एडवांस अकाउंट्स फीचर विवरण

मकान मालिक किरायेदार से एडवांस बिजली शुल्क क्यों लेते हैं?

प्रत्येक महीने किराया संग्रह और बिजली-मीटर रीड की झंझट से बचने के लिए, कई मकान मालिक छह महीने या साल भर का किराया एक बार में लेते हैं और छह महीने/साल में एक बार मीटर रीडिंग करते हैं। लेकिन इससे मकान मालिक को बिजली शुल्क अग्रिम भुगतान करना होता है।

यदि प्रत्येक किरायेदार का मासिक बिजली शुल्क $500 है, तो 20 किरायेदारों के लिए छह महीने में $60,000 अग्रिम भुगतान करना होगा, जिससे मकान मालिक पर नकदी का दबाव बनता है। इससे बचने के लिए, मकान मालिक एडवांस बिजली शुल्क पहले से लेते हैं।

एडवांस अकाउंट्स का स्वभाव

अमानत राशि ना तो किराया है और ना ही सुरक्षा जमा राशि। यद्यपि यह मकान मालिक की देयता है, इसे पानी और बिजली जैसे शुल्क की कटौती के लिए प्रयोग किया जाता है। इन राशियों का प्रबंधन करने के लिए, हमारा सिस्टम [अग्रिम प्राप्ति खाता बही] फीचर प्रदान करता है।

एडवांस अकाउंट्स लेजर: अकाउंटिंग में पेटी कैश व्यवस्था की तरह

बेहतर प्रबंधन के लिए, हमारे सिस्टम में एडवांस अकाउंट्स लेजर को पेटी कैश व्यवस्था की तरह डिज़ाइन किया गया है:

• प्रत्येक एडवांस अकाउंट्स की राशि एक ही लेजर में जमा की जाएगी
• जब लेजर की राशि समाप्त हो जाए या क्लोजिंग की जरूरत हो, तो सिस्टम में 'लेजर सेटलमेंट' किया जा सकता है
• समापन के बाद शेष राशि को किराएदार को लौटाने का विकल्प चुन सकते हैं, या एक नई लेजर स्वतः निर्मित कर सकते हैं, नई अग्रिम भुगतान और कटौती रिकॉर्ड जारी रखने के लिए

यह प्रणाली न केवल खातों को स्पष्ट बनाती है, बल्कि भविष्य में लेखांकन या समन्वय को सुविधाजनक बनाती है, और सुनिश्चित करती है कि हर किराएदार का बिजली व्यय उनके खुद के अग्रिम भुगतान से ही कटे।

सिस्टम संचालन विधि

1️⃣ नई अनुबंध में अग्रिम भुगतान सेट करें

[पहली किस्त में प्राप्त] या [हर किस्त में स्थिर प्राप्ति] चुन सकते हैं।

2️⃣ अग्रिम भुगतान लेजर क्वेरी और समापन

अनुबंध पूरा होने के बाद, [किरायेदार बिलिंग अवधि] → [डिपॉजिट & अग्रिम भुगतान टैब] में लेजर देख सकते हैं। आप [लेजर समाप्त करें] पर क्लिक कर सकते हैं कि किस अग्रिम भुगतान लेजर को समाप्त करना है और यह किस खर्च के लिए प्रयोग होगा, और शेष राशि नए अग्रिम भुगतान लेजर में जाएगी।

3️⃣ आय को लेजर में जमा करें

आप किराएदार की बिलिंग अवधि में मैन्युअली आय जोड़ सकते हैं, अतिरिक्त राशि को लेजर में जमा करने के लिए।

4️⃣ प्राप्त के रूप में चिह्नित करें: अग्रिम भुगतान से बिजली शुल्क समायोजित करें

[किरायेदार बिलिंग अवधि → प्राप्त के रूप में चिह्नित करें] फ़ंक्शन में, आप [अग्रिम भुगतान] को भुगतान विधि के रूप में चुन सकते हैं, जिस राशि को समायोजित करना है (जैसे बिजली का निश्चित शुल्क आदि), उसे चुनें, और प्रणाली स्वतः अग्रिम भुगतान लेजर से शुल्क काटेगी।

सारांश

अग्रिम प्राप्ति खाता बही की सुविधा से मकान मालिक को अब पानी और बिजली के बिल का अग्रिम भुगतान नहीं करना पड़ेगा। स्पष्ट लेन-देन, लचीला संचालन और आसान मिलान, यह लंबी अवधि की लीज और बहु-किरायेदार प्रबंधन के लिए उत्तम समाधान है!