RentPackage Manuel indtastning af posteringer: reparationer, forsikring, afskrivninger, også indtægter og udgifter uden for regnskabsperiode kan bogføres

Hvorfor bruge manuelle posteringer

Reparationer, forsikring, ejendomsskat og afskrivning er ikke med i lejers betalingsperiode. Hvis du fører dem i Excel eller i en bunke kvitteringer, mangler de udgifter i dine rapporter, og overskuddet ser større ud, end det er.

• Bogfør én gang, rapporterne opdateres selv
  Når posteringen er indsendt, kommer den automatisk med i resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen.
• Ingen genindtastning i skatterapporter
  Når en konto er knyttet til et felt i en skatteblanket (fx amerikansk Schedule E eller britisk SA105), udfyldes det automatisk, når du opretter skatterapporten.
• Ubalancerede posteringer kan ikke indsendes
  Når debet i alt ikke er lig med kredit i alt, vises en rød advarsel, så fejl ikke bliver bogført.

Hvad kan manuelle posteringer gøre for dig?

Lejerens faktureringsperioder registrerer automatisk indkomst og udgifter som husleje og forbrug, men der er mere i udlejning end blot husleje: vedligeholdelsesomkostninger, forsikring, ejendomsskatter, afskrivninger – disse uden for periodiske transaktioner er også en del af fortjeneste og tab. Manuel indtastning af posteringer er portalen til at tilføje disse til systemet.

Når de er registreret, behøver du ikke gøre noget mere: disse posteringer vil automatisk afspejles i resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse og skattemæssige rapporter i forskellige lande. Jo mere komplet dine konti er, jo mere præcist afspejler rapporterne de faktiske driftsresultater.

Fremgangsmåde

Trin 1: Gå til manuel postinputside

Klik på Rapporter i venstre menu, og klik derefter på Manuel postinput. På siden skal du klikke på knappen Ny manuel post øverst til højre.

Trin 2: Udfyld postens indhold

I vinduet Ny manuel post skal du udfylde følgende i rækkefølge:

• Vælg ejendom/virksomhed: Hvilken ejendom eller virksomhed skal posten registreres under; rapporter vil blive opgjort i henhold til dette.
• Transaktionsdato: Den faktiske dato for transaktionen, rapporter bruger denne dato til periodetildeling.
• Posteringsdetaljer: Vælg en konto for hver linje, og indtast debet- eller kreditbeløb. Standard er to linjer - klik på Tilføj for at få flere konti.
• Bemærkninger: Angiv formål eller reference for denne post (maks. 400 tegn), så du ikke gætter under afstemning.

Hvordan udfylde almindelige posteringer?

Tre almindelige manuelle posteringer i udlejning:

Enkel regel: Omkostninger debiteres; hvor pengene går fra (bankindskud falder) eller hvordan en aktivaposter reduceres (akkumulerede afskrivninger øges) krediteres. Samme beløb på begge sider balancerer kontoen.

Hvor vises den registrerede postering?

Posteringen træder i kraft straks efter indsendelse og vil automatisk indgå i resultatopgørelsen (omkostningskonti), balancen (aktiver og forpligtelser) og pengestrømsopgørelsen efter konto. Hvis kontoen er knyttet til skatterapportfelter (f.eks. USA's Schedule E, UK's SA105, Tysklands Anlage V, Canadas T776), vil de automatisk blive inkluderet i skatteangivelsen, uden behov for gentagen indtastning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor vises der en rød ubalance, og hvorfor kan den ikke sendes?

Debet og kredit er ikke lige. Indikatoren viser de aktuelle summer og forskellen, så du kan udligne med det manglende beløb. Hver post skal balancere i henhold til dobbelt bogføring, hvilket systemet håndhæver mod fejlbogføring.

Hvilke transaktioner skal registreres manuelt, og hvilke skal journalføres på lejerens kontoudtog?

Transaktioner direkte relateret til lejekontrakten skal journalføres på lejerens kontoudtog: husleje, forsyningsafgifter, rengøringsgebyrer osv. Derimod skal udgifter som reparationer, forsikringer, ejendomsskat og afskrivning journalføres manuelt, da de vedrører udlejerens egne udgifter og regnskabstilpasninger.

Kan en post indeholde mere end to kontolinjer?

Ja. Klik på 'Opret' under postens detaljer for at tilføje flere kontolinjer. Der er ingen grænse for antallet af linjer, så længe debet og kredit balancerer.

Påvirker postens dato rapporterne?

Ja. Rapporter tilhører den periode, hvor transaktionsdatoen falder: resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen baseres på transaktionsdatoens periode, mens balancen ser på, om transaktionsdatoen er før rapporteringsdatoen. Derfor skal du angive den faktiske dato for hændelsen, ikke indtastningsdatoen.

Opsummering

Hvis du fortsat fører reparationer og forsikring i Excel eller i en bunke kvitteringer, skal du ved månedsslut eller ved selvangivelsen stadig finde dem frem og lægge dem sammen én for én. I RentPackage bogfører du en manuel postering, når udgiften opstår, og resultatopgørelsen, balancen, pengestrømsopgørelsen og skatterapporterne tager den automatisk med.

Vælg din seneste regning for en reparation, og opret en manuel postering for at prøve.

Relaterede artikler

• RentPackage Resultatopgørelse: Lejeindtægter og -udgifter pr. ejendom og ejer, automatisk beregnet overskud：Udgifter fra manuelle posteringer indgår i resultatopgørelsen, så du ser periodens reelle nettoresultat.
• Hvordan generere en hovedbog i RentPackage, automatisk opsummering af husleje og ejendomsregnskaber：Både automatiske og manuelle posteringer samles i hovedbogen.
• RentPackage Lejerens faktureringsperioder: afstemning af indbetalinger, delvis betaling, måleraflæsning og depositum – al daglig opkrævning af husleje på én side：Husleje og forbrug knyttet til lejekontrakten føres i lejers betalingsperiode, uden manuel postering.