RentPackage Balance: Hvor mange af bankbeholdningen tilhører egentlig lejere? Depositum og forudbetalinger på et øjeblik

Hvorfor bruge balancen i RentPackage

Depositum, forudbetalinger og husleje lander alle på samme bankkonto, så saldoen alene viser ikke, hvilke penge der tilhører lejerne. For at vide, hvor mange af lejernes penge du har, skal du gennemgå hver kontrakt og lægge sammen selv.

• Depositum og forudbetalinger står for sig under passiver
  Penge, du før eller siden skal betale tilbage til lejerne, står under passiver. Du ser med det samme, hvilke penge du ikke må bruge.
• Vælg en hvilken som helst dag og se din stilling
  Vælg en dato og se aktiver, passiver og ejers egenkapital på den dag, for en enkelt ejendom, én ejer eller hele virksomheden.
• Systemet tjekker, at regnskabet stemmer
  Nederst i rapporten tjekkes det, at passiver plus ejers egenkapital er lig med aktiver. Når summerne er ens, stemmer regnskabet.

Hvad kan balancen gøre for dig?

Balancen viser den finansielle status på en given dato: Hvor mange aktiver (bankkontosaldo, tilgodehavender) og passiver (lejers depositum, forudbetalt forbrug, betalingsforpligtelser) du har, samt din egenkapital som forskellen. Det er et øjebliksbillede på en specifik dato og ikke en sum over en periode.

Mest nyttige scenarie: Altid vide, hvor mange lejers penge der er på hånden. Depositum og forudbetalte beløb skal betales tilbage før eller siden, og de forsvinder let som dine egne penge, hvis de blandes i banksalden. Balancen viser dem separat i passiverne, så du kan se klart, hvilke penge der ikke kan røres.

Brugsanvisning

Trin 1: Sæt beretningsbetingelser

Gå til rapportsiden i funktionslisten (klik på Rapport i venstre menu og derefter Finansrapport), og sæt følgende betingelser trin for trin:

• Rapporttype: Vælg balance.
• Vælg ejendom/ejer/firma: Bestem rapportens omfang: Enkeltejendom, alle ejendomme under en ejer, eller hele firmaet.
• Rapportdato: Vælg en enkelt dato. Balancen viser situationen på denne dag, så der er kun brug for én dato, ikke et interval. Dette er den mest markante operationelle forskel fra resultatopgørelsen.
• Regnskabsgrundlag: Vælg kontantprincip (henføres efter faktisk betalingsdato) eller periodiseringsprincip (henføres efter forfaldsdato). Se FAQ for forskellene.

Trin 2: Generer rapport

Klik på Generer rapport for at oprette balancen for den angivne dato. Indholdet er opdelt i tre sektioner:

• Aktiver: Aktiver du ejer, såsom bankkontosaldo i tillid, ubetalte tilgodehavender, summen af total aktiver.
• Passiver: Penge du skylder, primært til lejere: depositum (tilbagebetales ved fraflytning), forudbetalinger (ikke endnu udlignet forbrugsudgifter), kreditorer, summen af total passiver.
• Egenkapital: Den del af aktiver, der tilhører dig efter fradrag af passiver, inklusive den akkumulerede nettoindkomst for perioden.

Klik på printerikonet i øverste højre hjørne af rapporten for at udskrive eller gemme som PDF til revisor eller ejer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er beløbene forskellige mellem kontantprincip og periodiseringsprincip?

Dette er normalt. De to principper henfører den samme transaktion til forskellige perioder: Kontantprincippet ser på den faktiske betalingsdato, mens periodiseringsprincippet ser på forfaldsdatoen. Når betalinger falder i en anden periode end forfaldet (f.eks. forsinket husleje eller forudbetalte beløb), vil beløbene i de to rapporter være forskellige, men over en længere periode vil totalerne være ens.

Hvad er forskellen mellem resultatopgørelse og balance?

Forskellig tidsforståelse. Resultatopgørelsen viser driftens resultat over en periode, f.eks. indtægter og udgifter fra 1. januar til 30. juni, som en film. Balancen viser den finansielle situation på et givent tidspunkt, som f.eks. 30. juni, aktiver og forpligtelser, som et foto. For at se profit over de sidste seks måneder, se resultatopgørelsen; for at se nuværende aktiver og lejers sikkerhed, se balancen.

Hvorfor er depositum og forudbetalt el på passivsiden?

Fordi disse beløb tilhører lejeren og er ikke din indkomst. Depositum returneres ved fraflytning; forudbetalt el er et beløb lejeren indbetaler på forhånd som modregning for fremtidige eludgifter, og restbeløbet afregnes ved fraflytning. Derfor vises de som passiver på balancen og ikke på resultatopgørelsen. Det afregnede beløb vises som elindkomst på den relevante resultatopgørelse.

Opsummering

Bliver du ved med kun at se på banksaldoen, ved du heller ikke næste måned, hvor meget af den der er lejernes depositum og forudbetalinger, og når en lejer flytter, kan det vise sig, at pengene ikke rækker. I RentPackage registrerer du depositum og forudbetalinger i faktureringsperioderne som normalt. Balancen viser dem under passiver, klar til at blive tjekket når som helst.

Vælg dagens dato og hele virksomheden, lav en balance og se, hvor mange af lejernes penge du har.

Relaterede artikler

• RentPackage Resultatopgørelse: Lejeindtægter og -udgifter pr. ejendom og ejer, automatisk beregnet overskud：Vil du se, hvad du har tjent i en periode, så brug resultatopgørelsen.
• RentPackage Pengestrømsopgørelse: Hvor meget er kontantbeholdningen reelt steget i perioden?：Se, hvor meget kontanterne i dit regnskab reelt steg eller faldt i perioden.
• RentPackage Lejerens faktureringsperioder: afstemning af indbetalinger, delvis betaling, måleraflæsning og depositum – al daglig opkrævning af husleje på én side：Hver lejers saldo for depositum og forudbetaling kan også ses på fanebladet Depositum og forudbetaling i lejers faktureringsperiode.