आरक्षण फ़ीचर का परिचय: किराये की मंशा की सुरक्षा व दोहरी बुकिंग से बचने का सबसे अच्छा टूल!

जब एजेंसी किराए पर देती है या मकान मालिक खुद किराए पर देते हैं, तो [आरक्षण फ़ीचर] का उपयोग क्यों करें?

व्यवहार में, किराए पर देने वाले मकान मालिक व्यक्तिगत रूप से दिखाने नहीं जा सकते, जिससे अक्सर निम्न स्थिति उत्पन्न होती है:

• एजेंसी के दिखाने के बाद, किराएदार मकान लेना चाहते हैं लेकिन तुरंत अनुबंध नहीं कर सकते
• किराएदार बयाना राशि का भुगतान करते हुए किराए के अधिकार को बनाए रखते हैं
• मकान मालिक और किराएदार किसी अन्य समय पर औपचारिक अनुबंध करते हैं

आरक्षण फ़ीचर के माध्यम से:

• बयाना राशि और किराएदार की जानकारी रिकॉर्ड करें
• स्वचालित रूप से प्रॉपर्टी को [आरक्षित] के रूप में चिह्नित करें

आरक्षण कैसे सेट करें?

यहां जाएं:

• [प्रॉपर्टी प्रबंधन]>[प्रबंधित प्रॉपर्टी]
• [विज्ञापन प्रबंधन]>[कंपनी विज्ञापन प्रबंधन]>[रेंटल विज्ञापन]

दायां शीर्ष कोना[...] मेनू क्लिक करें → [नया आरक्षण] चुनें

निम्नलिखित विवरण सेट करें:

• किराएदार का नाम, ईमेल, किराया, किराया भुगतान चक्र, डिपॉजिट, लीज अवधि
• बयाना राशि आय： राशि और प्राप्ति की नियत तारीख दर्ज करें; यदि बयाना राशि पहले ही प्राप्त हो चुकी है, तो सीधे [भुगतान किया गया के रूप में चिह्नित करें] चालू करें
• अनुबंध दिनांक： सिस्टम स्वचालित रूप से कैलेंडर में इवेंट जोड़ता है और अनुबंध दिनांक से एक दिन पहले उपयोगकर्ता और किरायेदार को अनुस्मारक ईमेल भेजता है (किरायेदार का ईमेल आवश्यक है)

आरक्षण कैसे रद्द करें?

निम्नलिखित स्थितियों में आरक्षण रद्द किया जा सकता है:

• किरायेदार ने निर्णय बदला (जैसे किरायेदार कंपनी के स्थानांतरण रद्द होने पर)
• मालिक ने निर्णय बदला (जैसे किसी विशेष प्रकार के किरायेदार को किराए पर नहीं देना चाहता)

[अनुबंध प्रबंधन]> [प्रबंधित या उपलेट पृष्ठ]> [आरक्षण पृष्ठ] चुनकर, या कमरे की इकाई के [...] मेनू से [आरक्षण देखें] चुनकर आरक्षण रद्द करें, निम्नलिखित स्क्रीन पर जाएं:

चयन कर सकते हैं:

• क्या पूरी या आंशिक जमा राशि वापस की जाए (एक रिफंड बिल उत्पन्न होगा)
• क्या एजेंट कमीशन का भुगतान किया जाए (एक खर्च बिल उत्पन्न होगा)

आरक्षण के बाद इसे औपचारिक अनुबंध में कैसे बदलें?

जब किराएदार औपचारिक अनुबंध के लिए सहमत हो जाए, तो [अनुबंध प्रबंधन] > [प्रबंधन या किराए पर पृष्ठ] > [आरक्षण पृष्ठ] पर जाकर अनुबंध करें, या कमरे की इकाई के [...] मेनू से [अनुबंध हस्ताक्षर अनुसूचित करें] चुनें।

सिस्टम स्वचालित रूप से आरक्षण जानकारी शामिल करेगा:

• किराएदार का नाम
• किराया, जमा, भुगतान चक्र
• किराया आरंभ तिथि

सिस्टम स्वतः अग्रिम 'बयाना राशि आय' का पहली बिलिंग अवधि में समायोजन करेगी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है: