RentPackage लाभ र हानी रिपोर्ट: प्रत्येक सम्पत्ति, प्रत्येक मालिकको भाडा आय र खर्च, कति नाफा छ स्वतः गणना गर्नुहोस्

RentPackage को आम्दानी विवरण किन प्रयोग गर्ने

मालिक वा सम्पत्तिले कति कमायो भनेर Excel मा हिसाब गर्न पूरा अवधिको भाडा, बिजुली पानी शुल्क र मर्मत खर्च एक एक गरी स्प्रेडसिटमा सार्नुपर्छ, अनि खाताअनुसार जोड्नुपर्छ। मालिकले पहिलो अर्धवार्षिकबारे सोधे फेरि सुरुदेखि गर्नुपर्छ।

• सधैं झैं लेखा राख्नुहोस्, रिपोर्ट तयार
  किरायाको खाता र म्यानुअल जर्नल प्रविष्टिका रकम खाताअनुसार स्वतः वर्गीकृत भई जोडिन्छन्। अवधिको अन्त्यमा फेरि मिलाउनु पर्दैन।
• सम्पत्ति, मालिक वा कम्पनी छुट्टाछुट्टै हेर्नुहोस्
  एउटा सम्पत्ति, एक मालिकका सबै सम्पत्ति, वा पूरै कम्पनी छान्नुहोस्। सुरु र अन्त्य मिति आफूखुसी छान्न सकिन्छ।
• नगद आधार र प्रोद्भावी आधार एक क्लिकमा बदल्नुहोस्
  वास्तविक नगद आउने जाने हेर्न नगद आधार, हरेक अवधिको नतिजा हेर्न प्रोद्भावी आधार छान्नुहोस्। रिपोर्ट प्रिन्ट गर्न वा PDF मा सेभ गरेर लेखापाल वा मालिकलाई दिन सकिन्छ।

लाभ र हानी रिपोर्टले के गर्न सक्छ?

लाभ र हानी रिपोर्टले एक अवधिमा सबै आय र खर्चहरूको योग गर्दछ, र अन्तमा यस अवधिको शुद्ध नाफा बाहिर निकाल्छ। भाडा, उपयोगिता आय, शुल्क, सफाई शुल्क आदि खाताहरूको रकम, प्रणालीले दैनिक रेकर्डहरू अनुसार स्वचालित रूपमा वर्गिकरण र जोड्छ, तपाईंलाई आफैं ट्रायल ब्यालेन्स बनाउन आवश्यक छैन।

एउटा मालिकले आधा वर्षमा कति कमायो, एक सम्पत्तिले यो त्रैमासिक नाफा वा घाटा गर्नुभयो, वा कर दाखिला गर्नु अघि पूरै वर्षको आय र खर्च हेर्न चाहनुहुन्छ भने, राम्रो सर्तहरू चयन गर्नुहोस् र एक बटन थिच्नुहोस्।

सञ्चालन विधि

चरण १: रिपोर्ट अवस्था सेट गर्नुहोस्

प्रकाशहरूको सूचीको रिपोर्ट पृष्ठमा जानुहोस् (बायाँ मेनुमा प्रतिवेदनमा क्लिक गरेर, त्यसपछि वित्तीय विवरणमा क्लिक गर्नुहोस्), निम्न सर्तहरू क्रमबद्ध रूपमा सेट गर्नुहोस्:

• रिपोर्ट प्रकार: आय बयान चयन गर्नुहोस्।
• सम्पत्ति/मालिक/कम्पनी छान्नुहोस्: रिपोर्टको तथ्याङ्क दायरा निर्धारण गर्नुहोस्: एकमात्र सम्पत्ति हेर्न सकिन्छ, वा एक मालिकको सबै सम्पत्तिहरू, वा सम्पूर्ण कम्पनीको आम्दानी र खर्च।
• रिपोर्ट अवधि: आफ्नो इच्छित सुरु र अन्त्य मिति स्वतन्त्र रूपमा चयन गर्नुहोस्, सम्पूर्ण वर्ष वा महिना मात्र होइन। कुनै पनि भाडामा अवधि, कुनै त्रैमासिक वा कुनै पनि अन्तराल हेर्न सक्नुहुन्छ।
• लेखा आधार: नगद आधार वा प्रोद्भावी आधार छान्नुहोस्, दुवैको फरक अर्को खण्डमा हेर्नुहोस्।

नगद आधार र प्रोद्भावी आधारमध्ये कसरी छान्ने?

एकै भाडामा दुई आधारमा तयार गरिएका रिपोर्टहरूमा, रकमले फरक अवधिमा पर्दछ:

• नगद आधार: वास्तविक प्राप्ति मितिको आधारमा अवधि निर्धारण। जब पैसा वास्तवमा भुक्तानी गरिन्छ वा प्राप्त हुन्छ, त्यो अवधि मान्यता गरिन्छ। वास्तविक नगदको आगमन र प्रस्थान हेर्न चाहियो भने नगद आधार चयन गर्नुहोस्।
• प्रोद्भावी आधार: प्राप्त गर्नुपर्ने मितिको आधारमा अवधि निर्धारण। कारोबारको प्राप्त गर्नुपर्ने मिति जुन अवधिमा पर्छ, त्यही अवधिमा गणना गरिन्छ, वास्तविक भुक्तानी मितिसँग सम्बन्ध हुँदैन। प्रत्येक अवधिको वास्तविक आर्थिक परिणाम हेर्नको लागि प्रोद्भावी आधार चयन गर्नुहोस्।

चरण २: रिपोर्ट निर्माण गर्नुहोस्

रिपोर्ट निर्माणमा क्लिक गर्दा, प्रणालीले स्थिति र लाभको विवरण रिपोर्ट तयार गर्दछ, सामग्रीलाई तीन खण्डमा विभाजित गर्दछ:

• आम्दानी: अवधिमा हुने सबै आम्दानीका शिर्षक र रकम, जस्तै भाडा आम्दानी, बिजुली पानीको आम्दानी, सेवा शुल्क आम्दानी, सफाई शुल्क आम्दानी, अन्तमा कुल आम्दानी जोडिन्छ।
• खर्च: अवधिमा हुने सबै खर्चका शिर्षक र रकम, जोडेर कुल खर्च हुने। लागु अवधिमा कुनै पनि खर्च रेकर्ड नभएमा, यी अवधिमा कुनै रेकर्ड देखाउने छैन।
• यो अवधिको सञ्चालन नाफा/घाटा: कुल आम्दानी घटाइमा कुल खर्चले यो अवधिको नाफा/घाटाको परिणाम हो।

रिपोर्टको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको मुद्रण आइकनमा क्लिक गर्दा प्रत्यक्ष रूपमा मुद्रण गर्न वा PDF सङ्ग्रह गर्न सकिन्छ, लेखापाल वा मालिकलाई दिन।

रिपोर्टका सङ्ख्याहरू कहाँबाट आउँछन्?

सञ्चालन नाफा/घाटा विवरणमा छुट्टै डाटा इनपुट आवश्यक पर्दैन, रकम तपाईंको सिस्टममा भएका दुई प्रकारका रेकर्डहरूबाट आउँछ:

• बहालवालाको विनियता: पट्टा विनियता अन्तर्गतको भाडा, उपयोगिता शुल्क, थप शुल्कहरू स्वतः विषयगत आय वा खर्च लाइनमा समावेश गरिन्छ।
• म्यानुअल प्रविष्टिहरू: विनियता बाहेकका आय/खर्चहरू (जस्तै मर्मत खर्च, बीमा शुल्क, म्रियावृद्धि) म्यानुअल प्रविष्टिहरू रेकर्ड गरेर रिपोर्टमा समावेश गरिन्छ।

यसको अर्थ, नियमित रूपमा खाताहरू मिलाएर राख्नुहोस्, सञ्चालन नाफा/घाटा विवरण तयारी हुन्छ, अन्तिम समयमा पुन: व्यवस्थित गर्न आवश्यक छैन।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

नगद आधार र प्रोद्भावी आधारको प्रतिवेदनको रकम किन फरक हुन्छ?

यो सामान्य हो। एउटै कारोबारलाई यी दुई आधारले फरक अवधिमा राख्छन्: नगद आधारले वास्तविक भुक्तानी मिति हेर्छ, प्रोद्भावी आधारले कारोबार कुन बिलिङ अवधिको हो भन्ने हेर्छ। अवधि नाघेर हुने भुक्तानी (जस्तै ढिलो तिरिएको भाडा, अग्रिम प्राप्त रकम) भएमा एउटै अवधिमा दुई प्रतिवेदनको रकम फरक हुन्छ, तर लामो अवधिमा कुल रकम उस्तै हुन्छ।

के म एक मात्र मालिक वा एक मात्र सम्पत्ति हेर्न सक्छु?

सकिन्छ। आँकडा फिल्टर ड्रपडाउनमा एकल सम्पत्ति, एकल मालिक वा कम्पनी चयन गर्न सकिन्छ। सम्पत्ति व्यवस्थापकले मालिकलाई रिपोर्ट गर्ने बेला सोही मालिकलाई चयन गरि रिपोर्ट उत्पन्न गर्न सकिन्छ।

आय विवरण र वित्तीय स्थिति विवरणमा के अन्तर छ?

समयको अवधारणा फरक छ। आय विवरणमा एक अवधिको आर्थिक परिणामहरु देखिन्छ, जस्तै जनवरी १ देखि जुन ३० सम्मको आम्दानी, खर्च, वा नाफा, चलचित्र जस्तै। वित्तीय स्थिति विवरणमा एक निश्चित समयमा वित्तीय अवस्थाको झलक देखिन्छ, जस्तै जुन ३० मा, चालु सम्पत्तिहरु र भाडाबारीका दायित्वहरु, फोटो जस्तै। यो अर्धवर्षिक नाफको लागि आय विवरण हेर्नुहोस्; अहिलेको वित्तीय स्थिति जान्न वित्तीय स्थिति विवरण हेर्नुहोस्।

धरौटी र अग्रिम विद्युत्शुल्क किन आय विवरणमा छैन?

यी रकमको मालिक बहालवाला हो, तपाईँको आय होइन। धरौटी बहालवालालाई फर्काउनु पर्छ; अग्रिम विद्युत्शुल्क बहालवालाले राखेको रकम हो, जुन मासिक विद्युत् बिल डेडक्शनको लागि प्रयोग हुन्छ, र खालिपर्नु पर्छ। तसर्थ, यी दुई रकमहरू तपाईँको खातामा दायित्वमा पर्छ, र वित्तीय स्थिति विवरणमा देखिन्छ। पछि हरेक अवधिमा वास्तविक डेडक्शन हुने बेला, डेडक्शन रकम विद्युत्शुल्क आयको रूपमा लेखा हुन्छ, र सो अवधिको आय विवरणमा देखिन्छ।

सारांश

अहिलेकै जस्तो Excel प्रयोग गरिरहे, अर्को पटक मालिकले पहिलो अर्धवार्षिकमा कति कमाएँ भनी सोध्दा फेरि भाडा, बिजुली पानी र मर्मत एक एक गरी सारेर जोड्नुपर्छ। RentPackage मा किरायाको खाता अद्यावधिक राख्नुहोस् र अरू खर्च म्यानुअल जर्नल प्रविष्टिमा लेख्नुहोस्। सर्त छानेर एक क्लिकमा आम्दानी विवरण तयार हुन्छ।

एउटा सम्पत्ति र यो महिनालाई अवधि छानेर एउटा आम्दानी विवरण बनाई हेर्नुहोस्।

सम्बन्धित लेख

• RentPackage वासलात: बैंक मौज्दातमध्ये कति वास्तवमा बहालवालाको हो? धरौटी र अग्रिम प्राप्त रकम एकै नजरमा：आम्दानी विवरणले एक अवधिमा कति कमायो देखाउँछ। वासलातले कुनै एक दिनमा परिसम्पत्ति र दायित्व कति छ देखाउँछ।
• RentPackage म्यानुअल जर्नल प्रविष्टि: मर्मत, बीमा, ह्रासकट्टी — बिलिङ अवधि बाहिरको आम्दानी-खर्च पनि लेखामा राख्न सकिन्छ：किरायाको खाताबाहिरका मर्मत, बीमा, ह्रासकट्टी जस्ता खर्च म्यानुअल जर्नल प्रविष्टिमा लेखेपछि आम्दानी विवरणमा समावेश हुन्छन्।
• RentPackage बहालवालाको बिलिङ अवधि सञ्चालन: भुक्तानी मिलान, आंशिक भुक्तानी, मिटर रिडिङ र धरौटी — दैनिक भाडा सङ्कलन सबै यही पृष्ठमा：किरायाको खातामा रहेको भाडा र बिजुली पानी शुल्क नै आम्दानी विवरणको आम्दानीको स्रोत हो।