Guide til delbetaling og efterskudt fakturering
Hurtig gennemgang af delbetaling
Feature adgang: Gå ind via [...] menuen
Uanset om det er en lejerfaktura, el- og vandfaktura eller administrationsgebyr, kan du registrere beløb ved at vælge [Marker som modtaget] eller [Marker som betalt] i [...] menuen øverst til højre på hver faktura.
Hvornår aktiveres delbetaling?
Hvis den samlede regning er $6.100, men du kun indtaster $4.200, vil systemet automatisk genkende en delvis betalingssituation og åbne en 'Fordel betaling'-sektion for beløbsfordeling.
✅ Når du indtaster et beløb, der er mindre end det samlede beløb, åbner systemet fordelingsområdet, så du selv kan fordele de enkelte betalingsbeløb (f.eks. husleje, forsyninger).
Eksempelforklaring
Den samlede regning er $6.100, standard til fuld betalingsmode
Indtast $4,200, og systemet åbner automatisk delbetalingsskærmen, der viser de enkelte betalingsposter (som husleje og forsyninger), så du selv kan indtaste beløb.
Systemet genererer automatisk en [tilbagebetalingsperiode]
Når du har afsluttet allokeringen af delbetalingsbeløbet og trykket på [Bekræft], vil systemet:
- Automatisk generere en ny tilbagebetalingsperiode
- Beløb for [ikke modtaget] restbeløb (som $2,000)
- Kan modtages og afregnes når som helst senere
Brug påmindelse
- Du kan i bemærkningsfeltet forklare betalingssituationen eller supplere med betalingsmåder.
- Hvis du vælger at markere denne betaling sammen med andre fakturaer (såsom administrationsgebyrer) som modtaget, vil deres betalingsstatus også blive opdateret.
Funktion Resume
| Projekt | Beskrivelse |
|---|---|
| FunktionerUdløsningstidspunkt | Når indtastet beløb er mindre end fakturaens totalbeløb |
| Automatisk fordeling? | Nej, brugeren skal selv fordele beløbet |
| Genereres der automatisk en restbetaling? | Ja, systemet opretter en ny restbetalingsperiode |
| Anvendelige fakturatyper | Alle faktureringsperioder såsom leje, el, administrationsgebyrer osv. |
✅ Hvis du ofte oplever lejere betale i rater eller uregelmæssigt, vil denne funktion kraftigt øge din effektivitets håndtering i bogføringen!