कसरी क्यालेन्डर शेड्युल प्रयोग गरेर भाडामा लिने व्यक्तिलाई सूचित गर्नुः पावर आउटेज सूचना उदाहरण
छिटो लिङ्कहरू
क्यालेन्डर के हो?
मान्नुहोस् कि बिजुली कम्पनीले तपाईलाई सूचित गरेको छ कि १५ दिन पछि लाइन मर्मतको कारण बिजुली काटिनेछ। सूचना प्राप्त गर्दा तपाई व्यस्त हुनुहुन्छ, १५ दिन पछि पनि तपाईले भाडावाललाई सम्झाउन बिर्सन सक्नुहुन्छ। क्यालेन्डर प्रयोग गरेर, तपाईले जानकारी प्राप्त गर्दा एक घटना सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, मिति सेट गर्नुहोस्, प्रणालीले सही समयमा भाडावाललाई स्वचालित रूपमा सूचित गर्नेछ, तपाईले आफैँ याद राख्न आवश्यक पर्दैन, न त व्यक्तिगत रूपमा फोन गर्नुहोस् वा सन्देश पठाउनुहोस्। पानी काटिने, अग्नि निरीक्षण, भाडा समाप्तिको जाँच जस्ता कुराहरू पनि यसैगरी लागू हुन्छन्।
क्यालेन्डर कसरी खोल्ने
स्क्रीनको दायाँ माथिल्लो कुनामा रहेको क्यालेन्डर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् (तल चित्रको रातो बक्समा), क्यालेन्डर पृष्ठमा जानुहोस्।
क्यालेन्डरलाई मासिक, साप्ताहिक, दैनिक तीनवटा दृश्यमा परिवर्तन गर्न सकिन्छ, र बायाँदायाँ तीरहरूले महिना परिवर्तन गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। स्क्रिनको दायाँपट्टि सबै घटनाहरूलाई मिति अनुसार सूचीमा देखाइन्छ, जसले गर्दा तपाई सजिलै अलिकति पहिले गर्ने कामहरू देख्न सक्नुहुन्छ।
घटनाहरू कसरी थप्ने
दायाँ माथिल्लो कुनामा नयाँ क्यालेन्डर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, वा क्यालेन्डरको मितिमा क्लिक गर्दा नयाँ विन्डो खुल्नेछ (तल चित्र अनुसार)।
मुख्य विषयवस्तु अनिवार्य फील्ड हो, कृपया यस घटनाको सामग्री टाइप गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि: ७/२२ बिहान ९ देखि १२ सम्म लाइन मर्मतको कारण बिजुली काटिनेछ। मुख्य विषयवस्तु क्यालेन्डरमा देखापर्नेछ, साथै जानकारीको सामग्री रूपमा भाडावाललाई पठाइनेछ, त्यसैले समय, कारण स्पष्ट लेख्नुहोस्, ताकि भाडावालले सजिलै बुझ्न सक्छ।
यो घटना भाडावाललाई सार्वजनिक गर्ने कि नगर्ने
वस्तु ब्लकमा, तपाईले फैसला गर्न सक्नुहुन्छ कि यो घटना सार्वजनिक गर्ने कि नगर्ने:
- सार्वजनिक: छानिएका सम्पत्ति (वा कोठा) का भाडामा लिएका व्यक्तिहरूले बहालवाला पोर्टलमा यो तालिका देख्न सक्नेछन् र सूचित गरिनेछ। विद्युत अवरोध जस्ता बहालवालालाई थाहा हुनु पर्ने कुराहरूका लागि, सार्वजनिक चयन गर्नुहोस्, प्रणालीले तपाईको तर्फबाट सबै प्रभावित बहालवालालाई सूचित गर्नेछ।
- गैर-सार्वजनिक: केवल व्यवस्थापनमा देख्न सकिन्छ, आन्तरिक कार्यको लागि उपयुक्त, जस्तै मर्मत ठेकेदारहरूको व्यवस्था, आन्तरिक लेखापरीक्षण।
त्यसपछि यो तालिका सम्बन्धित सम्पत्ति नाम र कोठा नाम चयन गर्नुहोस्। विद्युत अवरोधको उदाहरणका लागि, साधारणतया पूरै भवन प्रभावित हुन्छ, केवल सम्पत्ति चयन गर्नुहोस्; यदि विशिष्ट कोठा (जस्तै एकल कोठाको पाइप मर्मत) मात्र प्रभावित छ, तब अगाडि बढेर कोठा चयन गर्नुहोस्, मात्र उक्त कोठाका बहालवालालाई सूचित गरिनेछ।
मिति र सूचित विधि सेट गर्नुहोस्
मिति अनिवार्य फिल्ड हो, कृपया घटनाको मिति र समय चयन गर्नुहोस्। विद्युत अवरोधको उदाहरणका लागि, 15 दिनपछि विद्युत अवरोधको मिति प्रविष्ट गर्नुहोस्।
सूचित विधिमा तलका तीन विकल्प छन्, प्रणालीले तपाईको चयन अनुसार स्वत: पठाउनेछ, सेट गर्नुको पछाडि तपाईलाई यसबारे सम्झनु पर्दैन:
- निर्धारित समयमा सूचन: ड्रपडाउन मेनुबाट सूचनको समय चयन गर्न सकिन्छ (जस्तै सोही दिन), समय भएपछि प्रणालीले स्वत: पठाउनेछ। विद्युत अवरोधको उदाहरणका लागि, अवरोध हुने दिन सूचन पठाउनुहोस्, बहालवालाले सहि समयमा पाउँछन् र लामोअवधिसम्म पटकिन पाउँदै नहेर्नेछन्।
- तत्काल सूचन पठाउनुहोस्: बचत गर्नुको पछाडि प्रणालीले तत्काल सूचन पठाउनेछ, बहालवालाले अगाडीबाटै थाहा पाउनु टेकिङ हुने घटनाका लागि उपयुक्त, जस्तै 15 दिन अगाडी विद्युत अवरोध योजना जानकारी दिनु।
- सूचना पठाउनुहोस्: मात्र क्यालेन्डरमा रेकर्ड गर्नुहोस्, कुनै पनि सूचना पठाउनु पर्दैन।
अन्य प्राप्तकर्ताहरूलाई सूचित गर्नुहोस्
यदि यो घटना बहालवालाहरू र व्यवस्थापन सदस्यहरू बाहेकका व्यक्तिहरूलाई (जस्तै मालिक, मर्मत कार्यकर्ता) सूचित गर्नु आवश्यक छ भने, अन्य सूचनाका प्राप्तकर्ताहरूलाई सक्रिय गर्न सकिन्छ, सूचीमा व्यक्तिहरूलाई थप्नुहोस् ताकि सम्बन्धितहरूलाई सूचना सिधै प्राप्त हुन्छ, नयाँ पठाउन आवश्यक छैन।
आवर्ती सूचना
यदि यो घटना नियमित रूपमा हुन्छ (जस्तै मासिक अग्नि निरीक्षण, त्रैमासिक पानी टावर सफाई), आवर्ती सूचना सक्रिय गर्न सकिन्छ, एक पटक सेट गरेपछि प्रणालीले नियमित आधारमा स्वत: सम्झना दिन्छ, प्रत्येक पटक नयाँ स्थानहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छैन।
अनुलग्नक तस्वीर अपलोड गर्नुहोस्
तपाईं अनुलग्नक क्षेत्रमा छविहरू अपलोड गर्न सक्नुहुन्छ (अधिकतम 2)। उदाहरणका लागि, विद्युत आउटेज सूचनामा, विद्युत कम्पनीको विद्युत कटौती सूचनाको फोटो खिचेर अपलोड गर्न सकिन्छ, बहालवालाले सूचनाका समयमा मूल सुचना देख्न सक्छन्, जसले सबैभन्दा पूर्ण जानकारी दिन्छ, जसले तपाईंलाई पुनः टाइप गर्न समय बचत गर्दछ। सेटिङ पूरा भएपछि, थप्नका लागि सेभमा क्लिक गर्नुहोस्।
क्यालेन्डर हेर्नुहोस् र छाप्नुहोस्
थपिएको घटना क्यालेन्डर र पक्षको घटनाहरूको सूचीमा देखिन्छ, हेर्न वा सम्पादन गर्नको लागि क्लिक गर्नुहोस्। यदि कागजी सूचना पोस्ट गर्नु आवश्यक छ (जस्तै भवनको सूचनापट्टिका), मात्र छाप्ने बटनमा क्लिक गरेर अहिलेको क्यालेन्डर दृश्य सीधा छाप्न सकिन्छ।