RentPackage कमीशन विभाजन: रियल एस्टेट एजेंट की किराया डील के बाद कमीशन, कर और कर्मचारी बोनस का एक बार में साफ़ हिसाब

प्रॉपर्टी किराए पर लगने के बाद एजेंट आम तौर पर मकान मालिक और किरायेदार दोनों से एक-एक फीस लेता है। यह रकम प्रॉपर्टी ढूँढने वाले लिस्टिंग कर्मचारी और प्रॉपर्टी दिखाकर डील पक्की करने वाले बिक्री कर्मचारी में बाँटनी होती है, और जो बचता है वह कंपनी की आय है।

कमीशन विभाजन क्यों इस्तेमाल करें

कई रियल एस्टेट कंपनियाँ डील के बाद ऐसा करती हैं: पहले Excel में हिसाब लगाती हैं कि मकान मालिक और किरायेदार कितना देंगे, कर जोड़ती हैं, फिर लिस्टिंग और बिक्री कर्मचारी का हिस्सा निकालती हैं। महीने के अंत में मिलान अक्सर नहीं बैठता, और जब कोई कर्मचारी पूछे “उस डील पर मेरा बोनस कितना है?” तो फ़ाइलें खंगालनी पड़ती हैं।

• कमीशन अपने-आप प्राप्य राशि बन जाता है
  कमीशन सेट करने के बाद सिस्टम मकान मालिक और किरायेदार के लिए प्राप्य बिलिंग अवधि अपने-आप जोड़ देता है। आप सीधे भुगतान सूचना और रसीद भेज सकते हैं, और पैसा मिलने पर उसे प्राप्त के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
• एक क्लिक में राशि, कर अपने-आप
  “1 महीने” या “0.5 महीने” दबाएँ तो किराए के अनुसार कमीशन भर जाता है। कर के लिए राशि या प्रतिशत में से एक डालें, दूसरा अपने-आप गणना हो जाता है।
• बोनस का बँटवारा कमीशन से ज़्यादा नहीं होता
  हर कर्मचारी के हिस्से में प्रतिशत या राशि में से एक डालें, दूसरा अपने-आप गणना हो जाता है। हिस्सों का जोड़ कर से पहले कुल कमीशन से ज़्यादा नहीं हो सकता, और बची हुई राशि अपने-आप कंपनी कमीशन आय बन जाती है।
• बोनस भी खाते में दर्ज होता है
  कर्मचारियों का बोनस अपने-आप कंपनी का देय व्यय बन जाता है, और बोनस देते ही उसे भुगतान किया गया के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
• कर्मचारी अपना बोनस ख़ुद देख सकते हैं
  हर कर्मचारी लेखा में अपना बोनस ख़ुद देख सकता है, अब हर किसी को अलग-अलग जवाब देने की ज़रूरत नहीं।

चरण 1: कमीशन सेट करें

1. कमीशन विंडो खोलें और [कमीशन जोड़ें] दबाएँ:
   • प्रबंधन सेवा वाली प्रॉपर्टी: [अनुबंध] में जाएँ, उस अनुबंध पर “⋯” > [कमीशन सेट करें] दबाएँ
   • किराया-मात्र विज्ञापन: [विज्ञापन] में जाएँ, उस विज्ञापन पर “⋯” > [कमीशन बोनस सेट करें] दबाएँ
2. [एजेंसी कमीशन आय - मकान मालिक] और [एजेंसी कमीशन आय - किरायेदार] में राशि डालें, या “1 महीने” / “0.5 महीने” दबाकर सीधे भरें।
3. कर लेना हो तो “⊕ कर” दबाएँ और राशि या प्रतिशत डालें, दूसरा अपने-आप गणना हो जाएगा।
4. प्राप्ति की नियत तारीख चुनें। अगर पैसा मिल चुका है, तो “प्राप्त के रूप में चिह्नित करें” पर टिक कर सकते हैं।

स्क्रीन के सबसे नीचे गणना दिखती है: कर से पहले कुल कमीशन + कर = कर के बाद कुल कमीशन।

चरण 2: कमीशन बोनस सेट करें

1. [अगला कदम] दबाकर [कमीशन बोनस सेट करें] में जाएँ। बाद में बदलना हो तो कमीशन के “⋯” > [कमीशन बोनस सेट करें] से भी जा सकते हैं।
2. [लिस्टिंग कर्मचारी] और [बिक्री कर्मचारी] चुनें।
3. [शेयरिंग व्यय] में हर व्यक्ति का हिस्सा डालें, प्रतिशत या राशि कुछ भी, दूसरा अपने-आप गणना हो जाएगा।

4. और कर्मचारियों को भी हिस्सा देना हो तो “⊕ कर्मचारी जोड़ें” दबाएँ, अधिकतम 4 लोग।
5. [कंपनी कमीशन आय] अपने-आप गणना होती है: कर से पहले कुल कमीशन में से कर्मचारियों का हिस्सा घटाकर बची राशि। अगर बोनस दे दिया है, तो “[कमीशन बोनस भुगतान] का स्टेटस 'भुगतान किया गया' पर सेट करें” पर टिक कर सकते हैं।

चरण 3: कमीशन और बोनस का हिसाब देखें

• कमीशन आय：[लेखा] > [एजेंसी लेखा] में हर एजेंसी कमीशन आय देखी जा सकती है।
• कर्मचारी बोनस：[लेखा] > [एजेंसी लेखा] > [कमीशन बोनस] में बोनस देखा जा सकता है। जिन कर्मचारियों के पास “सभी कमीशन बोनस देखें” अनुमति है वे सबका देख सकते हैं, बाकी सिर्फ़ अपना।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या कर भरना ज़रूरी है?

नहीं। कर नहीं लेना हो तो “⊕ कर” न दबाएँ, कर 0 रहेगा।

बोनस ज़्यादा से ज़्यादा कितने लोगों में बाँटा जा सकता है?

अधिकतम 4: लिस्टिंग कर्मचारी, बिक्री कर्मचारी, और आपके जोड़े गए 2 और कर्मचारी।

सारांश

अगर Excel वाला मौजूदा तरीका चलता रहा, तो अगले महीने डील होने पर फिर से कमीशन, कर और बोनस का हिसाब लगाना होगा, और महीने के अंत में फिर मिलान करना होगा। RentPackage में सेट करने के बाद हर डील पर बस कमीशन और हर व्यक्ति का हिस्सा भरना है; प्राप्य राशि, बोनस व्यय और कंपनी की आय सब अपने-आप दर्ज हो जाते हैं।

इस महीने किराए पर लगी एक प्रॉपर्टी चुनें और उस पर एक कमीशन सेट करके देखें।

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