Hvad er en lejer? Hvordan forenkler systemet ejendomsstyring?
Hurtigt overblik over lejerfunktionen
1. Hvad er en lejer?
[Lejer] refererer til en mægler eller virksomhed, der lejer en hel bygning eller flere værelser og derefter fremlejer til lejere. Denne rolle skal håndtere lejeforhold og økonomi med både udlejere og lejere, hvilket kan blive forvirrende uden et godt støttesystem.
2. Hvordan forenkler vores system processer for lejere?
- ✅ Tilføj en kontrakt mellem mægler og udlejer i [Ejendomsleje]-tilstand for at håndtere både husleje og depositum til udlejeren
- ✅ Systemet genererer automatisk faktureringsperioder, ingen manuel lejeudbetaling nødvendig
- ✅ Økonomi er samlet under [Økonomistyring] > [Mæglerøkonomi], for at finde alle huslejeudbetalinger i realtid
- ✅ Understøtter fulde funktioner som fornyelse og kontraktunderskrivelse
3. Sådan bruges lejerfunktionen i systemet
Trin 1: Tilføj ejendom/kontrakt og aktiver lejeindstilling
På [Tilføj ejendom/kontrakt]-siden vælges [Ejendomsleje]-tilstand.
- Angiv denne ejendoms [ejer]
- Indstil med udlejer: leje, depositum, lejefrekvens, lejekontraktens start- og slutdato
Systemet opretter automatisk:
- Lejeperiode til ejeren
- Depositumperiode til ejeren
På dette trin kan der også tilføjes [lejlighedsenheder] i denne underlejetager-ejendom.
Trin 2: Søg mellemregninger mellem agenten og udlejeren
Alle transaktioner med ejeren (skyldige beløb) kan findes og administreres under [Finansstyring] > [Mellemhandler-transaktioner].
Hvis du kun vil se underlejers fakturaer for en bestemt ejendom, kan du gå til [Ejendomsstyring]-siden, klikke på “...” i øverste højre hjørne og vælge [Underlejeperiode] for hurtigt at se alle leje- og depositumperioder med denne udlejer.
Trin 3: Flyt lejere ind, indstil leje- og forsyningsperiode
I [lejlighedsenhed] listen skal du vælge “...” menuen og vælge [Flyt ind/kontrakt] for at:
- Tilføj lejekontrakt med lejer
- Indstil leje, forsyningsberegning og faktureringsperiode
Systemet opretter automatisk fordringscyklussen og tilknytter den til finansrapporter.
Trin 4: Forlæng lejeaftalen med fornyselsfunktionen
Uanset om det er udlejers eller lejers kontraktudløb, kan du bruge [forny] funktionen til at forlænge eksisterende data uden at oprette ny post.