Funktion til reservation: Det bedste værktøj til sikring af lejehensigt og undgåelse af dobbeludlejning!

Hvorfor bør ejendomsmæglere og udlejere bruge [reservationsfunktionen]?

I praksis kan en udlejer, der bruger mægler, ikke altid være til stede ved fremvisning, hvilket ofte resulterer i:

• Efter fremvisning ønsker lejeren at leje, men kan ikke underskrive med det samme
• Lejeren betaler først et reservationsgebyr for at sikre lejerettighederne
• Udlejer og lejer aftaler en anden tid for at underskrive kontrakten

Gennem reservationsfunktionen:

• Registrer reservationsgebyr og lejerdetaljer
• Ejendommen markeres automatisk som [reserveret]

Hvordan opsætter jeg en reservation?

Gå til:

• [Ejendomsstyring]>[Ejendomme under administration]
• [Annoncestyring]>[Virksomhedens annoncestyring]>[Lejeannoncer]

Klik på menuen [...] øverst til højre → vælg [Tilføj reservation]

Indstil følgende oplysninger:

• Lejers navn, e-mail, lejepris, betalingsperiode, depositum, lejeperiode
• Indtægt fra reservationsgebyr： Angiv beløb og forfaldsdato; hvis reservationsgebyret allerede er modtaget, kan du slå [Marker som betalt] til med det samme
• Kontraktens dato： Systemet tilføjer automatisk en kalenderbegivenhed og sender en påmindelse via e-mail til brugere og lejeren dagen før underskriftsdatoen (lejerens e-mail skal udfyldes)

Hvordan annullerer jeg en reservation?

Reservationer kan annulleres i følgende situationer:

• Lejer fortryder (f.eks. lejerens virksomhed annullerer udstationering)
• Udlejer fortryder (f.eks. ønsker ikke at leje til en bestemt type lejer)

Klik på [Kontraktadministration] > [Administration eller udlejningsfanen] > [Reservationsfanen], eller vælg [Se reservation] i lejeenhedens [...] menu, for at annullere reservationen og få vist følgende skærmbillede:

Muligheder:

• Tilbagebetale hele eller dele af reservationsgebyret (oprette en refusionsfaktura)
• Betale mæglergebyr (oprette udgiftsfaktura)

Hvordan ændres en reservation til en endelig kontrakt?

Når lejeren accepterer at underskrive formelt, gå til [Kontraktstyring]>[Ejendomsadministration eller Udlejning]>[Reservation] for at underskrive, eller vælg [Planlagt kontraktunderskrift] i lejeenhedens [...] menu.

Systemet vil automatisk udfylde reservationsoplysninger:

• Lejerens navn
• Leje, depositum, betalingsperiode
• Lejestartdato

Systemet vil automatisk trække den modtagne [Indtægt fra reservationsgebyr] fra den første faktureringsperiode, som vist nedenfor: