चक्रिक बिजली बिलिंग समूह सेटिंग विवरण

चक्रिक बिजली बिलिंग समूह क्या है?

चक्रिक बिजली बिलिंग समूह एक सेटिंग है जो स्वचालित रूप से बिल और शुल्क उत्पन्न करने के लिए उपयोग की जाती है। आप किराया, बिजली शुल्क आदि की अलग-अलग प्रकृति के आधार पर इसके उत्पन्न करने की अवधि, गणना पद्धति और संगत अनुबंध को अनुकूलित कर सकते हैं। इस सुविधा के माध्यम से, सिस्टम स्वचालित रूप से अवधि के अनुसार बिल उत्पन्न करेगा, जिससे जटिल मैन्युअल प्रक्रियाएं बच जाएंगी।

चक्रिक बिजली बिलिंग समूह कैसे जोड़ें?

जब आप 'नया अनुबंध जोड़ें' करते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से 'चक्रिक बिजली बिलिंग समूह' स्क्रीन को लाएगा। कृपया '+ नया चक्रिक बिजली बिलिंग समूह' बटन पर क्लिक करें और सेटिंग शुरू करें।

तीन प्रकार के चक्रिक शुल्क प्रकारों का परिचय

1️⃣ मीटर रीडिंग गणना

उन बिलिंग तरीकों के लिए जो बिजली, पानी, गैस आदि की रीडिंग हर अवधि में दर्ज करते हैं।

• यूनिट कीमत सेट करें (जैसे ₹5 प्रति यूनिट, ₹5.5 प्रति यूनिट)
• प्रत्येक अवधि के लिए शुरुआती और वर्तमान रीडिंग दर्ज करें
• सिस्टम स्वचालित रूप से शुल्क की गणना करेगा

2️⃣ स्थायी शुल्क

उन शुल्कों के लिए जो निश्चित राशि और आवधिक रूप से लिए जाते हैं, जैसे इंटरनेट शुल्क, लिफ्ट शुल्क, जल शुल्क।

• राशि और आवृत्ति सीधे सेट करें
• बिलिंग अवधि में निश्चित आवृत्ति से निश्चित राशि का बिल उत्पन्न होगा

3️⃣ मैन्युअल रूप से दर्ज करें

उपयोग के लिए जहां बाहरी बिल (जैसे जल बोर्ड, गैस कंपनी) के आधार पर मैन्युअल रूप से राशि दर्ज करनी होती है।

• बिलिंग अवधि उत्पन्न होने के बाद वास्तविक राशि मैन्युअल रूप से दर्ज करें

ठेके में आवधिक बिल जोड़ें

नए अनुबंध चरण में:

• मौजूदा बिजली सेटिंग्स का चयन करें
• या ड्रॉपडाउन से [+ नया] चुनें

स्थापित आवर्ती बिलिंग अवधि को कैसे संशोधित करें?

अनुबंध पूरा होने के बाद, यदि बिलिंग अवधि सेटिंग्स को संशोधित करना हो, तो नीचे दिए गए पथ से ऑपरेशन कर सकते हैं:

• कमरा यूनिट > किरायेदार बिलिंग अवधि > आवर्ती बिलिंग अवधि टैब > [⋯] पर क्लिक करें > [संशोधित करें]
• कमरा यूनिट > अनुबंध देखें / संशोधित करें > आवर्ती बिलिंग अवधि टैब > [⋯] पर क्लिक करें > [संशोधित करें]

कस्टम आय खाताओं को कैसे जोड़ें?

आप अपनी आवश्यकता के अनुसार विभिन्न पानी और बिजली प्रकारों के आय खाते जोड़ सकते हैं। कार्यपथ इस प्रकार है:

• लेखा प्रबंधन > लेखा शीर्ष प्रबंधन > आय टैब
• [+ नया] पर क्लिक करें, मीटर रीडिंग गणना, मैनुअल एंट्री, फिक्स्ड शुल्क चुनें

कार्य विशेषताएँ संक्षेपण

• बिल स्वचालित रूप से आवर्ती रूप से उत्पन्न हो सकते हैं, मैनुअल निर्माण का समय बचाएं
• मीटर रेट और स्थायी शुल्क के लचीला सेटअप
• विभिन्न अनुबंध और बिलिंग अवधि सुविधाओं के साथ जोड़कर, प्रत्येक किराएदार की प्राप्य राशियों का केंद्रीय प्रबंधन