धरौटी र अग्रीम भुक्तानी लेखांकनमा ऋण वस्तुहरू किन हो?
ऋण के हो?
ऋण भनेको [कम्पनीले अस्थायी रूपमा राख्ने तर भोलिका दिनमा फिर्ता दिनुपर्ने वा दायित्व पुरा गर्नु पर्ने रकम] हो। यी रासिकाे कुल रकम कम्पनीको वास्तविक आय होइन, तर भविष्यमा फिर्ता दिनुपर्ने वा सेवा पुरा गर्ने जिम्मेवारी हो।
धरौटी किन ऋण हो?
जब कम्पनीले बहालवाला वा ग्राहकबाट धरौटी प्राप्त गर्छ, यो रकम अस्थायी रूपमा मात्र राखिन्छ, भविष्यमा फिर्ता दिनुपर्ने हुन सक्छ।
- यदि भाडा अवधि समाप्त भएपछि कुनै क्षति भएन भने, ती सम्पूर्णत: फिर्ता दिइनुपर्छ।
- क्षति भएमा, केही कटौती गरिन सक्छ, केही फिर्ता गरीन्छ।
यसकारण, धरौटीलाई कम्पनीको आयका रूपमा लिन सकिँदैन, यसलाई [ऋण वस्तु] भन्दै राख्नुपर्दछ।
✅ धरौटी कम्पनीको ग्राहकप्रतिको जिम्मेवारी प्रतिनिधित्व गर्दछ!
अग्रिम प्राप्त रकम किन ऋण हो?
अग्रिम प्राप्त रकम भनेको कम्पनीले अघि नै पाएको तर सेवा वा वस्तु पूर्णरूपमा उपलब्ध नगरिएको रकम हो।
- यदि किरायेदारले एकैचोटि आगामी ३ महिनाको भाडा भुक्तान गर्छ भने,
- कम्पनीले सेवा चरणबद्ध रूपमा पूरा गर्नुपर्छ, मासिक रूपमा आयलाई पुगैकाय गर्नुपर्छ।
सेवा पुरा नहुँदासम्म यो रकम [ऋण] हो, तत्कालै आयको रूपमा मान्न सकिँदैन।
✅ पूर्व-प्राप्त खाता कम्पनी भविष्यमा आवश्यक सेवाको प्रतिबद्धताको प्रतिनिधित्व गर्छ!
सारांश र स्मरण
| खाता | कारण | दायित्वको कारण |
|---|---|---|
| जम्मा रकम | प्राप्त तर फिर्ता गर्नुपर्ने हुनसक्ने | कम्पनीको ग्राहकप्रति फिर्ता गर्ने जिम्मेवारी |
| पूर्व-प्राप्त खाता | प्राप्त तर सेवा अपूर्ण | कम्पनीको ग्राहकप्रति सेवा प्रदान गर्नुपर्ने जिम्मेवारी |
✅ वास्तविक लेखाजोखा र पूर्व-प्राप्त खाता सही तरिकाले लेखा गर्दा वित्तीय प्रतिवेदनले कम्पनीको जिम्मेवारी र आम्दानीको अवस्थालाई यथार्थतामा देखाउँछ!