Sådan bruger du ejendomsoversigt i RentPackage til hurtigt at få overblik over hele bygningens status.

1. Hvad er ejendomsoversigt?

Ejendomsoversigtet er som et 'værelsestilstandsdiagram' for hoteller, der opsummerer udlejningsstatus, lejepriser, depositum og lejekontrakter for alle værelser i hele ejendommen på én side, så du nemt kan få et fuldt overblik uden at skulle klikke ind på hvert værelse.

Ejendomsoverblik er ideelt til følgende situationer:

• Daglig inspektion: Hurtigt få overblik over hvilke enheder der er bagud med betaling, hvilke der snart skal betale, og hvilke der er ledige.
• Firmamøder: Under møder hos mæglere og ejendomsfirmaer kan overbliksrapporter bruges til at rapportere ejendommens status, f.eks. hvilke lejemål snart udløber, er reserverede, eller har behov for fremvisning.
• Udskrivning og arkivering: Udskriv hele ejendommens statusoversigt med ét klik til brug for møder og arkivering.

2. Åbn ejendomsoversigt

Vær sikker på at du [ følger ] ejendommen først (klik på øjeikonet i øverste højre hjørne af ejendomskortet). Udover dig selv kan du tilføje medarbejdere til at følge ejendommen og samarbejde om administrationen; kun de, der følger ejendommen, kan se overblikket.

Klik derefter på '⋯' menuen på ejendomskortet, vælg 'Ejendom' → 'Ejendomsoverblik' for at åbne det.

3. Forklaring af oversigtssiden indhold

Øverst på overblikssiden vises ejendommens grundlæggende oplysninger og samlet statistik:

• Ejendommens grundlæggende oplysninger: Oplistningstype, ejers navn, ejendommens adresse, administrationsgebyr beregningsmetode.
• Antal ledige enheder: Viser nuværende ledige enheder / totalt antal enheder, f.eks. 1/11.
• Anslået samlet husleje: Anslået samlet månedlig husleje for hele ejendommen.
• Samlet depositum: Samlet indsamlet depositum for hele ejendommen. Klik på [ Vis ] for at gå til "Udbyderegenskaber" → "Depositskonto" for detaljer om hvert depositum.
• Statusoversigt: Se rumantal per status, inklusive forfaldne, inden leje, ledige, reserverede, under vedligeholdelse, uden aflæsning.

4. Værelsesdetaljer

Nederst på oversigtssiden vises detaljeret information for hver enkelt enhed:

• Værelsesstatus: Statusmærker som ledig, forsinket, kommende leje, reservation osv. Forsinkelse viser antal dage forsinket.
• Leje og depositum: Leje, depositum og administrationsgebyr for hvert værelse.
• Lejekontraktinfo: Lejeperiode (månedlig, hver anden måned, kvartalsvis, årlig), lejeperiode start og slutdato, kontrakttype.
• Lejepåmindelse og forfaldsdato: Viser lejepåmindelsesindstillinger og forventet betalingsdag for værelset, fx "3 dage før (begge parter) | forventet betalingsdag: hver 1. i måneden".
• Lejerkontaktinfo: Telefon, ID-nummer, folkeregisteradresse.
• Layout: Værelse- og badeværelseslayout samt parkeringskonfiguration.

5. Udskriv oversigt

Klik på knappen [ Udskriv ] øverst til højre på oversigtssiden for at udskrive hele oversigten. For en nemmere udskrivning og læsning er overblikstabellen ikke opdelt på sider; bygningens status vises fuldstændigt i én rapport.