यय: अवधि के सभी व्यय खाता और राशि, और कुल व्यय के रूप में जोड़ी जाती है। यदि अवधि में कोई व्यय रिकॉर्ड नहीं हैं, तो यह दिखाता है कि इस अवधि के लिए कोई रिकॉर्ड नहीं है।
• चालू अवधि का शुद्ध लाभ: कुल आय से कुल व्यय घटाना इस अवधि का लाभ-हानि परिणाम है।

रिपोर्ट के ऊपरी दाएँ कोने में प्रिंट आइकन पर क्लिक करें, सीधे प्रिंट करने या PDF के रूप में सहेजने के लिए, इसे अकाउंटेंट या मालिक को प्रस्तुत करें।

रिपोर्ट के आंकड़े कहाँ से आते हैं?

लाभ-हानि विवरण के लिए अलग से डेटा दर्ज़ नहीं करना पड़ता, राशियाँ आपके सिस्टम के नियमित दो प्रकार के रिकॉर्ड से आती हैं:

• किरायेदार बिलिंग अवधि: अनुबंध की बिलिंग अवधि में किराए, पानी और बिजली बिल, अन्य शुल्क आदि बिल अपनी श्रेणी के अनुसार स्वचालित रूप से संबंधित आय या व्यय की पंक्ति में शामिल हो जाते हैं।
• हस्तचालित प्रविष्टि: बिलिंग अवधि से बाहर की आय-व्यय (जैसे मरम्मत शुल्क, बीमा शुल्क, मूल्यह्रास), हस्तचालित प्रविष्टि के माध्यम से रिकॉर्ड किए जाने पर, स्वतः ही रिपोर्ट में सम्मिलित हो जाते हैं।

यानी, यदि आप नियमित रूप से लेखा रखते हैं, तो लाभ-हानि विवरण तैयार रहता है, और अवधि समाप्ति पर पुनर्संगठित करने की आवश्यकता नहीं होती।

सामान्य प्रश्न

नकद आधारित और परिधि आधारित रिपोर्ट में राशि अलग क्यों होती है?

यह सामान्य है। दोनों आधारों में खाते की मुद्रास्फीति का समय अलग होता है: नकद आधारित वास्तविक भुगतान तिथि देखता है, परिधि आधारित खाते के मुद्रास्फीति की अवधि देखता है। जब भी आवर्ती भुगतान होता है (जैसे देर से किराया, अग्रिम भुगतान), तो दोनों रिपोर्ट में एकल अवधि की राशि अलग होगी, लेकिन अधिक अंतराल पर कुल राशि समान होगी।

क्या मैं केवल किसी एक मालिक या संपत्ति को देख सकता हूँ?

हां। आँकड़े संबंधी ड्रॉप-डाउन मेनू से एकल संपत्ति, एकल मालिक, या एक कंपनी चुनी जा सकती है। जब प्रबंधन कंपनी मालिक को रिपोर्ट दे रही होती है, तो सीधे उस मालिक को चुनकर रिपोर्ट तैयार की जा सकती है।

लाभ और हानि के बयान और बैलेंस शीट में क्या अंतर है?

समय का धारणा भिन्न है। लाभ और हानि का बयान एक अवधि के दौरान के संचालन के परिणामों को देखता है, जैसे कि 1 जनवरी से 30 जून तक कितना कमाया, कितना खर्चा, और कितना लाभ अर्जित हुआ, जैसे एक वीडियो। बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि पर वित्तीय स्थिति देखता है, जैसे की 30 जून को, कितना धन हाथ में है, किरायेदार के लिए कितना देय है, जैसे एक फोटो। इस अवधि में कितना लाभ हुवा, यह जानने के लिए लाभ और हानि का बयान देखें; अब कितना धन किरायेदार के पास जमा है, और परिसंपत्ति संरचना कैसी है, यह जानने के लिए बैलेंस शीट देखें।

लाभ और हानि के बयान में जमा राशि और अग्रिम विद्युत भुगतान क्यों नहीं दिखता?

क्योंकि इन राशियों के मालिक किरायेदार हैं, न कि आपकी आय। जमा राशि किरायेदार को रद्द करने पर लौटाई जाती है; अग्रिम विद्युत भुगतान में किरायेदार एक राशि पहले से अदायगी करता है, जो वास्तविक निपटान की गई विद्युत राशि से कम की जाती है, मासिक बिल के सिरदर्द को बचाने के लिए, और किरायेदारी की समाप्ति पर शेष राशि को समायोजित कर लौटाया जाता है। इसलिए, जब यह प्राप्त होता है, तब यह आपके खातों में देयता के रूप में आता है, और बैलेंस शीट के देयता खंड में दिखाई देता है, न कि लाभ और हानि के बयान में। बाद में जब भी वास्तविक विद्युत बिल का निपटान होता है, तो निपटाई गई राशि विद्युत आय के रूप में पहचान की जाती है और उस अवधि के लाभ और हानि के बयान में दर्ज की जाती है।

सारांश

अगर Excel पर ही रहे, तो अगली बार जब मालिक पूछेगा कि पहली छमाही में कितना कमाया, तब भी किराया, बिल और मरम्मत एक एक करके निकालकर जोड़ने होंगे। RentPackage में बिलिंग अवधि नियमित अपडेट रखें और बाकी खर्च हस्तचालित प्रविष्टि से दर्ज करें। फिर लाभ और हानि विवरण एक क्लिक में बन जाता है।

एक प्रॉपर्टी और इस महीने की अवधि चुनें, और आज़माने के लिए एक लाभ और हानि विवरण बनाएँ।

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• RentPackage किरायेदार बिलिंग अवधि: भुगतान मिलान, आंशिक भुगतान, मीटर रीडिंग और सुरक्षा जमा राशि — रोज़ की किराया वसूली इसी पृष्ठ पर：बिलिंग अवधि में दर्ज किराया और पानी और बिजली के बिल ही लाभ और हानि विवरण की आय का स्रोत हैं।