RentPackage Resultatopgørelse: Lejeindtægter og -udgifter pr. ejendom og ejer, automatisk beregnet overskud

Hvorfor bruge resultatopgørelsen i RentPackage

At regne ud i Excel, hvad en ejer eller ejendom har tjent, betyder, at husleje, forbrug og reparationer for en hel periode skal skrives ind i et regneark linje for linje og lægges sammen pr. konto. Når ejeren spørger til første halvår, starter du forfra.

• Bogfør som normalt, så er rapporten klar
  Beløb fra lejers faktureringsperioder og manuelle posteringer sorteres og summeres automatisk pr. konto. Ingen oprydning ved periodens slutning.
• Se pr. ejendom, ejer eller virksomhed
  Vælg en enkelt ejendom, alle ejendomme for én ejer eller hele virksomheden, med frit valgt start- og slutdato.
• Skift mellem kontantprincip og periodiseringsprincip med ét klik
  Vælg kontantprincip for at se de faktiske penge ind og ud, eller periodiseringsprincip for at se resultatet for hver periode. Rapporten kan printes eller gemmes som PDF til revisor eller ejer.

Hvad kan resultatopgørelsen gøre for dig?

Resultatopgørelsen opsummerer alle indtægter og udgifter i en periode og beregner det aktuelle nettoresultat. Beløb for leje, forsyninger, gebyrer, rengøring osv. bliver automatisk kategoriseret og opsummeret af systemet fra daglige poster, så du behøver ikke selv oprette et regneark til at organisere.

Vil du vide, hvor meget en ejer har tjent i første halvår, om en ejendom har givet overskud eller underskud denne sæson, eller få et overblik over hele årets indtægter og udgifter før skat? Vælg dine kriterier og få svar med et klik.

Brugsanvisning

Trin 1: Indstil rapportbetingelser

Gå til rapportsiden i funktionslisten (klik på Rapport i menuen til venstre, derefter klik på Finansrapport), og indstil følgende betingelser i rækkefølge:

• Rapporttype: Vælg resultatopgørelse.
• Vælg ejendom/ejer/virksomhed: Bestem rapportens omfang: Se kun på en enkelt ejendom, alle ejendomme under en ejer, eller hele virksomhedens indtægter og udgifter.
• Rapportperiode: Vælg start- og slutdatoer frit, uanset om det er et helt år eller en hel måned. Du kan se en lejeaftaleperiode, en enkelt sæson eller en hvilken som helst periode.
• Regnskabsgrundlag: Vælg kontant- eller periodiseringsprincippet, forskellene forklares i næste afsnit.

Hvordan vælger man mellem kontant- og periodiseringsprincip?

Samme leje kan resultere i forskellige perioder afhængig af det anvendte princip:

• Kontantprincip: Tilknyttes den periode, hvor pengene faktisk blev modtaget eller betalt. For at se faktisk pengestrøm, vælg kontantprincip.
• Periodiseringsprincip: Tilknyttes den periode, hvor kravet blev udstedt, uanset hvornår det blev betalt. For at se præcise perioderesultater, vælg periodiseringsprincip.

Trin to: Generer rapport

Klik på generer rapport, systemet skaber resultatopgørelse med tre sektioner:

• Indkomst: Alle indkomstposter og beløb i perioden, f.eks. husleje, forsyninger, gebyrindtægter, rengøringsindtægter, resulterer i en samlet indkomst.
• Udgifter: Alle udgiftsposter og beløb i perioden, der resulterer i samlede udgifter. Hvis der ikke er nogen udgifter i perioden, vil der stå ingen poster i denne periode.
• Nettooverskud for perioden: Samlede indtægter minus samlede udgifter giver resultatet for denne periode.

Klik på printerikonet i øverste højre hjørne af rapporten for at printe eller gemme som PDF til revisor eller ejendomsejer.

Hvor kommer rapporttallene fra?

Resultatopgørelsen kræver ingen yderligere dataindtastning; beløbene stammer fra to typer registreringer i systemet:

• Lejerens faktureringsperioder: Lejeboligens faktureringsperiode med husleje, forsyninger, tillæg osv. bliver automatisk indplaceret under passende indkomst- eller udgiftslinjer.
• Manuel registrering af posteringer: Indtægter og udgifter uden for regnskabsperioden (f.eks. reparationer, forsikringer, afskrivninger) registreres ved manuel bogføring og medtages automatisk i rapporter.

Når man holder regnskabet korrekt, er resultatopgørelsen klar, uden behov for yderligere udarbejdelse ved periodens slutning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er beløbene forskellige i rapporter efter kontantprincip og periodiseringsprincip?

Det er normalt. De to principper tilskriver den samme transaktion forskellige perioder: Kontantprincippet ser på faktisk betalingsdato, mens periodiseringsprincippet ser på faktureringsperioden. Når der er indbetalinger/udbetalinger på tværs af perioder (f.eks. forsinket husleje, forudbetalte beløb), vil beløbene i rapporterne for hver periode variere. Over en længere periode vil totalsummen dog være ens.

Kan man kun se en bestemt ejer eller ejendom?

Ja. I statistikudtrækets rullemenu kan du vælge en enkelt ejendom, en enkelt ejer eller selskab. Når en administrator skal rapportere til en ejer, kan vedkommende direkte vælge ejeren for at generere rapporten.

Hvad er forskellen mellem resultatopgørelse og balance?

Tidskonceptet er forskelligt. Resultatopgørelsen viser driftsresultatet over en periode, f.eks. hvor meget der er blevet tjent, brugt og nettoresultatet fra 1. januar til 30. juni, som en film. Balancen viser den økonomiske situation på et bestemt tidspunkt, f.eks. den 30. juni, med hvor mange aktiver der er, og hvor mange forpligtelser til lejere, som et billede. Hvis du vil vide, om der blev tjent penge i første halvår, skal du se på resultatopgørelsen. Hvis du vil vide, hvor meget er bundet i depositum hos lejere, og hvordan aktivstrukturen ser ud, skal du se på balancen.

Hvorfor vises depositum og forudbetalt el ikke i resultatopgørelsen?

Fordi disse penge tilhører lejerne og ikke er din indtægt. Depositum skal returneres til lejerne ved flytning, og forudbetalt el er midler, som er deponeret af lejeren for at undgå månedlige regninger, og resterende beløb skal også afregnes ved fraflytning. Ved modtagelse er disse poster forpligtelser på balancen, ikke indkomst. Når forudbetalte el-midler gradvis bruges til at betale faktiske eludgifter, vil de bogføres som elindtægter og vises i den respektive periodes resultatopgørelse.

Opsummering

Bliver du ved med Excel, skal du næste gang en ejer spørger, hvor meget der blev tjent i første halvår, igen skrive husleje, forbrug og reparationer ud én for én og lægge dem sammen. I RentPackage holder du faktureringsperioderne opdateret og registrerer andre udgifter som manuelle posteringer. Så er resultatopgørelsen klar med ét klik.

Vælg én ejendom og denne måned som periode, og lav en resultatopgørelse for at prøve.

Relaterede artikler

• RentPackage Balance: Hvor meget af banksaldoen tilhører egentlig lejerne? Depositum og forudbetalinger på et øjeblik：Resultatopgørelsen viser, hvad du har tjent i en periode. Balancen viser dine aktiver og passiver på en bestemt dag.
• RentPackage Manuelle posteringer: vedligeholdelse, forsikring, afskrivninger – også indtægter og udgifter uden for faktureringsperioderne kan bogføres：Registrér reparationer, forsikring og afskrivninger uden for faktureringsperioderne som manuelle posteringer, så kommer de med i resultatopgørelsen.
• RentPackage Lejerens faktureringsperioder: afstemning af indbetalinger, delvis betaling, måleraflæsning og depositum – al daglig opkrævning af husleje på én side：Husleje og forbrug i faktureringsperioderne er kilden til indtægterne i resultatopgørelsen.