RentPackage मालिक को भुगतान: प्रबंधन कंपनी प्रबंधन शुल्क काटकर मालिक को भुगतान करे, सुरक्षा जमा राशि अलग रहे और हिसाब न उलझे

मालिक को भुगतान की सुविधा क्यों इस्तेमाल करें

प्रॉपर्टी प्रबंधन में मुश्किल सिर्फ़ किराया वसूलना नहीं, बल्कि उसके बाद सही बँटवारा करना है: कितना प्रबंधन शुल्क है, कितना मालिक को भेजना है और कौन-सी सुरक्षा जमा राशि छूनी नहीं है। Excel में हर महीने एक-एक प्रॉपर्टी का प्रबंधन शुल्क और मरम्मत खर्च काटना पड़ता है, फिर जाँचना पड़ता है कि सुरक्षा जमा गलती से जुड़ तो नहीं गई; और जब मालिक पूछें कि इस महीने रकम कम क्यों है, तो फिर से पुराने रिकॉर्ड खंगालने पड़ते हैं।

• भुगतान योग्य राशि अपने आप तैयार
  किराये से प्रबंधन शुल्क और मरम्मत खर्च काटने के बाद सिस्टम सीधे बता देता है कि इस बार मालिक को कितनी राशि भेजी जा सकती है; हर महीने Excel में खुद हिसाब लगाने की ज़रूरत नहीं।
• सुरक्षा जमा राशि मालिक को नहीं भेजी जाती
  सुरक्षा जमा वह पैसा है जो आगे चलकर किरायेदार को लौटाना है। सिस्टम सुरक्षा जमा और अग्रिम प्राप्तियों को मालिक को भुगतान से बाहर रखता है, इसलिए वे मालिक को नहीं भेजी जातीं।
• मालिक हिसाब पूछें तो विवरण खोलते ही जवाब
  हर भुगतान का मालिक निकासी विवरण बनता है, जिसे प्रिंट कर सकते हैं या मालिक को भेज सकते हैं; किरायेदार की कौन-सी अवधियाँ बकाया हैं, वह भी अवैतनिक बिलिंग अवधि में दिखता है।

मालिक का ट्रस्ट खाता क्या है

प्रबंधन कंपनी हर मालिक के लिए एक खाता संभालती है, जिसे [मालिक का ट्रस्ट खाता] कहते हैं। किरायेदार का दिया किराया पहले इसी खाते में आता है, प्रबंधन शुल्क और मरम्मत खर्च यहीं से कटते हैं, और बची हुई शेष राशि मालिक को भुगतान की जाती है। ट्रस्ट खाते में ये राशियाँ आती हैं:

• किरायेदार द्वारा दिया गया किराया
• वह सुरक्षा जमा राशि जिसका सुरक्षा जमा धारक एजेंसी द्वारा धारित खाता है
• मालिक द्वारा पहले से जमा की गई राशि (मालिक द्वारा जमा)
• सिस्टम इस्तेमाल शुरू करने से पहले की शेष राशि (प्रारंभिक शेष)

इसलिए स्क्रीन पर दिखने वाली ट्रस्ट खाते की शेष राशि इस तरह बनती है:

जो सुरक्षा जमा राशि मालिक खुद रखते हैं या तृतीय पक्ष खाते में जमा है, वह मालिक के ट्रस्ट खाते में नहीं होती और इस शेष राशि में नहीं गिनी जाती।

मालिक द्वारा ट्रस्ट खाते में जमा: मरम्मत खर्च प्रबंधन कंपनी को अपनी जेब से नहीं देना पड़ता

जब ट्रस्ट खाते की शेष राशि मरम्मत या सफ़ाई का खर्च चुकाने के लिए काफ़ी न हो, तो मालिक से पहले एक राशि भेजने को कह सकते हैं, ताकि प्रबंधन कंपनी को अपनी ओर से पैसा न लगाना पड़े। [लेखा प्रबंधन] > [मालिक लेखा] पर जाएँ, ऊपर दाईं ओर [＋] (मालिक बिल जोड़ें) पर क्लिक करें, [मालिक द्वारा ट्रस्ट खाते में जमा] चुनें, प्रॉपर्टी चुनें, राशि और भुगतान विधि भरकर सहेजें; यह राशि मालिक के ट्रस्ट खाते की शेष राशि में जुड़ जाएगी।

मालिक को भुगतान करें

1. [लेखा प्रबंधन] > [मालिक लेखा] > [मालिक का ट्रस्ट खाता] > [मिलान नहीं किया गया] पर जाएँ और उस मालिक को चुनें जिसे भुगतान करना है।
2. [विवरण] पर क्लिक करके भुगतान का विवरण देखें: सबसे ऊपर ट्रस्ट खाते की मौजूदा कुल राशि, बीच में भुगतान योग्य राशि की हर प्रविष्टि, और सबसे नीचे अवैतनिक बिलिंग अवधि (किरायेदार का बकाया किराया)।
3. जिन प्रॉपर्टी का भुगतान करना है उन्हें चुनें। [मालिक को भुगतान योग्य राशि] सीधे बदली जा सकती है; जैसे आने वाले मरम्मत खर्च के लिए कुछ पैसा रोकना हो, तो केवल एक हिस्से का भुगतान करें, बाकी ट्रस्ट खाते में रहेगा और अगली बार भुगतान किया जा सकता है।
4. [सुरक्षा जमा और अग्रिम प्राप्तियां] सिर्फ़ राशि दिखाता है, यह मालिक को भुगतान में शामिल नहीं होता।
5. [मालिक को भुगतान की तिथि] (डिफ़ॉल्ट आज) और भुगतान विधि जाँचें, ज़रूरत हो तो [मालिक को भुगतान का विवरण भेजें] चुनें, फिर [मालिक के निजी खाते में भुगतान] पर क्लिक करें।

भुगतान देखें, संपादित करें और रद्द करें

पूरे हुए भुगतान [मिलान किया गया] टैब में दिखते हैं, जहाँ हर भुगतान की तिथि और राशि देखी जा सकती है। दाईं ओर [विवरण] पर क्लिक करने से [मालिक निकासी विवरण] खुलता है, जिसमें इस भुगतान का पूरा हिसाब होता है; इसे प्रिंट कर सकते हैं या मालिक को भेज सकते हैं।

• राशि बदलनी हो: [⋯] > [मालिक को भुगतान संपादित करें] पर क्लिक करें और सही राशि भर दें; पूरी प्रविष्टि हटाकर दोबारा बनाने की ज़रूरत नहीं।
• पूरा भुगतान दोबारा करना हो: [⋯] > [मालिक को भुगतान रद्द करें] पर क्लिक करें; राशि मालिक के ट्रस्ट खाते में वापस आ जाएगी, फिर नए सिरे से भुगतान करें।

प्रबंधन सेवा सुरक्षा जमा: सुरक्षा जमा राशि किसके पास है और ट्रांसफर कैसे करें

[लेखा प्रबंधन] > [मालिक लेखा] > [प्रबंधन सेवा सुरक्षा जमा] > [सुरक्षा जमा धारक] पर जाएँ और प्रॉपर्टी चुनें; हर किराया अनुबंध की सुरक्षा जमा राशि अभी किसके पास है, यह दिखेगा। कुल तीन प्रकार हैं:

• एजेंसी द्वारा धारित खाता: सुरक्षा जमा राशि प्रबंधन कंपनी के पास, मालिक के ट्रस्ट खाते में रहती है।
• मालिक द्वारा धारित खाता: सुरक्षा जमा राशि मालिक खुद रखते हैं।
• तृतीय पक्ष खाता: सुरक्षा जमा राशि किरायेदार के नाम के विशेष खाते या किसी संरक्षक संस्था में जमा होती है; यह न प्रबंधन कंपनी के पास होती है, न मालिक के पास।

अगर मालिक सुरक्षा जमा खुद रखना चाहते हैं, तो ऊपर दाईं ओर [＋] (मालिक बिल जोड़ें) पर क्लिक करें, [सुरक्षा जमा राशि मालिक द्वारा धारित खाते में ट्रांसफर] चुनें, प्रॉपर्टी चुनें, ट्रांसफर की जाने वाली सुरक्षा जमा राशि चुनें और ट्रांसफर की तिथि भरें। सुरक्षा जमा वापस प्रबंधन कंपनी के पास रखनी हो, तो [सुरक्षा जमा राशि मालिक के ट्रस्ट खाते में ट्रांसफर] चुनें। हर ट्रांसफर [लेन-देन रिकॉर्ड] टैब में दर्ज होता है, इसलिए किरायेदार के घर खाली करने पर सुरक्षा जमा लौटाते समय साफ़ पता रहता है कि राशि किसके पास है।

प्रारंभिक शेष: सिस्टम शुरू करने से पहले की शेष राशि दर्ज करें

अगर RentPackage इस्तेमाल करने से पहले मालिक के ट्रस्ट खाते में ऐसी राशि है जो अभी मालिक को नहीं भेजी गई (जैसे पहले Excel या किसी दूसरे सिस्टम में दर्ज), तो प्रबंधित प्रॉपर्टी जोड़ते समय [लेखा सेटिंग्स] > [प्रारंभिक शेष की सेटिंग] में प्रारंभिक शेष की तिथि और राशि भरें; सिस्टम सही शेष राशि से हिसाब शुरू करेगा। ऋणात्मक राशि का मतलब है कि प्रबंधन कंपनी ने मालिक की ओर से पहले भुगतान किया है।

मालिक खुद ऑनलाइन हिसाब देखें

RentPackage में लॉग इन करने के बाद मालिक [मालिक लेखा] में हर भुगतान की राशि देख सकते हैं और [विवरण] पर क्लिक करके मालिक निकासी विवरण देख सकते हैं; प्रबंधन कंपनी के अलग से रिपोर्ट बनाने का इंतज़ार नहीं करना पड़ता।

लेखा दृष्टिकोण: मालिक को भुगतान की प्रविष्टि कैसे होती है

मालिक का ट्रस्ट खाता एक संपत्ति खाता है, बैंक जमा जैसा। मालिक द्वारा जमा और प्रारंभिक शेष से ट्रस्ट खाता और मालिक की इक्विटी दोनों बढ़ते हैं; मालिक को भुगतान करने पर मालिक की इक्विटी घटती है (मालिक द्वारा निकासी) और साथ ही ट्रस्ट खाते से पैसा बाहर जाता है, इसलिए मालिक को भेजा गया पैसा प्रबंधन कंपनी का खर्च नहीं है।

मालिक द्वारा धारित खाते की सुरक्षा जमा राशि अलग से सुरक्षा जमा के लिए बने बैंक खाते में दर्ज होती है, मालिक को भेजे गए पैसे से अलग, ताकि दोनों आपस में न मिलें।

सारांश

अभी की तरह Excel से काम करते रहे तो अगले महीने भी एक-एक प्रॉपर्टी का प्रबंधन शुल्क काटना, सुरक्षा जमा न जुड़ने की जाँच करना और मालिक के पूछने पर फिर से रिकॉर्ड खंगालना पड़ेगा। RentPackage में प्रबंधित प्रॉपर्टी सेट करने के बाद हर महीने बस प्रॉपर्टी चुनें और भुगतान करें; भुगतान योग्य राशि, सुरक्षा जमा को अलग रखना और मालिक निकासी विवरण, सब सिस्टम संभालता है।

पहले एक मालिक चुनें, [मालिक लेखा] में [विवरण] खोलें और देखें कि सिस्टम की निकाली भुगतान योग्य राशि आपकी Excel शीट से मेल खाती है या नहीं।

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