RentPackage हस्त-परवेश लेखहरु: मर्मत, बीमा, मूल्य घटावट, खाताबाहिरको आम्दानी पनि लेखौं।
छिटो लिंकहरू
किन म्यानुअल जर्नल प्रविष्टि प्रयोग गर्ने
मर्मत, बीमा, सम्पत्ति कर र ह्रासकट्टी बहालवालाको बिलिङ अवधिमा हुँदैनन्। यिनलाई Excel वा रसिदको थुप्रोमा छुट्टै राख्दा प्रतिवेदनमा यी खर्च छुट्छन्, र देखिने नाफा वास्तविकभन्दा बढी हुन्छ।
- एक पटक लेख्नुहोस्, प्रतिवेदनमा आफैं आउँछ
प्रविष्टि पेश गरेपछि नाफा नोक्सान हिसाब, वासलात र नगद प्रवाह विवरणमा आफैं समावेश हुन्छ। - कर प्रतिवेदनका लागि फेरि टाइप गर्नु पर्दैन
लेखा शीर्षक कर फारामको फाँटसँग जोडिएको छ भने (जस्तै अमेरिकाको Schedule E, बेलायतको SA105), कर फाराम बनाउँदा आफैं भरिन्छ। - डेबिट र क्रेडिट नमिले पेश गर्न मिल्दैन
कुल डेबिट र कुल क्रेडिट बराबर नभए रातो चेतावनी देखिन्छ, जसले गलत हिसाब हुनबाट जोगाउँछ।
हस्त-परवेश लेखले तपाईँलाई के गर्न सक्छ?
बहालवाला खाताले स्वतः भाडा, बिजुली खर्च लगायतका भुक्तानीहरूलाई लेखेको हुन्छ, तर भाडामा मात्रै भाडा होइन: मर्मत शुल्क, बीमा शुल्क, घर कर, मूल्य घटावट, यी खाताबाहिरका खर्चहरू पनि नाफा-नोक्सानको हिस्सा हुन्। हस्त-परवेश लेख भनेको यी खाताहरूलाई प्रणालीमा ल्याउने माध्यम हो।
रेकर्ड गरेपछि केही गर्नुपर्दैन: लेखहरू स्वतः नाफा-नोक्सान विवरण, सम्पत्ति दायित्व विवरण, नगद प्रवाह विवरण र देशको कर विवरणमा प्रतिबिम्बित हुन्छन्, खाताहरू जति पूर्ण, विवरणहरू त्यति वास्तविक नजिक हुन्छन्।
सञ्चालन विधि
चरण १: म्यानुअल प्रविष्टी पृष्ठमा जानुहोस्
बायाँपट्टि मेनुमा रहेको रिपोर्टमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि म्यानुअल प्रविष्टीमा क्लिक गरी पृष्ठमा जानुहोस् र माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको नयाँ म्यानुअल प्रविष्टी बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण २: प्रविष्टी सामग्री भर्नुहोस्
नयाँ म्यानुअल प्रविष्टी विन्डोमा क्रमशः भर्नुहोस्:
- सम्पत्ति/कम्पनी चयन गर्नुहोस्: यो प्रविष्टी कुन सम्पत्ति वा कम्पनी अन्तर्गत राखिने हो, रिपोर्ट गणनामा यसरी राखिनेछ।
- कारोबार मिति: यो आय-व्ययको वास्तविक मिति, रिपोर्टमा यस मितिअन्तर्गत समावेश गरिन्छ।
- प्रविष्टी विवरण: हरेक लाइनमा खाता चयन गर्नुहोस्, डेबिट वा क्रेडिट रकम भर्नुहोस्। दुई लाइनहरू पूर्वनिर्धारित छन्, थप खाताहरू आवश्यक परेमा नयाँ थप्न क्लिक गर्नुहोस्।
- टिप्पणीहरू: यस लेनदेनको उद्देश्य वा रसीद जानकारी (४०० क्यारेक्टर सम्म) लेख्नुहोस् ताकि त्यसलाई पछि मिलान गर्दा अनुमान गर्न नपरोस्।
सामान्य प्रविष्टि कसरी भरिन्छ?
भाडा व्यवस्थापनमा सर्वाधिक साधारण तीन म्यानुअल प्रविष्टिहरू:
| परिदृश्य | डेबिट | क्रेडिट |
|---|---|---|
| मर्मत खर्च भुक्तान गर्नुहोस् (जस्तै पानी तताउने यन्त्र बदल्नु) | मर्मत खर्च | बैंक निक्षेप |
| घर बीमा भुक्तानी गर्नुहोस् | बीमा खर्च | बैंक निक्षेप |
| यस अवधिको घर ह्रासकट्टी रेकर्ड गर्नुहोस् | ह्रासकट्टी खर्च | जम्मा ह्रासकट्टी |
सजिलो नोट: खर्च डेबिटमा रेकर्ड गर्नुस्; पैसा कहाँबाट गएको हो (बैंक निक्षेप घट्यो) वा सम्पत्ति कसरी अफसेट गरियो (जम्मा ह्रासकट्टी बढ्यो) क्रेडिटमा लेख्नुस्। दुवै पक्षका रकम समान छन् भने खाता सन्तुलित हुन्छ।
रेकर्ड गरिएका प्रविष्टिहरू कहाँ देखा पर्छन्?
पेश पछि तुरुन्तै प्रभावकारी हुन्छ, खाता अनुसार स्वचालित रूपमा नाफा-नोक्सान विवरण (खर्च खाता), सम्पत्ति-देवत्व विवरण (सम्पत्ति र देनदार खाता) र नगद प्रवाह विवरणमा समावेश हुन्छ। यदि खाता पहिले नै कर विवरण फाँटसँग मिलाइएको छ (उदाहरणका लागि, अमेरिका Schedule E, युके SA105, जर्मनी Anlage V, क्यानडा T776), कर विवरण उत्पन्न गर्दा पनि स्वत: समाविष्ट हुन्छ, फेरि प्रविष्ट गरिरहनु पर्दैन।
सामान्य प्रश्न
किन रातो रंगमा डेबिट क्रेडिट असन्तुलन देखिएको छ र पेश गर्न सकिँदैन?
डेबिटको कुल रकम र क्रेडिटको कुल रकम समान छैनन्। संकेत पंक्तिले हालको दुवै पक्षका योग र अंतर देखाउनेछ, हराएको पक्षमा समान रकम थप्नुहोस्। प्रत्येक प्रविष्टिमा डेबिट र क्रेडिट समान हुनु पर्छ, यो डबल-इन्ट्री बुककीपिंगको नियम हो, यसै आधारमा प्रणालीले गलत प्रविष्टि अवरोध गर्छ।
कुन कुन आम्दानी र खर्चलाई म्यानुअल एण्ट्री गर्नुपर्छ, कुन कुनलाई भाडामा लाग्ने अवधिमा राख्ने?
किरायाको बिलसँग सीधै सम्बन्धित कुराहरू भाडामा लाग्ने अवधिमा राख्नुहोस्: भाडा, बिजुली-पानी शुल्क, सरसफाइ शुल्कजस्तै भाडामा लाग्ने खर्चहरू। किरायाको बिलसँग सम्बन्धित नभएका कुराहरू म्यानुअल एण्ट्री गर्नुहोस्: मर्मत खर्च, बिमा खर्च, घर कर, अवसरणसु ही मालिकको व्यय र खाताका समायोजनहरू।
एण्ट्रीको एउटा विवरणले दुईभन्दा बढी खाताको पंक्ति देखाउन सक्छ?
सक्छ। एण्ट्री विवरणको तलको 'नयाँ थप्नुहोस्'मा क्लिक गर्नुहोस्, अनि खाता पंक्ति थप्न सक्नुहुन्छ। पंक्तिहरूको सीमाना छैन, जबसम्म सबै डेबिट योगफल बराबर क्रेडिट योगफल हुन्छ, सबमिट गर्न सकिन्छ।
एण्ट्रीको मिति प्रतिवेदनमा प्रभाव पार्छ?
पार्छ। प्रतिवेदन व्यवसाय मितिमा आधारित हुन्छ: आय-व्यय विवरण र नगद प्रवाह विवरण कारोबार मिति कुन प्रतिवेदन अवधिमा आउँछ हेर्छ, बजेट-उत्तरदायित्व विवरण कारोबार मिति प्रतिवेदन मितिभन्दा अगाडि हो कि छैन हेर्छ। त्यसैले वास्तविक देखाउने मिति लेख्नुहोस, नभएमा हालको प्रविष्टि मिति।
सारांश
मर्मत र बीमा खर्च Excel वा रसिदको थुप्रोमा राख्ने अहिलेको तरिका जारी राखे, महिनाको अन्त्यमा वा कर तिर्ने बेला ती फेरि खोजेर एक एक गरी जोड्नुपर्छ। RentPackage मा खर्च हुँदा नै एउटा म्यानुअल जर्नल प्रविष्टि लेख्नुहोस्, नाफा नोक्सान हिसाब, वासलात, नगद प्रवाह विवरण र कर प्रतिवेदनमा आफैं समावेश हुन्छ।
पछिल्लो एउटा मर्मत खर्च छानेर एउटा म्यानुअल जर्नल प्रविष्टि थपेर हेर्नुहोस्।
RentPackage निःशुल्क प्रयोग गर्नुहोस्सम्बन्धित लेख
- RentPackage नाफा नोक्सान हिसाब: प्रत्येक घरजग्गा र प्रत्येक सम्पत्ति धनीको भाडा आम्दानी-खर्चबाट कति कमायो स्वतः गणना：म्यानुअल प्रविष्टिका खर्च नाफा नोक्सान हिसाबमा समावेश हुन्छन्, र यस अवधिको वास्तविक शुद्ध नाफा देखिन्छ।
- RentPackage मा मुख्य लेजर कसरी तयार गर्ने, भाडा र घरजग्गाको हिसाब स्वतः सारांश：स्वतः बनेका र म्यानुअल रूपमा लेखिएका सबै प्रविष्टि मुख्य लेजरमा सङ्कलित हुन्छन्।
- RentPackage बहालवालाको बिलिङ अवधि सञ्चालन: भुक्तानी मिलान, आंशिक भुक्तानी, मिटर रिडिङ र धरौटी — दैनिक भाडा सङ्कलन सबै यही पृष्ठमा：सम्झौतासँग सम्बन्धित भाडा र बिजुली पानी शुल्क बहालवालाको बिलिङ अवधिमा लेखिन्छ, म्यानुअल प्रविष्टि चाहिँदैन।