RentPackage बहालवालाको बिलिङ अवधि सञ्चालन: भुक्तान ऋणबिहीन, आंशिक भुक्तान, मीटर र धरौटी, दैनिक भाडा संकलन यहींै।

किरायाको खाता किन प्रयोग गर्ने

Excel वा नोटबुकमा भाडा उठाउँदा हरेक महिना आफैं बिल बनाउनुपर्छ, कसले तिर्यो र कसले तिरेन मिलाउनुपर्छ; बहालवालाले केही मात्र तिरे बाँकी रकम छुट्टै लेख्नुपर्छ; मिटर पढेपछि क्यालकुलेटरमा बिजुली शुल्क हिसाब गर्नुपर्छ।

• बिल स्वतः बन्छ, हरेक महिना फेरि बनाउनु पर्दैन
  सम्झौता थप्दा भाडा, धरौटी र पानी बिजुली शुल्क सेट गरेपछि प्रणालीले पूरा भाडा अवधिको बिल अवधिहरू बनाउँछ, र भुक्तानी मिति नाघेपछि स्वतः ढिलो भनी देखाउँछ।
• बाँकी रकम पछ्याउन छुट्दैन
  बहालवालाले केही मात्र तिर्दा वास्तविक रकम राखेर प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाउनुहोस्; प्रणालीले बाँकी रकमको बिल स्वतः बनाउँछ, र त्यो बिल बहालवालालाई पठाउन पनि सकिन्छ।
• मिटर पढेपछि रकम स्वतः हिसाब, सूचना स्वतः पठाइन्छ
  यस अवधिको मिटर पढाई प्रविष्ट गर्नुहोस्, प्रणालीले अघिल्लो पढाई र एकाइ दरबाट रकम हिसाब गर्छ र भुक्तानी सूचना पठाउँछ।

किरायाको खाता के हो?

नयाँ सम्झौता थपेपछि, प्रणालीले यो बहालवालाको सबै बिलिङ अवधि स्वतः बनाइसकेको हुन्छ (भाडा, धरौटी, उपयोगिता बिल)। बहालवालाको बिलिङ अवधि पृष्ठ यी बिलहरूको सञ्चालन डेस्क हो: बहालवालाले पैसा भुक्तान गरेपछि यहाँै कटौती गरिन्छ, मीटरहरू यहाँ रेकर्ड हुन्छन्, आंशिक गरिएको भुक्तान यहाँ समायोजन गरिन्छ, धरौटी र अग्रिम भुक्तानको ब्यालेन्स यहाँ देख्न सकिन्छ।

किराया व्यवस्थापन अब मात्र दुई कार्यमा सीमित छ: पैसा भित्र्याउनुहोस्, प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाउनुहोस्; मिटर पढ्न आवश्यक छ भने, पढ्नको लागि डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्। अन्य बिल सिर्जना, रकम गणना, विलम्ब चिन्ह लगाउने, सूचनाहरू पठाउने जस्ता कार्य प्रणालीले स्वचालित रूपमा सम्हाल्छ।

इन्टरफेस अवलोकन: चार वटा ट्याब र एउटा कार्य मेनु

बायाँपट्टि कोठाको सूचीमा कुनै पनि कोठामा क्लिक गरी प्रवेश गर्न सकिन्छ। माथिको चार वटा ट्याबहरूले बिलको अवस्था र प्रकार विभाजन गर्छन्: नजुटेको (भुक्तानी प्राप्त नभएको बिल, दैनिक कार्यक्षेत्र), जुटेको (इतिहासमा भुक्तानी भइसकेको), जम्मा र पूर्वभुक्तान, आवधिक शुल्क। सम्पत्ति व्यवस्थापन मोडमा, भाडामा लिएको मूल्य र बिचौलिया कम्पनीको वित्तीय खाताबीच स्विच गर्न सकिन्छ।

प्रत्येक बिलको दायाँपट्टि थप मेनु (तीन डट आइकन) सबै कार्यहरूको प्रवेश बिन्दु हो: प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाउनुहोस्, माफ गर्नुहोस्, मिटर पढ्नुहोस्, नयाँ/सम्पादन गर्नुहोस्, किराया पछि सार्नुहोस्, भुक्तान सूचना आदि। यस लेखले केही सामान्यतया प्रयोग हुनेहरूलाई व्याख्या गर्दछ।

सामान्य प्रयोग

भुक्तानी प्राप्ति: प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाउनुहोस्

भाडामा लिनेले भुक्तानी गरेपछि, मिलान नगरिएको ट्याबमा बिल फेला पार्नुहोस्, थप मेनुमा प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। विन्डोले भुक्तानी मिति, भुक्तान विधि (नकद, बैंक ट्रान्सफर आदि) र रकम देखाउनेछ, रकम पहिले नै उक्त अवधिको कुल प्राप्त गर्नुपर्ने रकममा सेट गरिएको हुन्छ।

रकम सही भएको पुष्टि गरेपछि, आवश्यक भए नोट लेख्नुहोस् र बहालवालालाई रसीद पठाउने विकल्पमा चिन्ह लगाउनुहोस्, अनि पुष्टि गर्नुहोस् क्लिक गरेर मिलान पूरा गर्नुहोस्। यो बिल तुरुन्तै मिलान गरिएको ट्याबमा सर्नेछ, म्याद नाघेको चिह्न हट्नेछ, र सम्पत्ति व्यवस्थापन मोडमा, उक्त अवधिको व्यवस्थापन शुल्क र कमिसनलाई पनि स्वचालित रूपमा प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाइनेछ।

बहालवालाले आंशिक भुक्तान मात्र गरेको छ: आंशिक भुक्तानी र बाँकी रकमको बिल

प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाउनुहोस् विन्डोमा, यदि प्रविष्ट गरिएको रकम कुल प्राप्य भन्दा कम छ भने, प्रणालीले वितरण स्क्रीन खोल्दछ: वास्तविक प्राप्त रकमलाई विभिन्न शुल्क वस्तुहरूमा वितरण गर्नका लागि र बाँकी रहेको फरक रकमको लागि स्वतः सिर्जना गरिने अतिरिक्त बिल चूक, जसलाई पूरा गर्न मिति सेट गर्न सकिन्छ। सबमिट गर्दा, प्राप्ति र अतिरिक्त बिललाई भाडामा दिनका लागि पठाउनका लागि जाँच गर्न सकिन्छ।

मिटर पढाई: रिडिङ प्रविष्ट गर्नुहोस्, रकम स्वत: गणना हुनेछ

मिटर पढ्ने लागतहरू मिटर पढिनु अघि 'मिटर नपढिएको' भनेर चिह्नित गरिनेछ। थप मेनूमा मिटर पढाई क्लिक गर्नुहोस्, यो अवधिको रिडिङ राख्नुहोस्, प्रणालीले अघिल्लो रिडिङ र एकाई मूल्य अनुसार खपत र रकम स्वत: गणना गर्नेछ (जस्तै अघिल्लो रिडिङ 1000, प्रति एकाई 5)। बचत गरेपछि, रकमलाई उक्त अवधि बिलमा सामेल गरिनेछ, भुक्तानी सूचना पनि पठाइनेछ। यदि गर्मी मौसम दर या चरणबद्ध चार्जिङ छ भने, प्रत्येक युनिट लागत यहाँ परिवर्तन गर्न सकिन्छ।

बैंक पुनः मिलान: ऐतिहासिक संग्रहणा एक नजरमा

समीक्षा गरिएको बिलहरू सबै बैंक मिलान ट्याबमा छन्। प्रत्येकमा बिल अवधि, विवरण, संग्रह मिति र रकम देखाउँछ, र स्थिति 'भुक्तान गरिएको' रूपमा चिह्नित गरिन्छ। केहि महिनामा कति संकलित भयो वा कति दिनमा भाडा तिर्न आएको छ, यस ठाउँमा सबैकुरा रेकर्ड गरिएको छ।

जम्मा रखिएको र अग्रिम भुक्तान: भाडामा दिने का रकम, ब्यालेन्स सधैं जाँच

जम्मा राखिएको क्षेत्रमा यो भाडा सम्झौताको धरौटी रेकर्ड र हालको ब्यालेन्स देखाउँछ, र जम्मा राख्ने अधिकारीलाई चिह्नित गर्दछ (जस्तै सम्पत्ति विश्वस्त खातामा), अन्त्यमा इसे चेक गर्न ठाउँबाट अन्त्य सम्झौतामा स्वीकरण गर्न रकम चेक गर्न सकिन्छ।

अग्रिम भुक्तान क्षेत्रमा भाडामा दिनेले अग्रिम रूपमा राखेको रकम (जस्तै अग्रिम विद्युत खर्च) दर्ज गरिन्छ, पछि प्रत्येक अवधिको पानी विद्युत खर्चको यस बाँकी रकमबाट सिद्धान्त अनुसार प्रयोग गरिन्छ, र अन्त्य सम्झौतामा बाँकी कोष फिर्ता गरिनेछ। नयाँ बिल थप्न क्लिक गरेर अग्रिम रकम रेकर्ड बनाउनुहोस्।

आवधिक शुल्क: यो भाडा सम्झौतामा प्रत्येक अवधिमा के शुल्क उठाइन्छ

आवधिक शुल्क ट्याबले यो भाडा सम्झौतामा सेट गरिएका सबै आवधिक बिलिङ समूहहरूको सूची देखाउँछ: नाम, अवधि, आवृत्ति, शुल्क विवरण र रकम, र भाडासँगै बिल गरिएका कुराहरू विशेष रूपमा चिन्हित गरिन्छ। रकम समायोजन गर्न वा नयाँ शुल्क समूह थप्न (उदाहरणका रूपमा इन्टरनेट शुल्क बीचमा सुरु गर्न), यहाँ आवधिक शुल्क सम्पादन वा थप्न क्लिक गर्नुहोस्, भविष्यमा बिलिङ चक्र नयाँ सेटिङ अनुसार उत्पन्न हुनेछ।

मेनुमा अन्य सुविधाहरू

• मुक्त: कुनै पनि बिल कोटा माफी दिने हुँदा यो प्रयोग गर्नुहोस्, सो बिल अब दायित्वमा सूचीबद्ध हुने छैन।
• भाडा असुली स्थगित गर्नुहोस्: जब बहालवालासँग भुक्तानी स्थगित गर्ने सहमति हुन्छ, सो अवधि भुक्तानी म्याद समायोजन गर्नुहोस्, यसलाई समयसीमा उल्लंघन नगरिएको भनेर चिन्ह लगाउन।
• भुक्तानी सूचना: सो बिलको भुक्तानी सूचना बहालवालालाई म्यानुअल पुन: पठाउनुहोस्, प्रणाली तालिकाको प्रतीक्षा बिना।
• नयाँ/सम्पादन: यस इनभ्वाइसलाई समायोजन गर्नुहोस्, वा माथि दाहिनेतिरको नयाँ इनभ्वाइसद्वारा अस्थायी शुल्क बनाउनुहोस् (जस्तै मर्मत बाँडफाँड)।

प्रायः सोधिने प्रश्नहरू

बहालवालाले केबल अंश मात्र भाडा तिरेमा के गर्ने?

सधैंझैं प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाउनुहोस्, रकममा वास्तविक प्राप्त रकम प्रविष्ट गर्नुहोस्। प्रणालीले यो रकम विभिन्न वस्तुहरूमा वितरण गर्नका लागि वितरण स्क्रिन मञ्चित गर्दछ, बाँकी असमञ्जस रकमको आवधिक पूर्ति तयार गर्दै र पूर्ति मिति सेट गर्न मिल्नाले। साथै, पूर्तिको इनभ्वाइस बहालवालालाई पठाउन चयन गर्न सक्छ। हस्तलेखा गर्नुपर्दैन, न त असमान्जस रकमको अनुपालन छुट्छ।

प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाएपछि, इनभ्वाइस कहाँ जान्छ?

सामन्जस्य गरिएका ट्याबमा सारियो, पूरा अवधि, विवरण, प्राप्त मिति र रकम सुरक्षित राखिन्छ। असमञ्जस ट्याबमा कहिल्यै रकम प्राप्त नभएको इनभ्वाइस मात्र देखिन्छ, यसले दैनिक कार्य-सूचीको रूपमा यसको उपयोग बयान गर्छ: यसलाई रिक्त गर्नुहोस्, आजको भाडा संकलन सम्पन्न।

असत्यापित मिटरको इनभ्वाइसले बहालवालालाई भुक्तानी सूचना पठाउनेछ?

होइन। मिटर-आधारित इनभ्वाइस मिटर रेकडिङ सम्पन्न नभएसम्म र रकम निश्चित नभएसम्म सूचना पठाइँदैन, बहालवालालाई अधूरो रकमको इनभ्वाइस पठाइएको रोक्न। मिटर रेकडिङ पछि प्रणालीले स्वतः पूर्तिमा पठाउँछ। असत्यापित मिटर ट्याब देख्दा, पहिले मिटर रेकडिङ गर्नुहोस्।

बहालवालाले केहि दिन ढिला गर्न अनुरोध गर्नुहुन्छ, के यो ढिला तिर्न रेकर्ड हुनेछ?

राम्रो विकल्पको मीनूबाट भाडा संकलन मिति पछाडि सार्न आवश्यक हुन्छ, ढिला दिनहरू नयाँ संकलन मितिदेखि सुरु हुनेछ, यसले गलत धुन हुँदैन।

सारांश

अहिलेकै जस्तो Excel वा नोटबुक प्रयोग गरिरहे अर्को महिना पनि कोठा कोठा गरेर कसले तिर्यो, कसले कम तिर्यो मिलाउनुपर्छ, मिटर पढेपछि आफैं बिजुली शुल्क हिसाब गरी बिल पठाउनुपर्छ। RentPackage मा सम्झौता सेट गरेपछि हरेक महिना पैसा आएपछि प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाउने र मिटर पढ्ने बेलामा पढाई प्रविष्ट गर्ने मात्र हो; बाँकी रकमको बिल, बिजुली शुल्क र भुक्तानी सूचना प्रणालीले सम्हाल्छ।

एउटा कोठाको मिलान नगरिएको ट्याब खोल्नुहोस् र यस महिना प्राप्त भएको एउटा भाडालाई प्राप्त भएको भनी चिन्ह लगाएर हेर्नुहोस्।

सम्बन्धित लेख

• RentPackage नयाँ सम्झौता थप्नुहोस्: भाडा अवधि, धरौटी, बिजुली-पानी लगायतका शुल्क एकैपटक सेट गर्नुहोस्, बिलिङ अवधि स्वतः बन्छ：सम्झौता गर्दा भाडा अवधि, धरौटी र पानी बिजुली शुल्क सेट गरेपछि बिल अवधिहरू स्वतः बन्छन्।
• RentPackage LINE मार्फत भाडा भुक्तानी सूचना: बहालवालाका लागि जोड्ने निर्देशिका र घरधनीका लागि स्वचालित ताकेता सेटिङ：बहालवालाले LINE जोडेपछि भुक्तानी सूचना LINE मार्फत पनि पुग्छ।
• RentPackage नाफा नोक्सान हिसाब: प्रत्येक घरजग्गा र प्रत्येक सम्पत्ति धनीको भाडा आम्दानी-खर्चबाट कति कमायो स्वतः गणना：किरायाको खाताको भाडा आम्दानी र खर्च स्वतः नाफा नोक्सान हिसाबमा जान्छ, छुट्टै हिसाब राख्नु पर्दैन।