RentPackage सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानी: सम्पत्ति व्यवस्थापन कम्पनीले व्यवस्थापन शुल्क काटेर सम्पत्ति धनीलाई पठाउने, धरौटी छुट्टै राखेर हिसाब नमिसाउने

सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानी किन प्रयोग गर्ने

सम्पत्ति व्यवस्थापनमा गाह्रो कुरा भाडा उठाउनु मात्र होइन, उठाएपछि छुट्याउनु हो: कति व्यवस्थापन शुल्क हो, कति सम्पत्ति धनीलाई पठाउने, कुन धरौटी छुन नमिल्ने। Excel मा हरेक महिना एउटा-एउटा घरजग्गाको व्यवस्थापन शुल्क र मर्मत खर्च काट्नुपर्छ, अनि धरौटी गल्तीले जोडिएको त छैन भनेर जाँच्नुपर्छ; सम्पत्ति धनीले यो महिना किन कम आयो भनेर सोधे फेरि पुराना अभिलेख खोज्नुपर्छ।

• भुक्तानी गर्न मिल्ने रकम आफैं हिसाब हुन्छ
  भाडाबाट व्यवस्थापन शुल्क र मर्मत खर्च काटेपछि यस पटक सम्पत्ति धनीलाई कति पठाउन सकिन्छ भनेर प्रणालीले सिधै देखाउँछ; हरेक महिना Excel मा आफैं हिसाब गर्नु पर्दैन।
• धरौटी सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानी हुँदैन
  धरौटी भनेको पछि बहालवालालाई फिर्ता गर्नुपर्ने पैसा हो। प्रणालीले धरौटी र अग्रिम प्राप्त रकमलाई भुक्तानीबाट बाहिर राख्छ, त्यसैले ती सम्पत्ति धनीलाई पठाइँदैनन्।
• सम्पत्ति धनीले हिसाब सोधे विवरण खोल्नेबित्तिकै जवाफ
  हरेक भुक्तानीको सम्पत्ति धनीले निकालेको विवरण हुन्छ, जुन छाप्न वा सम्पत्ति धनीलाई पठाउन सकिन्छ; बहालवालाको कुन-कुन अवधि बाँकी छ भन्ने पनि अवैतनिक अवधिमा देखिन्छ।

सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खाता के हो

सम्पत्ति व्यवस्थापन कम्पनीले हरेक सम्पत्ति धनीका लागि एउटा खाता सम्हाल्छ, जसलाई [सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खाता] भनिन्छ। बहालवालाले तिरेको भाडा पहिले यहीँ आउँछ, व्यवस्थापन शुल्क र मर्मत खर्च यहीँबाट काटिन्छ, र बाँकी मौज्दात सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानी गरिन्छ। ट्रस्ट खातामा आउने रकमहरू:

• बहालवालाले तिरेको भाडा
• धरौटी राख्ने पक्ष एजेन्सीले राख्ने खाता भएको धरौटी
• सम्पत्ति धनीले पहिले नै जम्मा गरेको रकम (सम्पत्ति धनी जम्मा)
• प्रणाली प्रयोग सुरु गर्नुअघिको मौज्दात (सुरुको मौज्दात)

त्यसैले स्क्रिनमा देखिने ट्रस्ट खाताको मौज्दात यसरी बनेको हुन्छ:

सम्पत्ति धनी आफैंले राखेको वा तेस्रो पक्ष खातामा राखिएको धरौटी सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खातामा हुँदैन, र यो मौज्दातमा गनिँदैन।

सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खातामा जम्मा: मर्मत खर्च कम्पनीले आफ्नो खल्तीबाट तिर्नु पर्दैन

ट्रस्ट खाताको मौज्दात मर्मत वा सरसफाइ खर्च तिर्न नपुगे सम्पत्ति धनीलाई पहिले केही रकम पठाउन भन्न सकिन्छ, ताकि सम्पत्ति व्यवस्थापन कम्पनीले आफ्नै पैसा हाल्नु नपरोस्। [लेखा व्यवस्थापन] > [सम्पत्ति धनी लेखा] मा जानुहोस्, माथि दायाँको [＋] (सम्पत्ति धनीको बिल थप्नुहोस्) थिच्नुहोस्, [सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खातामा जम्मा] छान्नुहोस्, घरजग्गा छानेर रकम र भुक्तानी विधि भरी सुरक्षित गर्नुहोस्; यो रकम सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खाताको मौज्दातमा थपिन्छ।

सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानी गर्ने

1. [लेखा व्यवस्थापन] > [सम्पत्ति धनी लेखा] > [सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खाता] > [मिलान नगरिएको] मा गएर भुक्तानी गर्ने सम्पत्ति धनी छान्नुहोस्।
2. [विस्तृत विवरण] थिचेर भुक्तानीको विवरण हेर्नुहोस्: सबैभन्दा माथि ट्रस्ट खाताको हालको कुल रकम, बीचमा भुक्तानी गर्न मिल्ने रकमका हरेक प्रविष्टि, र सबैभन्दा तल अवैतनिक अवधि (बहालवालाले तिर्न बाँकी भाडा)।
3. भुक्तानी गर्ने घरजग्गामा चिनो लगाउनुहोस्। [भुक्तानी गर्न मिल्ने रकम] सिधै बदल्न सकिन्छ; जस्तै आउँदै गरेको मर्मत खर्चका लागि केही पैसा राख्नुपर्छ भने एक भाग मात्र भुक्तानी गर्नुहोस्, बाँकी ट्रस्ट खातामै रहन्छ र अर्को पटक भुक्तानी गर्न सकिन्छ।
4. [धरौटी र अग्रिम प्राप्त रकम] ले रकम मात्र देखाउँछ, यो भुक्तानीमा समावेश हुँदैन।
5. [भुक्तानी मिति] (पूर्वनिर्धारित आज) र भुक्तानी विधि जाँच्नुहोस्, चाहिए [सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानी विवरण पठाउनुहोस्] मा चिनो लगाउनुहोस्, अनि [सम्पत्ति धनीको निजी खातामा भुक्तानी गर्नुहोस्] थिच्नुहोस्।

भुक्तानी हेर्ने, परिमार्जन गर्ने र रद्द गर्ने

सकिएका भुक्तानी [मिलान गरिएको] ट्याबमा हुन्छन्, जहाँ हरेक भुक्तानीको मिति र रकम देखिन्छ। दायाँको [विस्तृत विवरण] थिचे [सम्पत्ति धनीले निकालेको विवरण] खुल्छ, जसमा यो भुक्तानीको हिसाब देखिन्छ; यसलाई छाप्न वा सम्पत्ति धनीलाई पठाउन सकिन्छ।

• रकम मिलाउनुपरे: [⋯] > [भुक्तानी परिमार्जन गर्नुहोस्] थिचेर सही रकम राख्नुहोस्; पूरै प्रविष्टि मेटाएर फेरि बनाउनु पर्दैन।
• पूरै फेरि गर्नुपरे: [⋯] > [भुक्तानी रद्द गर्नुहोस्] थिच्नुहोस्; रकम सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खातामा फर्किन्छ, त्यसपछि फेरि भुक्तानी गर्नुहोस्।

सम्पत्ति व्यवस्थापन धरौटी: धरौटी कसको जिम्मामा, कसरी सार्ने

[लेखा व्यवस्थापन] > [सम्पत्ति धनी लेखा] > [सम्पत्ति व्यवस्थापन धरौटी] > [धरौटी राख्ने पक्ष] मा गएर घरजग्गा छानेपछि हरेक भाडा सम्झौताको धरौटी अहिले कसको जिम्मामा छ भनेर देखिन्छ। जम्मा तीन प्रकार छन्:

• एजेन्सीले राख्ने खाता: धरौटी सम्पत्ति व्यवस्थापन कम्पनीको सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खातामा रहन्छ।
• सम्पत्ति धनीको खातामा राखिएको खाता: धरौटी सम्पत्ति धनी आफैंले राख्छन्।
• तेस्रो पक्ष खाता: धरौटी बहालवालाको नाममा खोलिएको विशेष खाता वा संरक्षक संस्थामा रहन्छ; कम्पनी वा सम्पत्ति धनी कसैसँग हुँदैन।

सम्पत्ति धनी आफैं धरौटी राख्न चाहन्छन् भने माथि दायाँको [＋] (सम्पत्ति धनीको बिल थप्नुहोस्) थिच्नुहोस्, [धरौटी सम्पत्ति धनीले राख्ने खातामा सारियो] छान्नुहोस्, घरजग्गा छानेर सार्ने धरौटीमा चिनो लगाउनुहोस् र सारेको मिति भर्नुहोस्। धरौटी फेरि कम्पनीको जिम्मामा राख्न [धरौटी सम्पत्ति धनीको ट्रस्ट खातामा सारियो] छान्नुहोस्। हरेक सारिएको रकम [लेनदेन अभिलेख] ट्याबमा दर्ता हुन्छ, त्यसैले बहालवाला घर छोड्दा धरौटी फिर्ता गर्न पैसा कसको हातमा छ भनेर स्पष्ट थाहा हुन्छ।

सुरुको मौज्दात: प्रणाली प्रयोग गर्नुअघिको मौज्दात भित्र्याउने

RentPackage प्रयोग गर्नुअघि नै सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खातामा सम्पत्ति धनीलाई पठाउन बाँकी रकम छ भने (जस्तै पहिले Excel वा अर्को प्रणालीमा राखिएको), सम्पत्ति व्यवस्थापन घरजग्गा थप्दा [लेखा सेटिङ] > [सुरुको मौज्दात सेटिङ] मा सुरुको मौज्दातको मिति र रकम भर्नुहोस्; प्रणालीले सही मौज्दातबाट हिसाब सुरु गर्छ। रकम ऋणात्मक भए कम्पनीले सम्पत्ति धनीका तर्फबाट पहिले नै तिरिदिएको भन्ने बुझिन्छ।

सम्पत्ति धनी आफैं अनलाइन हिसाब हेर्छन्

RentPackage मा लगइन गरेपछि सम्पत्ति धनीले [सम्पत्ति धनी लेखा] मा हरेक भुक्तानीको रकम हेर्न सक्छन्, र [विस्तृत विवरण] थिचेर सम्पत्ति धनीले निकालेको विवरण हेर्न सक्छन्; कम्पनीले छुट्टै तथ्यांक मिलाइदिने पर्खनु पर्दैन।

लेखा दृष्टिकोण: सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानी कसरी लेखिन्छ

सम्पत्ति धनी ट्रस्ट खाता सम्पत्ति (एसेट) खाता हो, बैंक मौज्दातजस्तै। सम्पत्ति धनी जम्मा र सुरुको मौज्दातले ट्रस्ट खाता र सम्पत्ति धनीको स्वामित्व पुँजी दुवै बढाउँछ; सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानी गर्दा स्वामित्व पुँजी घट्छ (सम्पत्ति धनी निकासी) र सँगै ट्रस्ट खाताबाट पैसा बाहिर जान्छ, त्यसैले भुक्तानी गरिएको पैसा कम्पनीको खर्च होइन।

सम्पत्ति धनीको खातामा राखिएको खाताको धरौटी धरौटीकै लागि छुट्याइएको बैंक शीर्षकमा छुट्टै लेखिन्छ, भुक्तानी गरिएको पैसासँग मिसिँदैन।

सारांश

अहिलेजस्तै Excel मा चलाए अर्को महिना पनि एउटा-एउटा घरजग्गाको व्यवस्थापन शुल्क काट्ने, धरौटी नजोडिएको जाँच्ने, र सम्पत्ति धनीले सोधे फेरि अभिलेख खोज्ने काम गर्नुपर्छ। RentPackage मा सम्पत्ति व्यवस्थापन घरजग्गा मिलाएपछि हरेक महिना घरजग्गामा चिनो लगाएर भुक्तानी थिचे पुग्छ; भुक्तानी गर्न मिल्ने रकम, धरौटी छुट्याउने र सम्पत्ति धनीले निकालेको विवरण सबै प्रणालीले सम्हाल्छ।

पहिले एक जना सम्पत्ति धनी छान्नुहोस्, [सम्पत्ति धनी लेखा] को [विस्तृत विवरण] खोल्नुहोस्, र प्रणालीले निकालेको भुक्तानी गर्न मिल्ने रकम तपाईंको Excel सँग मिल्छ कि मिल्दैन हेर्नुहोस्।

सम्बन्धित लेख

• RentPackage नयाँ घरजग्गा थप्नुहोस्: घरजग्गा, सम्पत्ति धनी, सुरुको मौज्दातदेखि अनलाइन हस्ताक्षरसम्म एकैपटक：सम्पत्ति व्यवस्थापन घरजग्गा थप्दा सम्पत्ति धनी, व्यवस्थापन शुल्क र सुरुको मौज्दात मिलाउनुहोस्, ताकि सम्पत्ति धनीलाई भुक्तानी सही ठाउँबाट सुरु होस्।
• सुरुको मौज्दात सुविधा विवरण：सुरुको मौज्दात कसरी भर्ने र ऋणात्मक रकमको अर्थ के हो, यस लेखमा थप विस्तारमा छ।
• सम्पत्ति व्यवस्थापन कम्पनीका लागि व्यवस्थापन शुल्क सेटअप गाइड：व्यवस्थापन शुल्क हरेक भाडाको बिलिङ अवधिमा आफैं बन्छ, र भुक्तानी गर्दा सिधै भाडाबाट काटिन्छ।