RentPackage provisionsfordeling: når ejendomsmægleren har udlejet en bolig, beregnes provision, skat og medarbejderbonus på én gang

Når en bolig er udlejet, opkræver mægleren som regel et formidlingshonorar hos både udlejer og lejer. Pengene skal derefter fordeles mellem akkvisitionsmedarbejderen, der skaffede boligen, og salgsmedarbejderen, der stod for fremvisning og aftale. Resten er virksomhedens indtægt.

Hvorfor bruge provisionsfordeling

Mange ejendomsmæglerfirmaer gør sådan efter en udlejning: regner i Excel ud, hvad udlejer og lejer hver skal betale, lægger skat til og regner så ud, hvor stor en andel akkvisition og salg får. Ved månedsafslutningen stemmer tallene ofte ikke, og når en medarbejder spørger »Hvor meget er min bonus for den handel?«, skal man lede i filerne.

• Provision bliver automatisk til tilgodehavender
  Når du har indstillet provisionen, opretter systemet automatisk faktureringsperioderne for udlejer og lejer. Du kan sende betalingsadviser og kvitteringer med det samme og markere som modtaget, når pengene kommer ind.
• Beløb med ét klik, skat beregnes automatisk
  Klik på »1 måned« eller »0,5 måned«, så udfyldes provisionen ud fra huslejen. Ved skat indtaster du enten beløbet eller procentsatsen, så beregnes det andet automatisk.
• Bonus kan ikke fordeles ud over provisionen
  For hver medarbejder indtaster du enten procentsatsen eller beløbet for andelen, så beregnes det andet automatisk. Andelene tilsammen kan ikke overstige samlet provision før skat; resten bogføres automatisk som virksomhedens provisionsindtægter.
• Bonus bogføres også
  Medarbejderbonus bliver automatisk til en udgift for virksomheden, og du kan markere den som betalt, så snart du udbetaler den.
• Medarbejderne kan selv se deres bonus
  Hver medarbejder kan se sin egen bonus under Regnskab, så du ikke længere skal svare hver enkelt.

Trin 1: Indstil provision

1. Åbn provisionsvinduet og klik på [Tilføj provision]:
   • Boliger i ejendomsadministration: gå til [Kontrakt], klik på »⋯« ved kontrakten > [Indstil provision]
   • Annoncer med udlejningsformidling: gå til [Annonce], klik på »⋯« ved annoncen > [Indstil provisionsbonus]
2. Indtast beløbene i [Mæglerprovision indtægter - udlejer] og [Mæglerprovision indtægter - lejer], eller klik på »1 måned« eller »0,5 måned« for at udfylde dem direkte.
3. Skal der opkræves skat, så klik på »⊕ Skat« og indtast beløbet eller procentsatsen; det andet beregnes automatisk.
4. Vælg forfaldsdatoen. Hvis pengene allerede er modtaget, kan du sætte flueben ved »markeret som modtaget«.

Nederst i vinduet beregnes: Samlet provision før skat + Skat = Samlet provision efter skat.

Trin 2: Indstil provisionsbonus

1. Klik på [Næste] for at åbne [Indstil provisionsbonus]. Vil du ændre den senere, kan du også gå ind via provisionens »⋯« > [Indstil provisionsbonus].
2. Vælg [Akkvisitionsmedarbejder] og [Salgspersonale].
3. Indtast hver persons andel under [Provisionsudgifter], som procentsats eller beløb; det andet beregnes automatisk.

4. Skal flere medarbejdere dele, så klik på »⊕ Tilføj medarbejder« (højst 4 personer).
5. [Virksomhedens provisionsindtægter] beregnes automatisk: samlet provision før skat minus medarbejdernes andele. Hvis bonussen allerede er udbetalt, kan du sætte flueben ved »Markér [provisionsbonusudbetaling] som betalt«.

Trin 3: Se provision og bonus

• Provisionsindtægter：Under [Regnskab] > [Mæglerregnskab] kan du se hver mæglerprovisionsindtægt.
• Medarbejderbonus：Under [Regnskab] > [Mæglerregnskab] > [Provisionsbonus] kan du se bonusserne. Medarbejdere med tilladelsen »Se alle provisionsbonusser« ser alles; andre medarbejdere ser kun deres egne.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg udfylde skat?

Nej. Hvis der ikke skal opkræves skat, skal du bare lade være med at klikke på »⊕ Skat«, så er skatten 0.

Hvor mange personer kan bonussen højst fordeles på?

Højst 4: akkvisitionsmedarbejderen, salgsmedarbejderen og 2 ekstra tilføjede medarbejdere.

Opsummering

Fortsætter du med Excel, skal du næste måned ved en ny udlejning igen regne provision, skat og bonus ud og afstemme igen ved månedens udgang. Når RentPackage først er sat op, skal du for hver handel kun udfylde provisionen og hver persons andel: tilgodehavender, bonusudgifter og virksomhedens indtægt bogføres automatisk.

Vælg en bolig, du har udlejet i denne måned, og indstil en provision for at prøve det.

Relaterede artikler

• RentPackage medarbejderstyring: teamsamarbejde for ejendomsmæglere og administratorer efter ejendom og rolle：Tilføj først medarbejderne, så du kan vælge dem, når du indstiller provisionsbonus.
• RentPackage Resultatopgørelse: Lejeindtægter og -udgifter pr. ejendom og ejer, automatisk beregnet overskud：Provisionsindtægter og bonusudgifter kommer automatisk med i virksomhedens resultatopgørelse.
• RentPackage Lejerens faktureringsperioder: afstemning af indbetalinger, delvis betaling, måleraflæsning og depositum – al daglig opkrævning af husleje på én side：Sådan fungerer forfaldsdato og markering som modtaget.