RentPackage में अनुमानित संग्रह के साथ अगले महीने और पूरे वर्ष के किराए की आय का त्वरित अनुमान कैसे लगाएँ
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1. अनुमानित संग्रह क्या है?
एजेंसी और स्व-प्रबंधक मकान मालिकों के लिए, सबसे सामान्य चिंताओं में होते हैं: अगले महीने में कौन से पैसे मिलने वाले हैं? संग्रह के बाद कुल कितना होगा? इस पूरे वर्ष की किराए की आय लगभग कितनी होगी? 'अनुमानित संग्रह' इन सवालों के उत्तर के लिए डिज़ाइन किया गया है—आपकी चुनी गई प्रॉपर्टी और अवधि के आधार पर प्रत्येक किराए की इकाई की प्राप्य राशि को स्वचालित रूप से जोड़ देता है, अनुमानित कुल संग्रह को स्पष्ट रूप से दिखाता है, कोई अनुबंध देखने या कैलकुलेटर की आवश्यकता नहीं।
रिपोर्ट में सबसे सामान्य आय-व्यय वस्तुओं को कॉलम के रूप में दिखाया जाता है, जैसे किराया, एजेंसी शुल्क, प्रबंधन शुल्क, अन्य खर्चे, और नीचे कुल शुद्ध राशि का सारांश दिया जाता है। एजेंसी के लिए, यह रिपोर्ट 'मालिक के खाता स्टेटमेंट' भी होती है, जो समतलकरण और फंड ट्रांसफर के लिए आधार बनाती है।
2. रिपोर्ट खोलें: प्रॉपर्टी और अवधि चुनें
निम्नलिखित चरणों का पालन करके अनुमानित संग्रह रिपोर्ट खोलें:
- रिपोर्ट पृष्ठ पर जाएं：बाएँ मेन्यू में [ लेखा ] → [ अनुमानित प्राप्तियाँ ] पर क्लिक करें।
- सम्पत्ति चुनें：ऊपरी बाएँ ड्रॉप डाउन मेन्यू से मिलान करने के लिए प्रॉपर्टी चुनें, एक बार में एक प्रॉपर्टी के मालिक की मिलान रिपोर्ट दिखाएं।
- अवधि चुनें："मासिक," "वार्षिक" देखें, या "कस्टम" से प्रारंभ और समाप्ति अवधि निर्दिष्ट करें। अगले महीने के संग्रह का अनुमान लगाने के लिए अगले महीने पर चुनें; कुल वार्षिक किराया पकड़ने के लिए "वर्ष" पर स्विच करें।
3. प्राप्ति की नियत तारीख और प्राप्ति तिथि
रिपोर्ट के शीर्ष पर दो डेट बेसिस प्रदान किए गए हैं, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से खाते चयनित अवधि में शामिल किए जाएंगे:
- प्राप्य तिथि：खातों की प्राप्य तिथि द्वारा अवधि निर्दिष्ट की जाती है। चाहे किराएदार ने भुगतान किया हो या नहीं, जब तक प्राप्य तिथि अवधि में पड़ती है, यह सम्मिलित होगा - यही अनुमान का आधार है: भविष्य की अवधि का चयन करें, और अनुमानित रूप से कितना प्राप्त होगा, देखें।
- वास्तविक संग्रह की तिथि：वास्तव में प्राप्त की गई राशि की तिथि द्वारा अवधि निर्दिष्ट करें, केवल अवधि के भीतर प्राप्त राशि को शामिल करें, यह अवधि के अंत में वास्तविक संग्रह को समायोजित करने के लिए उपयुक्त है, मालिक को भुगतान की जाने वाली राशि।
4. कमरे की आय-व्यय विवरण
विवरण सूची में लीज़ यूनिट को पंक्ति के रूप में देखें, अवधि के दौरान प्रत्येक कमरे के आय-व्यय को सूचीबद्ध करें:
| फ़ील्ड नाम | विवरण |
|---|---|
| लीज़ यूनिट विवरण | कमरा नंबर और किरायेदार का नाम। |
| किराया राशि | अवधि में उस यूनिट से प्राप्त किराया। |
| मध्यस्थ शुल्क | मध्यस्थ कंपनी द्वारा मालिक से ली गई मध्यस्थ शुल्क, मालिक की आय से कटौती। (केवल मध्यस्थ कंपनी के लिए दिखाई देगा) |
| प्रबंधन शुल्क | प्रबंधन सेवा का प्रबंधन शुल्क, मालिक की आय से कटौती। (केवल मध्यस्थ कंपनी के लिए दिखाई देगा) |
| अन्य शुल्क | उस यूनिट से संबंधित अन्य आय-व्यय आइटम्स। |
| उप-योग | यूनिट की आय से सभी खर्चों के बाद की राशि। |
लाल ऋणात्मक संख्या उन मदों को दर्शाती है जिन्हें मालिक की आय से काटा गया है; निचली पंक्ति का 'कुल' पूरे प्रॉपर्टी का कुल योग है।
विवरण तालिका के कॉलम आपके उपयोग परिदृश्य के आधार पर स्वतः समायोजित होते हैं: एजेंसियां 'एजेंसी शुल्क' और 'प्रबंधन शुल्क' कॉलम देखेंगी; निजी मालिक और उप-मालिक, जिनके लिए ये शुल्क लागू नहीं होते, इन कॉलमों को नहीं देखेंगे, जैसा नीचे चित्र में दिखाया गया है।
5. मालिक के खाता सारांश
विवरण तालिका के नीचे का सारांश बॉक्स, इस स्टेटमेंट का अंतिम निपटारा प्रस्तुत करता है:
- कुल किराया आय：सभी किराये की यूनिट्स की कुल किराया आय।
- कुल एजेंसी और प्रबंधन शुल्क：कटौती योग्य एजेंसी और प्रबंधन शुल्क का कुल। (केवल एजेंसियों के लिए प्रदर्शित)
- अन्य शुल्क (प्रति यूनिट)：व्यक्तिगत कमरे से संबंधित अतिरिक्त शुल्क का योग।
- सार्वजनिक क्षेत्र शुल्क (पूरी इमारत)：ऐसे शुल्क जो किसी एकल कमरे से संबंधित नहीं होते, बल्कि पूरी इमारत के लिए आम होते हैं, जैसे सार्वजनिक बिजली, सफाई शुल्क।
- मालिक के लिए नेट रसीद：उपरोक्त सभी खर्चों के बाद, मालिक को दिया जाने वाला शुद्ध किराया।
6. स्टेटमेंट प्रिंट करें
पृष्ठ के ऊपर दाईं ओर प्रिंट आइकन पर क्लिक करके, वर्तमान में प्रदर्शित मालिक के स्टेटमेंट को प्रिंट करें या PDF के रूप में सहेजें और मालिक को भेजें, प्रत्येक किश्त के भुगतान के प्रमाण के रूप में।
7. सामान्य प्रश्न
Q1: "प्राप्ति की नियत तारीख" और "प्राप्ति तिथि" के आधार पर विभिन्न राशियाँ क्यों होती हैं, और सही कौन सी है?
दोनों सही हैं, लेकिन वे विभिन्न प्रश्नों को संबोधित करते हैं। "प्राप्ति की नियत तारीख" बताती है कि "इस महीने कितना प्राप्त होने की उम्मीद है," जबकि "प्राप्ति तिथि" बताती है कि "इस महीने वास्तव में कितना प्राप्त हुआ।" यदि दोनों में अंतर है, तो इसका मतलब है कि इस अवधि में कुछ बकाया है, और लंबित बकाया को खोजने के लिए लेखा प्रबंधन पर लौट सकते हैं।
Q2: आयोग और प्रबंधन शुल्क लाल नकारात्मक अंक में क्यों दिखाए जाते हैं?
यह रिपोर्ट मालिक के दृष्टिकोण से प्रस्तुत की जाती है। आयोग और प्रबंधन शुल्क वे खर्च होते हैं जो मालिक द्वारा एजेंसी को दिए जाते हैं, इसलिए इन्हें किराये की आय से घटाकर नकारात्मक अंक में दिखाया जाता है।
Q3: किसी कमरे का उप-योग NT$0 है, क्या डेटा में त्रुटि है?
जरूरी नहीं। यदि उस यूनिट की मौजूदा अवधि की किराया आय ठीक उतनी ही है जितना कि कटौती के लिए दायित्व (जैसे कि किराया NT$100, प्रबंधन शुल्क NT$100), तो उप-योग NT$0 होगा। यूनिट के विवरण में जाकर हर भुगतान की संरचना देखी जा सकती है।
Q4: इस रिपोर्ट और 'लाभ गणना' में क्या अंतर है?
'अनुमानित आय' यह जवाब देता है कि 'कितने पैसे मिलने की उम्मीद है', यह अवधि के भीतर के प्राप्तियों का शीघ्र योग प्रस्तुत करता है; 'लाभ गणना' यह जवाब देता है कि 'वास्तव में कितना कमाया', यह जमा, अग्रिम भुगतान और वास्तविक लाभ को अलग करता है। नकदी प्रवाह का अनुमान लगाने के लिए अनुमानित आय का उपयोग करें, और व्यावसायिक परिणामों की जांच के लिए लाभ गणना का।
Q5: क्या एक बार में कई प्रॉपर्टीज़ की रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं?
रिपोर्ट हर प्रॉपर्टी के लिए अलग-अलग उत्पन्न होती है, एक बार में एक प्रॉपर्टी। अगर आप कई प्रॉपर्टीज़ का प्रबंधन करते हैं, तो ड्रॉपडाउन से स्विच कर रिपोर्ट अलग-अलग देखें या प्रिंट करें।
Q6: मेरी रिपोर्ट में 'एजेंट कमीशन' और 'प्रबंधन शुल्क' खंड क्यों नहीं है?
एजेंट कमीशन और प्रबंधन शुल्क वो शुल्क हैं जो एजेंसी मालिक से लेते हैं, ये केवल प्रबंधन परिदृश्यों में दिखते हैं। अगर आप एक स्वयं-प्रबंधन करने वाले या उप-किराएदार हैं और ये शुल्क नहीं है, तो रिपोर्ट अपने आप उन खंडों और सारांश के संबंधित चीजों को छुपा देगी।